Bureau

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La température dans le bureau a une influence sur la productivité, le bien-être et la santé. Découvrez quelle est la température ambiante idéale recommandée dans un bureau et comment la réguler de manière optimale.

Pourquoi la température au bureau est si importante

L'impact sur le bien-être et la productivité

Quelle est la température ambiante idéale au bureau ?

Conseils pour réguler la température ambiante au bureau

Aspects liés à la santé

Efficacité énergétique et aspects financiers

Gestion des variations de température

Conclusion

La température au bureau est un facteur décisif pour le bien-être, la santé et la productivité sur le lieu de travail. Dans cet article, nous examinons de plus près pourquoi la&nbsp;température ambiante au bureau est un sujet central pour les employeurs comme pour les employés, quelles sont les recommandations pour la&nbsp;température ambiante idéale au bureau et quels sont les conseils pour optimiser les conditions sur place. En outre, nous expliquons pourquoi un bureau trop froid ou trop chaud peut avoir des conséquences sur la santé et comment réduire intelligemment les coûts énergétiques sans détériorer le climat de travail. <h2 style="text-align:justify;">Pourquoi la température au bureau est si importante</h2>La&nbsp;température au bureau influence la performance, le bien-être physique et la motivation de toutes les personnes qui y travaillent régulièrement. S'il fait trop chaud, le pouls augmente souvent et le corps perd plus de liquide. On se sent rapidement fatigué et déconcentré. S'il fait en revanche trop froid, la musculature se crispe, on a froid et on ne reste pas performant très longtemps. De plus, les individus réagissent différemment aux variations de température. Une personne se sentira déjà bien à 20 °C, tandis qu'une autre ne s'épanouira vraiment qu'à 23 °C. Néanmoins, il est possible d'en déduire certaines valeurs moyennes qui peuvent servir de référence. Dans de nombreux bureaux, la question de la&nbsp;température est aussi une question de santé à long terme. Une humidité de l'air trop élevée combinée à un manque d'aération peut favoriser l'apparition de moisissures ou provoquer des maux de tête, tandis qu'un air sec irrite les muqueuses. La&nbsp;température ambiante au bureau interagit donc avec d'autres facteurs tels que l'humidité, l'apport d'air frais et la <a href="https://www.maison.work/fr/blog/buero-luftqualitaet" target="_blank">qualité de l'air</a>. Ce n'est que lorsque tous les éléments sont réunis que les collaborateurs se sentent parfaitement bien. Un autre aspect important est que la température intérieure doit souvent être adaptée aux conditions extérieures, qui varient fortement selon la saison. En hiver, il faut généralement chauffer davantage, tandis qu'en été, la climatisation ou au moins une ventilation bien pensée devient nécessaire. La&nbsp;température ambiante devrait donc toujours être adaptée à la météo actuelle et aux besoins individuels des collaborateurs. <h2 style="text-align:justify;">L'impact sur le bien-être et la productivité</h2>La&nbsp;température au bureau détermine de nombreux détails qui ne sont pas évidents au premier abord. Notre corps consomme plus d'énergie à basse température pour se maintenir au chaud. À l'inverse, il perd de l'énergie à haute température pour se rafraîchir. Si le bureau est trop chaud, une <a href="https://www.maison.work/fr/blog/was-hilft-gegen-muedigkeit-im-buero" target="_blank">fatigue rapide</a> et des problèmes de concentration peuvent survenir, car la circulation sanguine de la peau est stimulée et l'on transpire plus vite. La productivité baisse et les erreurs s'accumulent plus fréquemment. Au final, c'est une question d'équilibre : même de légers écarts par rapport à notre zone de température de confort ont un impact sur nos performances mentales. La santé joue également un rôle majeur. Une&nbsp;température ambiante au bureau durablement élevée ou basse entraîne des modifications du sommeil, des tensions et un affaiblissement du système immunitaire. Par exemple, s'il fait en permanence trop froid, on a davantage tendance à se crisper ou la circulation sanguine dans les bras et les mains se détériore, ce qui peut entraîner des effets secondaires désagréables. S'il fait trop chaud, le corps peut surchauffer. Des problèmes circulatoires en résultent. De plus, de nombreuses personnes ne boivent pas assez en cas de forte chaleur, ce qui déclenche des maux de tête et un sentiment d'épuisement général. Bien que le ressenti subjectif de chaque personne soit différent, il existe des valeurs moyennes éprouvées pour la&nbsp;température au bureau, qui constituent une bonne base de départ. Les experts recommandent souvent une température entre 21 °C et 23 °C pour les activités de bureau classiques. Cela permet d'être généralement dans le vert. Bien qu'il ne s'agisse que de repères approximatifs, ces valeurs se sont révélées dans de nombreuses études comme la plage optimale pour favoriser la concentration et le bien-être. De plus, cela dépend aussi d'autres facteurs comme l'humidité de l'air, les vêtements et la position assise. En particulier, une personne assise longtemps a souvent froid plus vite qu'une personne qui bouge dans la pièce. Il faut donc réagir avec flexibilité au lieu de s'en tenir obstinément à une valeur unique. <h2 style="text-align:justify;">Quelle est la température ambiante idéale au bureau ?</h2>La&nbsp;température ambiante idéale au bureau n'existe pas en tant que chiffre fixe. Il s'agit plutôt d'une fourchette de température, issue de l'expérience et d'études scientifiques, dans laquelle la plupart des gens peuvent bien travailler. De nombreux collaborateurs se sentent à l'aise entre 21 °C et 23 °C. Cependant, chaque équipe a ses propres besoins. Par exemple, une personne particulièrement sensible au froid trouvera souvent que 22 °C est trop frais, tandis qu'une personne sensible à la chaleur ressentira déjà une chaleur désagréable à 24 °C. En tant qu'employeur, il est judicieux de trouver un juste milieu et de ne pas négliger des règles vestimentaires appropriées. Une personne qui doit porter une chemise et un costume au bureau a d'autres exigences en matière de&nbsp;température ambiante qu'une personne qui travaille en tenue décontractée. Les normes du bâtiment jouent également un rôle. Les constructions modernes sont souvent bien isolées et disposent de systèmes de ventilation sophistiqués, de sorte que même pendant les hivers froids, il est relativement facile de maintenir une&nbsp;température constante. Les bâtiments plus anciens, en revanche, ont parfois des fenêtres mal isolées ou des courants d'air. Dans ce cas, la température ressentie peut différer des valeurs mesurées sur le thermomètre. Souvent, une combinaison d'aérations intensives régulières et d'un concept de chauffage équilibré s'avère utile. L'humidité de l'air est également centrale. L'idéal se situe entre 40 et 60 pour cent d'humidité relative. L'air ne semble alors ni trop sec ni trop humide. Cela a à son tour un impact sur la&nbsp;température ambiante, car avec un air très sec, les températures fraîches sont perçues comme plus froides et avec une forte humidité de l'air, les températures chaudes sont plus pesantes. Pour déterminer la&nbsp;température ambiante idéale au bureau, il est utile de mener des discussions régulières et d'organiser de courtes séances de feedback. Les entreprises qui accordent de l'importance à la satisfaction de leurs collaborateurs devraient rechercher une solution dynamique qui s'adapte aux conditions changeantes. <h2 style="text-align:justify;">Conseils pour réguler la température ambiante au bureau</h2>Bien qu'il soit judicieux de fixer une température cible uniforme, la pratique montre souvent que différentes zones du bureau présentent des températures différentes. Cela est particulièrement perceptible dans les bureaux en open space. Les employés assis près des fenêtres ressentent souvent les températures différemment de ceux qui sont placés plutôt au centre de la pièce. Il vaut donc la peine de miser sur des mesures appropriées pour obtenir la meilleure température possible au bureau. Une aération régulière est l'un des leviers les plus importants. Une brève aération intensive toutes les deux ou trois heures apporte de l'air frais sans laisser échapper trop de chaleur. En hiver, il est conseillé de baisser brièvement le chauffage pendant l'aération afin d'éviter une perte d'énergie inutile. En été, on peut aérer tôt le matin ou tard le soir lorsque les températures extérieures sont plus basses. Un contrôle judicieux de la température est en outre soutenu par des systèmes de protection solaire tels que des stores ou des rideaux. Ils aident à éviter une surchauffe excessive des bureaux.&nbsp; Un autre conseil consiste à ne pas dérégler ou bloquer les radiateurs. Souvent, ils sont encombrés de meubles ou cachés par des rideaux, ce qui réduit la diffusion de la chaleur. Dans les bâtiments dotés d'équipements modernes, un thermostat régule souvent la&nbsp;température du bureau automatiquement, à condition que les systèmes soient correctement configurés. En cas de problème, il vaut toujours la peine de vérifier les paramètres ou de discuter avec la gestion du bâtiment. Parfois, il ne s'agit que de petits détails comme des capteurs défectueux ou des horaires mal réglés pour les phases de chauffage. Celui qui procède à ce réglage fin peut souvent améliorer considérablement la&nbsp;température ambiante au bureau. <h2 style="text-align:justify;">Aspects liés à la santé</h2>La santé joue un rôle central dans la&nbsp;température au bureau. De nombreuses personnes passent désormais une grande partie de leur journée assises à leur bureau. Si la&nbsp;température ambiante au bureau est trop basse, les articulations et la musculature peuvent se refroidir, ce qui entraîne à long terme des tensions et des douleurs. Une personne qui a constamment froid a plutôt tendance à adopter une mauvaise posture et se crispe au niveau des épaules et de la nuque. Cela peut entraîner des tensions chroniques, des maux de tête et un malaise général, ce qui réduit considérablement la motivation. Inversement, une&nbsp;température trop élevée signifie une surcharge du système cardiovasculaire. Surtout en été, cela peut entraîner des problèmes circulatoires lorsque la température de l'air dépasse 26 °C. Les maux de tête et l'épuisement sont des accompagnateurs fréquents. De même, l'air sec dans les pièces climatisées a un effet négatif sur les voies respiratoires. Les muqueuses du nez et de la gorge s'assèchent et offrent moins de résistance aux agents pathogènes. Les rhumes ou autres infections peuvent se propager plus facilement. Il en ressort pourquoi une&nbsp;température ambiante au bureau aussi idéale que possible ne sert pas seulement au confort, mais est également essentielle pour la santé. <h2 style="text-align:justify;">Efficacité énergétique et aspects financiers</h2>Particulièrement en période de <a href="https://www.maison.work/fr/blog/nachhaltige-gewerberäume-und-büros-in-der-schweiz" target="_blank">hausse des coûts énergétiques</a>, cette thématique est également discutée d'un point de vue financier. Celui qui augmente inutilement le chauffage doit s'attendre non seulement à un air ambiant sec, mais aussi à des coûts d'exploitation élevés. Pour les entreprises, cela peut devenir une charge considérable avec le temps. Il vaut ici la peine de développer une saine conscience des coûts sans détériorer le climat de travail. Les installations de chauffage modernes peuvent souvent être bien contrôlées de sorte qu'elles ne fonctionnent à pleine puissance que lorsque c'est vraiment nécessaire. Il existe également un potentiel d'économie en matière de refroidissement. Les systèmes de climatisation consomment beaucoup d'énergie, c'est pourquoi il faut réfléchir attentivement à quand et pendant combien de temps ils sont utilisés. Dans certains cas, de petites mesures suffisent pour garder un bureau au frais, comme l'assombrissement précoce des fenêtres ou une brève aération croisée le matin. Une climatisation efficacement contrôlée, qui nettoie et humidifie correctement l'air en circulation, peut tout à fait être judicieuse. L'essentiel est que la&nbsp;température ambiante au bureau ne soit pas refroidie de manière excessive. Une différence de température de seulement un à deux degrés peut représenter une grande consommation d'électricité. Beaucoup de gens croient que plus il fait froid, mieux c'est. Cependant, des températures trop basses ne sont pas seulement malsaines, mais le plus souvent aussi coûteuses. Un équilibre bien pensé garantit plus d'efficacité et améliore en même temps le climat de travail. Le comportement des utilisateurs joue également un rôle. Dans de nombreuses entreprises, les ordinateurs, écrans et autres appareils électriques fonctionnent 24 heures sur 24. Cette technologie génère de la chaleur. Surtout dans les petites pièces, les appareils électroniques peuvent augmenter sensiblement la température de l'air. Celui qui éteint systématiquement les appareils le soir économise de l'électricité et évite des sources de chaleur inutiles. En même temps, le bureau reste à une température plus agréable le matin.&nbsp; <h2 style="text-align:justify;">Gestion des variations de température</h2>En Suisse, les conditions climatiques varient considérablement selon la saison et la région. Lors d'une chaude journée d'été, les températures augmentent plus fortement en ville que dans les régions montagneuses. Lors des vagues de froid en hiver, le chauffage assure parfois une ambiance chaleureuse 24 heures sur 24. Il est important de prendre en compte les conditions changeantes et d'y réagir avec flexibilité. Un réglage fixe du chauffage à 23 °C peut être judicieux en janvier, mais peut-être exagéré en mars car les températures extérieures sont déjà un peu plus douces. Des variations de température peuvent cependant aussi survenir en peu de temps, par exemple lorsque de nombreuses personnes se trouvent simultanément dans une salle de réunion ou lorsque le soleil de l'après-midi frappe certains postes de travail à travers de grandes baies vitrées. Ces différences locales doivent être traitées de manière ciblée. Dans les salles de réunion, on peut par exemple maintenir la température légèrement plus basse, car la chaleur corporelle de plusieurs personnes chauffe rapidement une pièce. Un autre point est la prise de conscience de chacun sur la façon dont il ou elle peut contribuer à la température ambiante. Celui qui règle le chauffage au maximum en hiver et laisse ensuite la fenêtre ouverte en permanence gaspille de l'énergie et crée des courants d'air. Un comportement responsable sur le lieu de travail signifie faire preuve de considération et soutenir activement les mesures utiles à la collectivité. Même les petits détails, comme aérer pendant les pauses ou fermer les fenêtres le soir, contribuent au succès global. De cette manière, la&nbsp;température au bureau est régulée de manière meilleure et plus efficace, et l'équipe peut profiter d'un climat uniformément confortable. <h2 style="text-align:justify;">Conclusion</h2>La&nbsp;température au bureau est bien plus qu'un simple chiffre sur le thermomètre. Elle détermine la motivation, la santé, la consommation d'énergie et le bien-être général de tous les collaborateurs. Une&nbsp;température ambiante au bureau trop froide ou trop chaude peut nuire considérablement à la productivité et entraîner des troubles physiques. La&nbsp;température ambiante idéale ne peut être fixée de manière générale, mais une plage comprise entre 21 °C et 23 °C est considérée comme une bonne base de départ pour les activités de bureau. Il ne faut cependant pas oublier que des facteurs tels que l'humidité de l'air, les vêtements, les conditions structurelles et les préférences personnelles jouent également un rôle majeur.

La température idéale au bureau

Rental law

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Find out more about the options and solutions for rental deposits for offices and commercial premises in Switzerland.

Legal foundations of the rent deposit in Switzerland

The rent deposit account: Traditional security

The rent deposit insurance: Modern alternative

Special considerations for office and commercial leases

Practical tips for tenants and landlords

Tax aspects

Legal security and conflict resolution

The rent deposit for office and commercial spaces in Switzerland is a central topic for entrepreneurs and landlords alike. When <a href="https://www.maison.work/en/blog/gewerberaum-mieten-schweiz" target="_blank">renting commercial or office spaces</a>, the question frequently arises as to which form of rent deposit makes the most sense: the traditional rent deposit account or the modern rent deposit insurance. In this article, we highlight the differences, advantages, and legal foundations of both options within the context of Swiss tenancy law. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Legal foundations of the rent deposit in Switzerland</h2>In Switzerland, the legal provisions regarding the rent deposit are anchored in the Code of Obligations (CO). While there is an upper limit of three months' rent for residential spaces (Art. 257e Para. 2 CO), there is no legal limit for commercial spaces. This means that the parties can freely agree on the amount of the deposit. Usually, the deposit for office and commercial spaces is around 6 months' rent. Source: <a href="https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/en#art_257_e" target="_blank">Swiss Code of Obligations (CO), Art. 257e.</a> <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">The rent deposit account: Traditional security</h2>With a rent deposit account, the tenant deposits an agreed sum of money into a special blocked account. This account is opened in the tenant's name, and both parties must agree to any withdrawal. The deposit serves the landlord as security for outstanding rent payments or <a href="https://www.maison.work/en/blog/maengel-an-geschaeftsraeumen-was-tun" target="_blank">damages to the rental property</a>. <h3 style="text-align:justify;color:#111827;">Advantages</h3>Security for both parties: The money is kept safely and can only be released with the consent of both parties. Interest income: The deposited money earns interest, which is credited to the tenant. <h3 style="text-align:justify;color:#111827;">Disadvantages</h3>Liquidity burden: High deposit amounts can significantly strain the tenant's liquidity, which can be particularly problematic for start-ups or small businesses. Administrative effort: Opening and managing the blocked account requires administrative effort. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">The rent deposit insurance: Modern alternative</h2>The rent deposit insurance is an insurance solution where the tenant pays an annual premium to an insurance company instead of a cash deposit. The insurance acts as a guarantor to the landlord for the deposit amount. <h3 style="text-align:justify;color:#111827;">Advantages</h3>Preserves liquidity: The tenant does not have to deposit a large sum of money and can use the capital elsewhere. Simplicity: Less administrative effort, as no blocked account needs to be opened. <h3 style="text-align:justify;color:#111827;">Disadvantages</h3>Costs: The annual premiums are sunk costs and are not refunded. Acceptance: Not all landlords accept a rent deposit insurance as security. Comparison: Rent deposit account vs. rent deposit insurance <figure class="table" style="float:left;width:100%;"><table class="ck-table-resized"><colgroup><col style="width:27.64%;"><col style="width:39%;"><col style="width:33.36%;"></colgroup><tbody><tr><td style="border:1pt solid #000000;padding:5pt;vertical-align:top;">Criteria</td><td style="border:1pt solid #000000;padding:5pt;vertical-align:top;">Rent deposit account</td><td style="border:1pt solid #000000;padding:5pt;vertical-align:top;">Rent deposit insurance</td></tr><tr><td style="border:1pt solid #000000;padding:5pt;vertical-align:top;">Liquidity</td><td style="border:1pt solid #000000;padding:5pt;vertical-align:top;">Capital tied up by high deposit amount</td><td style="border:1pt solid #000000;padding:5pt;vertical-align:top;">Preservation of liquidity through annual premiums</td></tr><tr><td style="border:1pt solid #000000;padding:5pt;vertical-align:top;">Costs</td><td style="border:1pt solid #000000;padding:5pt;vertical-align:top;">Interest income possible</td><td style="border:1pt solid #000000;padding:5pt;vertical-align:top;">Premiums are non-refundable</td></tr><tr><td style="border:1pt solid #000000;padding:5pt;vertical-align:top;">Administrative effort</td><td style="border:1pt solid #000000;padding:5pt;vertical-align:top;">Opening and management of a blocked account</td><td style="border:1pt solid #000000;padding:5pt;vertical-align:top;">Simple conclusion via insurance</td></tr><tr><td style="border:1pt solid #000000;padding:5pt;vertical-align:top;">Security for landlord</td><td style="border:1pt solid #000000;padding:5pt;vertical-align:top;">Direct access to deposited deposit (with consent)</td><td style="border:1pt solid #000000;padding:5pt;vertical-align:top;">Protection by insurance company</td></tr><tr><td style="border:1pt solid #000000;padding:5pt;vertical-align:top;">Acceptance</td><td style="border:1pt solid #000000;padding:5pt;vertical-align:top;">Generally accepted</td><td style="border:1pt solid #000000;padding:5pt;vertical-align:top;">Dependent on the landlord's approval</td></tr></tbody></table></figure> <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Special considerations for office and commercial leases</h2>In commercial lease agreements, the contracting parties are freer in structuring the lease conditions. This flexibility also applies to the agreements regarding the rent deposit. It is not uncommon for higher deposits or additional securities to be required. Note: Since there is no legal upper limit for rent deposits for commercial spaces in Switzerland, tenants should carefully review the conditions and negotiate if necessary. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Practical tips for tenants and landlords</h2><h3 style="text-align:justify;color:#111827;">For tenants</h3>Financial planning: Consider whether you can raise the liquidity for a rent deposit account or whether insurance makes more sense. Negotiation: Try to negotiate the amount of the deposit or the type of security with the landlord. Compare providers: For rent deposit insurances, it is worth comparing the premiums and conditions of different providers. In Switzerland, there are various providers of insurance solutions such as <a href="https://www.gocaution.ch/en?gad_source=1&amp;gclid=CjwKCAiA9IC6BhA3EiwAsbltOCu3RByGkE-ftOdpT3dAfe9htLIuuVAQVESO2gQAnxe6iichh73-nBoCtUUQAvD_BwE" target="_blank">goCaution</a>, <a href="https://www.firstcaution.ch/en/?gad_source=1&amp;gclid=CjwKCAiA9IC6BhA3EiwAsbltOOiLLT45bHquNKvWVgZPmmUSsvA2EfFhWAh2e_ARQj69gfA2k8xsWxoCuBkQAvD_BwE" target="_blank">Firstcaution</a> or <a href="https://www.swisscaution.ch/en/?gad_source=1&amp;gclid=CjwKCAiA9IC6BhA3EiwAsbltOMkTpEmIBTtmaPSXR2HEUs2HbwqJb6Z4drSf9gMJpqR6AcUU8RdPMxoChFEQAvD_BwE" target="_blank">Swisscaution</a>. In addition, the comparison portal <a href="https://www.mietkautionschweiz.ch/?gad_source=1&amp;gclid=CjwKCAiA9IC6BhA3EiwAsbltODkV0woLDN2TrNA04lu6sjvDJISfW1NuCZkqiOIuOgJ9okdvdKjd4hoCgEUQAvD_BwE" target="_blank">mietkautionschweiz.ch</a> allows for a simple and efficient comparison of all insurances. <h3 style="text-align:justify;color:#111827;">For landlords</h3>Risk assessment: Check the tenant's creditworthiness and decide which form of security is appropriate. Show flexibility: By offering different deposit options, you can potentially appeal to more interested parties. Contract drafting: Ensure that the agreements regarding the rent deposit are clearly stated in the lease agreement. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Tax aspects</h2>The tax treatment of the rent deposit can vary depending on the form of the deposit. While interest from the rent deposit account must be taxed as income, premiums for the rent deposit insurance are deductible as business expenses. Recommendation: Consult a tax advisor to understand the individual tax implications. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Legal security and conflict resolution</h2>In the event of conflicts surrounding the rent deposit, a conciliation procedure is provided for under Swiss tenancy law. In case of disagreement over the <a href="https://www.maison.work/en/blog/freigabe-der-Mietkaution-beim-auszug" target="_blank">repayment of the deposit</a>, tenants and landlords can consult the responsible <a href="https://www.mieterverband.ch/mv/mietrecht-beratung/ratgeber-mietrecht/unterlagen-tools/schlichtungsbehoerden.html" target="_blank">conciliation authority</a>. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Conclusion</h2>The choice between a rent deposit account and rent deposit insurance depends on individual needs and financial possibilities. For tenants who want to preserve their liquidity, rent deposit insurance offers an attractive alternative. However, landlords should consider the security and acceptance of the respective option. The rent deposit for office and commercial spaces in Switzerland is a complex topic that requires careful consideration and planning. With a good understanding of the legal framework and the pros and cons of each option, both parties can reach a mutually satisfactory solution. Whether a rent deposit account or rent deposit insurance – it is important that the chosen option meets the needs of both parties and complies with Swiss tenancy law. In case of uncertainty, it is advisable to seek legal advice and put all agreements in writing. Further information: Swiss Code of Obligations (CO): <a href="https://www.admin.ch/opc/en/classified-compilation/19110009/index.html" target="_blank">Link to the CO</a> Conciliation authorities in tenancy matters: Information can be found on the websites of the cantonal judicial authorities.

Security deposit solutions for office and commercial space in Switzerland

Ecosystem

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PropTech and AI are revolutionising property management in Switzerland. Focus on increasing efficiency and reducing costs for commercial property.

The role of AI in property management

Increased efficiency through data-driven property management

Cost reduction through AI and PropTech

Future potential and challenges

Digitalisation is changing the property management of commercial real estate in the long term. AI in property management is driving efficiency increases and cost reductions. PropTech solutions are setting new standards to support asset managers and facility managers in Switzerland and around the world. Based on current studies and market reports, this article shows how AI-based systems are revolutionising the management of office and commercial space and what future potential they offer.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">The role of AI in property management</h2>Artificial intelligence (AI) networks processes, analyses large amounts of data and makes decisions that were previously reserved for manual workflows. In Swiss property management, this enables data-driven management. PropTech companies are developing intelligent platforms that reduce operating costs, optimise the use of resources and improve tenant comfort. Smart buildings, coupled with sensors, IoT and AI, control energy consumption or building maintenance in real time.&nbsp;Current studies show that the use of AI solutions significantly increases operational efficiency in property management. Market reports show that intelligent systems speed up administrative processes by up to 30 per cent. This ranges from the automatic checking of rental contracts and optimised cleaning schedules to preventive maintenance using predictive analyses. All of these measures reduce costs and improve service quality at the same time.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Increased efficiency through data-driven property management</h2>Data-driven property management utilises structured and unstructured data from various sources: Sensors, user behaviour, energy consumption and external market developments. AI algorithms enable continuous optimisation. For example, vacancy rates can be minimised through dynamic rent pricing, while energy optimisation reduces consumption and therefore ancillary costs. Facility managers benefit from automated workflows that reduce manual intervention and eliminate sources of error.&nbsp;The networking of building data is particularly crucial in the management of office and commercial space. Smart buildings integrate a variety of technologies to monitor the status of facilities in real time. AI systems analyse this data and use it to derive instructions for action - for example to automatically control lighting or heating. This not only improves the environmental footprint, but also the total cost of ownership.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Cost reduction through AI and PropTech</h2>Transparent cost structures and sustainable savings are essential for property investors and asset managers. AI-controlled property management helps with this through greater forecasting accuracy and optimised resource planning. Automated processes reduce labour costs and lower administrative and operating costs. In addition, there are better maintenance cycles that minimise unplanned repairs and downtime.&nbsp;Market reports from Switzerland show that companies that rely on PropTech solutions save an average of 15 to 25 per cent in property management costs. Intelligent analysis tools enable more efficient planning of renovation cycles and increase tenant satisfaction at the same time. The integration of AI into facility management also creates new opportunities for sustainability through targeted energy management.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Future potential and challenges</h2>The PropTech sector is growing dynamically. AI in property management will provide personalised solutions and real-time analyses in the future. Machine learning will help to better recognise patterns in usage data and make more profitable investment decisions. The combination of AI, mixed reality and blockchain technologies also promises transparent and secure processes.&nbsp;However, it is a challenge to comprehensively guarantee data protection and cyber security in data-driven property management. The integration of smart buildings requires standardised interfaces and high data quality. User acceptance and staff training are also important success factors.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Conclusion</h2>The digitalisation of property management in Switzerland through AI-driven property management offers considerable advantages for increasing efficiency and reducing costs in commercial properties. PropTech solutions enable data-driven management that automates operational processes and improves the quality of property management. This turns smart buildings into sustainable and economical properties.&nbsp;The targeted use of AI and PropTech offers property asset managers, facility managers and investors sustainable prospects for the future. Data protection and the integration of technological systems are challenging. Companies that recognise and exploit this potential today will maximise their value and competitive advantage in the long term.&nbsp;

AI in property management for commercial real estate

Büro

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Eine Möglichkeit für kleinere Unternehmen, die Vorteile von Büroräumen zu nutzen, ohne die Kosten für die Anmietung oder den Kauf eigener Räume auf sich nehmen zu müssen, ist die Untervermietung.

Die Bedeutung von Büroräumen im Zeitalter der Remote-Arbeit

Die Entwicklungen in Hybrid- und Remote-Work

Vorteile von Büroräumen

Situationen, in denen Büroräume nicht notwendig sind

Untervermietung von Büroräumen

Kosteneffiziente Lösungen für kleinere Unternehmen

Zusammenfassung

<h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Die Bedeutung von Büroräumen im Zeitalter der Remote-Arbeit</h2>In der Vergangenheit galten Büroräume als unverzichtbarer Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens. Doch wie steht es heute um die Bedeutung von Büroräumen? <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Die Entwicklungen in Hybrid- und Remote-Work</h2>Durch den Wandel hin zu <a href="https://www.maison.work/blog/trends-am-arbeitsplatz-im-jahr-2023" target="_blank">hybriden und Remote-Arbeitsmodellen</a> sowie die zunehmende Verfügbarkeit von Technologien, die den Mitarbeitern eine ortsunabhängige Zusammenarbeit und Kommunikation ermöglichen, wird die Notwendigkeit traditioneller Büroräume immer stärker hinterfragt. Die Rolle von Büroräumen wird sich auch in Zukunft weiterentwickeln und verändern, wobei einige Unternehmen sie weiterhin als wertvolle Ressource betrachten, während andere sich dazu entscheiden, komplett darauf zu verzichten. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Vorteile von Büroräumen</h2>Büroräume bieten den Mitarbeitern einen eigenen Arbeitsbereich. Dies hat mehrere Vorteile. Erstens hilft es den Mitarbeitern, eine klare Trennung zwischen Berufs- und Privatleben zu schaffen, was sich positiv auf ihre psychische Gesundheit und ihr allgemeines Wohlbefinden auswirken kann. Diese Trennung ist besonders wichtig für Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, da es in solchen Situationen schwierig sein kann, eine klare Grenze zwischen Arbeit und Privatleben zu ziehen. Ein weiterer Vorteil von Büroräumen besteht darin, dass sie persönliche Zusammenarbeit und Interaktion unter den Mitarbeitern ermöglichen. In vielen Fällen kann dies zu einer höheren Produktivität und einer besseren Kommunikation zwischen den Teammitgliedern führen. Wenn Mitarbeiter gemeinsam an einem Projekt arbeiten, kann ein gemeinsamer Arbeitsbereich, in dem sie problemlos kommunizieren und Ideen austauschen können, effektiver sein als der Versuch, aus der Ferne zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus vermitteln Büroräume einem Unternehmen ein professionelles Image. Ein physisches Büro kann ein Unternehmen etablierter und seriöser wirken lassen, was wichtig sein kann, um Kunden und Auftraggeber zu gewinnen. Es kann auch ein Gefühl von Zusammengehörigkeit und Kameradschaft unter den Mitarbeitern schaffen, was sich positiv auf die Arbeitsmoral und die Arbeitszufriedenheit auswirken kann. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Situationen, in denen Büroräume nicht notwendig sind</h2>Trotz dieser Vorteile gibt es Umstände, unter denen Büroräume nicht notwendig sind. Wenn beispielsweise alle Mitarbeiter eines Unternehmens in verschiedenen Teilen des Landes oder der Welt tätig sind, kann es kostengünstiger und effizienter sein, sie aus der Ferne arbeiten zu lassen, als Büroräume zu mieten. Ausserdem können Unternehmen Geld sparen, indem sie ihren Mitarbeitern erlauben, von zu Hause aus zu arbeiten, sei es auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Untervermietung von Büroräumen</h2>Die <a href="https://www.maison.work/blog/gewerbliche-untervermietung-schweiz" target="_blank">Untervermietung</a> von Büroräumen kann für Remote-Teams in vielerlei Hinsicht vorteilhaft sein. Erstens kann sie einen eigenen Arbeitsbereich für Teammitglieder bereitstellen, die gemeinsam an einem bestimmten Projekt arbeiten. Dies kann für die Zusammenarbeit und Kommunikation von Vorteil sein, da die Teammitglieder so problemlos persönlich kommunizieren und Ideen austauschen können. Weiterhin kann ein gemeinsamer Arbeitsbereich das Gemeinschaftsgefühl und die Kameradschaft unter den Teammitgliedern fördern, was für die Aufrechterhaltung der Arbeitsmoral und der Arbeitszufriedenheit wichtig sein kann. Ein weiterer Vorteil der Untervermietung von Büroräumen für ein externes Team besteht darin, dass sie dem Team und dem Projekt ein professionelles Image verleihen kann. Ein eigener Arbeitsbereich, auch wenn er nur für kurze Zeit zur Verfügung steht, kann das Team und das Projekt etablierter und seriöser erscheinen lassen, was für die Gewinnung von Kunden und Auftraggebern wichtig sein kann. Ebenso kann die Untervermietung von Büroräumen eine kostengünstige Lösung für ein dezentrales Team sein. Anstatt dass jedes Teammitglied seinen eigenen Arbeitsplatz sucht, kann sich das Team durch Untervermietung die Kosten für die Anmietung von Büroräumen teilen und bleibt trotzdem flexibel. Dies kann besonders für kleinere Teams oder Teams, die an kurzfristigen Projekten arbeiten, von Vorteil sein, da sie so die Vorteile von Büroräumen nutzen können, ohne die vollen Kosten für die Anmietung oder den Kauf von Infrastruktur wie Möbel eines eigenen Raums aufbringen zu müssen. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Kosteneffiziente Lösungen für kleinere Unternehmen</h2>Eine Möglichkeit für <a href="https://www.maison.work/blog/von-start-up-zu-enterprise:-wann-muss-ein-buro-her" target="_blank">kleinere Unternehmen</a>, die Vorteile von Büroräumen zu nutzen, ohne die Kosten für die Anmietung oder den Kauf eigener Räume auf sich nehmen zu müssen, ist die Untervermietung. Dabei mietet ein Unternehmen Büroräume von einem anderen Unternehmen, das mehr Platz hat, als es benötigt. Dies kann eine kosteneffiziente Lösung für kleine Unternehmen sein, die die Vorteile von Büroräumen nutzen möchten, ohne die damit verbundenen Kosten und Verantwortlichkeiten zu tragen. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Zusammenfassung</h2>Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich die Rolle von Büroräumen in Zukunft wahrscheinlich weiterentwickeln und verändern wird. Sie haben zwar nach wie vor viele Vorteile, aber es gibt auch Umstände, unter denen sie nicht unbedingt notwendig sind. Für kleinere Unternehmen kann die Untervermietung eine kostengünstige Möglichkeit sein, Büroräume zu nutzen, ohne die Kosten für die Anmietung oder den Kauf eigener Räume auf sich nehmen zu müssen.

Der Wert von Büroräumen im Zeitalter der Remote-Arbeit

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Gewerbe

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Umfassender Guide zum Mieten von Praxis- und Laborräumen. Erfahre alles über rechtliche, finanzielle und praktische Aspekte für Mediziner und Wissenschaftler.

Die Besonderheiten von Praxisräumen

Laborraum mieten: Worauf Wissenschaftler achten sollten

Rechtliche und finanzielle Aspekte beim Immobilien mieten

Innovation und Nachhaltigkeit

Fazit

In der sich ständig weiterentwickelnden Welt der Medizin und Wissenschaft spielt die richtige Immobilie eine entscheidende Rolle. Ob Sie als Arzt einen Praxisraum mieten oder als Forscher einen Laborraum suchen - die perfekte Umgebung ist der Schlüssel zum Erfolg. Dieser Blogartikel beleuchtet die wichtigsten Aspekte, die Sie beim Mieten einer Praxis oder eines Labors beachten sollten. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Die Besonderheiten von Praxisräumen</h2>Wenn Sie als Mediziner einen Praxisraum mieten möchten, stehen Sie vor einzigartigen Herausforderungen. Anders als bei herkömmlichen Büroräumen und <a href="https://www.maison.work/blog/gewerberaum-mieten-schweiz" target="_blank">Gewerbeflächen</a> müssen medizinische Praxen spezifische Anforderungen erfüllen. An erster Stelle steht die Patientenfreundlichkeit. Ein Praxisraum sollte leicht zugänglich sein, insbesondere für ältere oder mobilitätseingeschränkte Patienten. Achten Sie auf <a href="https://www.maison.work/blog/barrierefreies-buero" target="_blank">Barrierefreiheit</a> und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Ein ebenerdiger Zugang oder ein zuverlässiger Aufzug können hier entscheidend sein. Die Raumaufteilung spielt ebenfalls eine zentrale Rolle. Eine effiziente Aufteilung in Wartebereich, Behandlungsräume und Büro ist essenziell. Bedenken Sie auch den Platzbedarf für medizinische Geräte. Ein idealer Grundriss könnte einen geräumigen Empfangsbereich, mehrere Behandlungszimmer und einen separaten Verwaltungsbereich umfassen. Dabei darf der Aspekt der Hygiene nicht vernachlässigt werden. Die Räumlichkeiten müssen den strengen hygienischen Vorschriften im medizinischen Bereich entsprechen. Achten Sie auf leicht zu reinigende Oberflächen und ausreichende Sanitäranlagen. Moderne, fugenlose Bodenbeläge und antimikrobielle Beschichtungen können hier von Vorteil sein. Der Datenschutz ist in einer Arztpraxis von höchster Bedeutung. Die Vertraulichkeit von Patientendaten muss gewährleistet sein. Prüfen Sie, ob die Räumlichkeiten eine sichere Aufbewahrung von Akten ermöglichen. Ein separater, abschliessbarer Raum für Patientenakten oder ein sicheres digitales System könnten notwendig sein. Denken Sie auch langfristig und berücksichtigen Sie mögliche Erweiterungsoptionen. Die Möglichkeit, bei Bedarf zusätzliche Räume anzumieten, kann für zukünftiges Wachstum wichtig sein. Nicht zu unterschätzen sind Aspekte wie Parkplätze und der Aussenbereich. Ausreichend Parkplätze für Patienten und Personal sind oft ein entscheidender Faktor. Ein gepflegter Aussenbereich kann zudem einen positiven ersten Eindruck bei Patienten hinterlassen. Schliesslich sollte auch die technische Infrastruktur nicht vernachlässigt werden. Moderne Praxen benötigen eine leistungsfähige IT-Infrastruktur. Überprüfen Sie die vorhandenen Netzwerkanschlüsse und die Möglichkeit zur Installation von Praxissoftware und digitalen Bildgebungssystemen. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Laborraum mieten: Worauf Wissenschaftler achten sollten</h2>Für Wissenschaftler und Forscher gelten beim Laborraum mieten andere Prioritäten. Die technische Ausstattung steht hier oft an erster Stelle. Es ist entscheidend zu prüfen, ob die vorhandenen Anschlüsse und die Stromversorgung den spezifischen Anforderungen entsprechen. Spezielle Gasanschlüsse, Abzugsmöglichkeiten, hochleistungsfähige Belüftungssysteme und eine stabile Stromversorgung sind oft unerlässlich für den reibungslosen Betrieb eines Labors. Sicherheit ist in einem Labor von höchster Bedeutung. Je nach Forschungsgebiet können besondere Sicherheitsvorkehrungen nötig sein. Informieren Sie sich über vorhandene Sicherheitssysteme und Möglichkeiten zur Nachrüstung. Dies kann von Brandschutzsystemen bis hin zu Biocontainment-Einrichtungen reichen. Gleichzeitig sollte ein Laborraum flexibel genug sein, um sich an verändernde Forschungsprojekte anpassen zu können. Modulare Labormöbel und leicht veränderbare Raumaufteilungen können hier von Vorteil sein. Die Lagerung und Entsorgung von Chemikalien und Laborabfällen erfordert besondere Aufmerksamkeit. Achten Sie auf ausreichende Lagermöglichkeiten für Chemikalien und spezielle Entsorgungseinrichtungen für Laborabfälle. Separate, gesicherte Räume für gefährliche Substanzen und professionelle Entsorgungssysteme sind oft notwendig und können sogar gesetzlich vorgeschrieben sein. Viele Wissenschaftler schätzen die Nähe zu anderen Forschungseinrichtungen. Technologiezentren oder Universitäten bieten oft Laborräume an, die Zugang zu Netzwerken und zusätzlichen Ressourcen bieten. Die Nähe zu anderen Forschungseinrichtungen kann wertvolle Synergien schaffen und den wissenschaftlichen Austausch fördern. Spezielle Umgebungsbedingungen können je nach Forschungsgebiet von entscheidender Bedeutung sein. Manche Projekte erfordern konstante Temperaturen, kontrollierte Luftfeuchtigkeit oder sogar Reinraumbedingungen. Überprüfen Sie, ob der Laborraum diese speziellen Anforderungen erfüllen kann oder ob entsprechende Umbauten möglich sind. In diesem Zusammenhang sind auch Zertifizierungen und behördliche Genehmigungen zu berücksichtigen. Abhängig von Ihrem Forschungsgebiet können bestimmte Zertifizierungen oder Genehmigungen erforderlich sein. Klären Sie im Vorfeld, ob der Raum diese Anforderungen erfüllt oder ob Anpassungen nötig sind. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Rechtliche und finanzielle Aspekte beim Immobilien mieten</h2>Unabhängig davon, ob Sie einen Praxisraum oder Laborraum mieten, gibt es allgemeine rechtliche und finanzielle Aspekte zu beachten. Der Mietvertrag ist dabei von zentraler Bedeutung. Lassen Sie sich bei der Vertragsgestaltung von einem Fachanwalt beraten. Achten Sie besonders auf Klauseln zu Umbaumöglichkeiten und Kündigungsfristen. Für Praxen und Labore können spezielle Vereinbarungen bezüglich Lärmschutz, Abfallentsorgung oder Nutzungsänderungen erforderlich sein. Versicherungen spielen ebenfalls eine wichtige Rolle. Spezielle Haftpflicht- und Inventarversicherungen sind für Praxen und Labore unerlässlich. Klären Sie, welche Versicherungen Sie als Mieter abschliessen müssen. Dies kann Betriebshaftpflicht, Elektronikversicherung oder sogar spezielle Forschungsversicherungen umfassen. Eine gründliche Risikoanalyse kann helfen, den optimalen Versicherungsschutz zu ermitteln. Die <a href="https://www.maison.work/blog/nebenkosten-bei-gewerbeimmobilien" target="_blank">Nebenkosten</a> sollten bei der Budgetplanung nicht unterschätzt werden. Gerade bei Laborräumen können diese durch hohen Energie- oder Wasserverbrauch erheblich sein. Verschaffen Sie sich im Vorfeld ein klares Bild über alle anfallenden Kosten. Eventuell lohnt sich die Installation von Zwischenzählern, um den tatsächlichen Verbrauch genau zu erfassen und Kosten fair zuzuordnen. Informieren Sie sich auch über mögliche Fördermöglichkeiten. Gerade in strukturschwachen Gebieten können Förderprogramme oder Steuervergünstigungen attraktive finanzielle Vorteile bieten. Regionale Wirtschaftsförderungen oder spezielle Forschungsförderungen können die Investition in einen neuen Praxis- oder Laborraum erleichtern. Bei der Wahl des Standorts sollten Sie auch die Zukunftsperspektiven im Blick haben. Beobachten Sie die Entwicklung des Umfelds. Sind weitere medizinische Einrichtungen oder Forschungsinstitute in der Nähe geplant? Die langfristige Entwicklung des Standorts kann den Wert und die Attraktivität Ihrer Praxis oder Ihres Labors massgeblich beeinflussen. Bauliche Veränderungen sind oft unumgänglich, um Räumlichkeiten an spezifische Anforderungen anzupassen. Klären Sie im Vorfeld, welche baulichen Veränderungen erlaubt sind und wer die Kosten trägt. Oft sind gerade bei Laborräumen spezifische Umbauten nötig, die mit dem Vermieter abgestimmt werden müssen. Eine klare Vereinbarung hierüber kann spätere Konflikte vermeiden. Für Praxen kann es sinnvoll sein, eine Konkurrenzschutzklausel zu vereinbaren. Diese verhindert, dass im selben Gebäude ähnliche Praxen eröffnet werden, was Ihre Patientenbasis schützen kann. Solche Klauseln müssen jedoch sorgfältig formuliert werden, um rechtlich bindend zu sein. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Innovation und Nachhaltigkeit</h2>Ein moderner Trend beim Mieten von Praxis- und Laborräumen ist die Fokussierung auf Nachhaltigkeit und Innovation. <a href="https://www.maison.work/blog/energieeffizienz-in-schweizer-gewerbeimmobilien" target="_blank">Energieeffizienz</a> steht dabei oft an erster Stelle. Achten Sie auf eine gute Isolierung und moderne Heiz- und Kühlsysteme. Dies spart langfristig Kosten und ist umweltfreundlich. Intelligente Gebäudetechnik kann den Energieverbrauch optimieren und gleichzeitig den Komfort erhöhen. Die digitale Infrastruktur gewinnt zunehmend an Bedeutung. Eine leistungsfähige IT-Infrastruktur ist sowohl für Telemedizin als auch für datenintensive Forschung unerlässlich. Hochgeschwindigkeits-Internetverbindungen, sichere Datennetze und die Möglichkeit zur Integration von Cloud-Diensten sollten bei der Raumwahl berücksichtigt werden. Flexible Arbeitsmodelle haben in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen. Überlegen Sie, ob Teile Ihrer Arbeit auch remote durchgeführt werden können. Dies könnte den benötigten Raum und somit die Mietkosten reduzieren. Hybride Arbeitsmodelle, die Präsenz- und Fernarbeit kombinieren, können die Effizienz steigern und die Work-Life-Balance verbessern. Ein innovativer Ansatz sind Shared Spaces. In einigen Technologiezentren gibt es die Möglichkeit, Laborgeräte oder Besprechungsräume mit anderen Mietern zu teilen. Dies kann nicht nur Kosten sparen, sondern auch Networking und interdisziplinären Austausch fördern. Coworking-Spaces für Wissenschaftler oder gemeinsam genutzte Hightech-Labore sind Konzepte, die sich zunehmender Beliebtheit erfreuen. Nachhaltiges Ressourcenmanagement sollte bei der Raumplanung ebenfalls berücksichtigt werden. Implementieren Sie Systeme zur Wasseraufbereitung und Abfallreduzierung. Dies kann nicht nur die Betriebskosten senken, sondern auch das Image Ihrer Praxis oder Ihres Labors verbessern und zu einem positiven Beitrag für die Umwelt führen. Die Gestaltung einer gesundheitsfördernden Arbeitsumgebung gewinnt zunehmend an Bedeutung. Achten Sie auf eine ergonomische Gestaltung der Arbeitsplätze und ausreichend natürliches Licht. Grünflächen oder Ruhezonen können das Wohlbefinden von Mitarbeitern und Patienten steigern und zu einer produktiveren Arbeitsatmosphäre beitragen. Schliesslich sollten Sie bei der Raumwahl auch die Integration von Zukunftstechnologien berücksichtigen. Technologien wie 3D-Druck für medizinische Anwendungen oder KI-gestützte Diagnosesysteme gewinnen zunehmend an Bedeutung. Die Möglichkeit, solche Technologien zu implementieren, kann ein entscheidender Faktor bei der Wahl des Praxis- oder Laborraums sein und Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Fazit</h2>Das Mieten eines Praxisraums oder Laborraums erfordert sorgfältige Planung und Überlegung. Die perfekte Immobilie zu mieten bedeutet, einen Raum zu finden, der nicht nur Ihre aktuellen Bedürfnisse erfüllt, sondern auch Raum für zukünftiges Wachstum und Entwicklung bietet. Berücksichtigen Sie dabei die spezifischen Anforderungen Ihres Fachgebiets, rechtliche und finanzielle Aspekte sowie moderne Trends in Bezug auf Nachhaltigkeit und Innovation. Nehmen Sie sich die Zeit, verschiedene Optionen zu prüfen und scheuen Sie sich nicht, Expertenrat einzuholen. Konsultieren Sie Fachanwälte, Immobilienexperten und gegebenenfalls Kollegen, die bereits Erfahrungen mit der Anmietung von Praxis- oder Laborräumen haben. Denken Sie daran, dass die richtige Immobilie nicht nur ein Kostenfaktor ist, sondern eine Investition in die Zukunft Ihrer beruflichen Tätigkeit. Ein gut gewählter Praxis- oder Laborraum kann Ihre Arbeitsprozesse optimieren, Ihre Produktivität steigern und letztendlich zum Erfolg Ihres Unternehmens oder Forschungsprojekts beitragen. Mit der richtigen Vorbereitung und einem umfassenden Verständnis der relevanten Faktoren finden Sie den idealen Raum, um Ihre medizinische Praxis oder Ihr Forschungsprojekt erfolgreich zu gestalten und für die Herausforderungen der Zukunft

Praxis- & Laborflächen mieten in der Schweiz - Ratgeber

Coworking

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Die moderne Arbeitswelt steht einem tiefgreifenden Wandel bevor. Das konventionelle Büro, wie wir es kennen, ist schon lange kein Gesprächsthema mehr

Flexibles Arbeiten ist auf dem Vormarsch

Die Herausforderung leerer Büroräume

maison.work: Der Marktplatz für Büros und Gewerberäume

Eine flexible Zukunft mit maison.work

<h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Flexibles Arbeiten ist auf dem Vormarsch</h2>Flexibles Arbeiten ist seit Langem ein wichtiges Thema für Arbeitnehmer und fordert zunehmend Vorstände dazu auf, neue Arbeitsweisen zu adaptieren. Ob Homeoffice, gleitende Arbeitszeit, Remote Work oder Flexizeit – immer mehr Mitarbeiter tauschen ihr Büro gegen die eigenen vier Wände. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Die Herausforderung leerer Büroräume</h2>Leere Büroräume und ungenutzte Schreibtische sind eine grosse Herausforderung für Unternehmen, da sie <a href="https://www.maison.work/blog/profitiere-von-finanziellen-vorteilen-deiner-freien-buroflachen" target="_blank">hohe Kosten verursachen</a>, ohne Nutzen zu bringen. Gerade jetzt, wo Betriebe ihren Fokus auf die flexible Umstrukturierung ihrer Arbeitsverhältnisse legen, müssen Lösungen für ungenutzte Büros gefunden werden. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">maison.work: Der Marktplatz für Büros und Gewerberäume</h2>maison.work widmet sich der Entstehung <a href="https://www.maison.work/blog/shared-offices-wenn-ungenutzte-schreibtische-zu-perspektiven-werden" target="_blank">moderner Bürogemeinschaften</a>. Als führender Marktplatz für Gewerbeimmobilien bringt maison.work Unternehmen mit freien Büros und Gewerbeflächen zusammen. Durch die Plattform können Unternehmen ihre kostenintensiven, ungenutzten Büroräume vermieten und so flexiblem Arbeiten Sorge tragen. <h3 style="text-align:justify;color:#111827;">Freie Büroräume gestalten die Zukunft des Homeoffice</h3>Immer mehr Mitarbeitende bevorzugen die Bequemlichkeit des Homeoffice. Viele Betriebe unterstützen diesen Trend und steigen auf <a href="https://www.maison.work/blog/der-wert-von-buroraumen-im-zeitalter-der-remote-arbeit" target="_blank">Remote Work</a> um. Doch unbesetzte Arbeitsplätze führen zu hohen Kosten. Hier bietet maison.work eine Lösung: die Vermietung freier Büroräume. Besonders junge Unternehmen und Start-ups profitieren von den flexiblen Mietverträgen, die ihnen ermöglichen, Kosten zu sparen und gleichzeitig von der Gemeinschaftlichkeit eines geteilten Büros zu profitieren. <h3 style="text-align:justify;color:#111827;">Vorteile für Unternehmen durch Bürovermietung</h3>Unternehmen können durch die Nutzung von maison.work ihre ungenutzten Schreibtische sinnvoll vermieten und zusätzliche Einnahmen generieren. Dies bringt sie auch einen Schritt näher zu dynamischen Arbeitsplätzen. Mitarbeitende können flexibel zwischen Homeoffice und Büro wechseln. Besonders die neue Generation von Arbeitnehmenden schätzt diese mobile Option, die sich gut mit dem Familienleben vereinbaren lässt. <h3 style="text-align:justify;color:#111827;">Vorteile für Mietende</h3>Mietende, egal ob etablierte Firmen oder Start-ups, profitieren ebenfalls von maison.work. Sie können Kosten sparen und flexibel entscheiden, ob sie einen einzelnen Schreibtisch oder ein ganzes Büro mieten möchten. maison.work bietet verschiedene Optionen und keine langen, bindenden Mietverträge. So können Unternehmen und Freiberufler je nach Bedarf Büros für kurze Zeiträume mieten und ihre Arbeit flexibel gestalten. <h3 style="text-align:justify;color:#111827;">Flexibles Arbeiten durch die Vermietung von Schreibtischen</h3>Große Unternehmen mit vielen Homeoffice-Mitarbeitern können ihre ungenutzten Büroräume über maison.work an andere Unternehmen oder Selbstständige vermieten. Dies bringt neuen Schwung in den Betrieb und fördert Networking unter den Mitarbeitenden. Auch die Vermietung für unterschiedliche Zwecke wie Meetings, Gruppenarbeiten oder Einzelbüros ist möglich. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Eine flexible Zukunft mit maison.work</h2>Flexibilität in der Arbeitsweise ist heute wichtiger denn je. Ein flexibles Büro steigert die Zufriedenheit der Mitarbeitenden und bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre leer stehenden Büros und Schreibtische gewinnbringend zu vermieten. maison.work fördert diese neue Art der Bürogemeinschaft und steht sowohl Betrieben als auch Selbstständigen und Freiberuflern zur Verfügung. Sind Sie neugierig geworden? Kontaktieren Sie uns bei maison.work und inserieren Sie Ihre freien Büros und Gewerberäumen zur Miete auf unserer Webseite. Wir verbinden Sie mit den passenden Mietenden und helfen Ihnen, eine flexible Bürogemeinschaft zu schaffen, die sich auch in Zukunft bewähren wird. Auch Arbeitsplatzsuchende sind bei uns stets willkommen und können aus einer Vielzahl von zu vermietenden Büros wählen. Wir freuen uns auf Sie!

Büros vermieten: Die Zukunft von flexiblem Arbeiten

Commerce

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Qu'est-ce que le terme commerce ? Découvrez tout ce qu'il faut savoir sur la définition, les formes juridiques et les exigences importantes pour les entreprises.

Définition d'une activité commerciale : Un aperçu fondamental

Définition d'une entreprise commerciale : La classification juridique

Caractéristiques d'une entreprise commerciale

Exemples d'entreprises commerciales

Délimitation : Activité commerciale, profession libérale et loisir

Bureaux et surfaces commerciales : Importance pour l'activité commerciale

Inscription de l'activité commerciale

Aspects fiscaux et assurances sociales

Définition du commerce : exemples, caractéristiques et exigences légales

Vermarktung

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Welche Schwierigkeiten bringt die Vermarktung von Gewerbeflächen mit sich?

Tschüss Leerstand: Das 1x1 der Vermarktung von Gewerbeflächen

<h2 style="text-align:justify;">Tschüss Leerstand: Das 1x1 der Vermarktung von Gewerbeflächen</h2>Leerstände sind im Schweizer Gewerbeimmobilienmarkt kein Schicksal, sondern das Resultat eines nicht optimal abgestimmten Vermarktungsmixes. Wer Büro‑ und Gewerbeflächen erfolgreich platzieren will, muss digitale Kompetenz, technologische Werkzeuge, gezielte Werbung, flexible Konditionen und eine perfekte Präsentation in einen durchgängigen Prozess überführen. Die folgenden fünf Kapitel zeigen, wie das gelingt und warum jedes davon unverzichtbar ist. <h3 style="text-align:justify;">1&nbsp; Online Marketing – Sichtbarkeit, die qualifiziert</h3>Der digitale Erstkontakt entscheidet heute über den grössten Teil aller Vermietungen. Allgemeine Portale wie <a href="https://www.maison.work/blog/maison.work-vs-homegate" target="_blank">Homegate</a> oder ImmoScout24 liefern Reichweite, spezialisierte Plattformen wie&nbsp;maison.work filtern dagegen bereits auf Nutzer, die aktiv nach <a href="https://maison.work/ch/mieten/gewerbe" target="_blank">Gewerberaum zur Miete</a> suchen. Wer Kosten und Nutzen gegeneinander abwägt, kombiniert beides: Reichweite für Bekanntheit, Spezialisierung für Lead‑Qualität. Reine Inseratschaltungen bleiben aber passiv. Eine&nbsp;SEO‑optimierte Objekt‑Landing‑Page erhöht organisch die Auffindbarkeit und verlängert die Lebensdauer der Kampagne über das Portal hinaus. Content‑Formate wie Marktanalysen, Leitfäden oder Success‑Stories positionieren den Vermieter zudem als fachkundigen Gesprächspartner und leiten Leser gezielt in ein&nbsp;CRM‑System weiter. Dort wird jeder Kontakt nachgefasst, automatisierte E‑Mail‑Sequenzen halten das Interesse wach, bis aus einem anonymen Klick ein verhandlungsreifer Lead wird. Social‑Media‑Aktivität verstärkt diesen Kreislauf. Auf LinkedIn lässt sich beispielsweise eine Bürofläche exakt an Branchen, Unternehmensgrössen und Hierarchiestufen ausspielen. Das erzeugt weniger, dafür relevante Impressionen – und spart Budget, weil teure Streuverluste entfallen. <h3 style="text-align:justify;">2&nbsp; Technologie und Innovation – Proptech als Effizienzhebel</h3>Die Wechselwirkung aus Daten, Visualisierung und Prozessautomatisierung markiert inzwischen den grössten Sprung in der Vermarktungseffizienz.&nbsp;360‑Grad‑Rundgänge oder Matterport‑Touren erlauben Interessenten eine ortsunabhängige Begehung, senken Besichtigungstermine und bringen nur noch qualifizierte Personen vor Ort. Professionelle Drohnenaufnahmen zeigen Areal und Infrastruktur aus der Vogelperspektive – ein Mehrwert, den reine Grundrisse nicht bieten. Auf der Datenebene liefern Marktreports von Wüest Partner oder JLL belastbare Entscheidungsgrundlagen für Mietpreisfestsetzung, Zielgruppenabgleich und Konkurrenzanalyse. Wird dieses Datenfundament direkt in ein&nbsp;integriertes CRM gespielt, entfällt manuelles Copy‑&amp;‑Paste, Reaktionszeiten sinken und jeder Lead erhält in Sekunden die passende Objekt‑Dokumentation. Proptech wirkt aber auch hinter den Kulissen: Emonitor digitalisiert die Bewerbungsstrecke, Flatfox sammelt alle Nachrichten in einem Chat‑Thread, Realcube bündelt Gebäude‑, Betriebs‑ und ESG‑Daten in einem Dashboard. Wer solche Silos verbindet, spart gegenüber traditionellen Excel‑Prozessen Tage – Zeit, die in persönliche Beratung investiert werden kann – dort, wo Software allein nicht überzeugt. <h3 style="text-align:justify;">3&nbsp; Bezahlte Werbung – Budget mit Präzision einsetzen</h3>Bezahlformate sind kein Selbstläufer, sondern verlangen eine feinjustierte Strategie.&nbsp;Google Ads deckt allgemeine Suchen ab: „<a href="https://maison.work/ch/mieten/buero/zuerich" target="_blank">Büro mieten Zürich</a> Oerlikon“ oder „<a href="https://maison.work/ch/mieten/ladenflaeche/basel" target="_blank">Retailfläche Basel</a> Innenstadt“. Klickpreise schwanken zwischen zwei und acht Franken; eine hohe Anzeigenrelevanz senkt sie spürbar. Der Qualitätsfaktor entsteht aus prägnanten Anzeigentexten, mobilfreundlichen Zielseiten und konsequentem A/B‑Testing. Für B2B‑Zielgruppen, besonders bei Grossflächen oder Headquarter‑Mandaten, liefert&nbsp;LinkedIn Ads die schärfste Zielgruppenselektion. Hier bezahlt man oft mehr pro Klick, erreicht aber exakt die Entscheider, die Flächen mit fünf‑ oder sechsstelligen Jahresmieten anmieten. Kleine Budgets starten schon ab zehn Franken täglich; entscheidend sind ein klarer Call‑to‑Action und eine nahtlose Weiterleitung in das CRM, wo automatisierte Mails, etwa Grundrisse und 3D‑Tour‑Links, binnen Minuten eintreffen. Schliesslich bieten Portale selbst Premium‑Platzierungen an. Ein farbig hinterlegtes Inserat oder ein Top‑Listing auf der Startseite steigert die Klickrate massiv, sollte aber zeitlich begrenzt bleiben, um nicht ins Budget zu fressen. Best Practice: zu Kampagnenbeginn zwei Wochen volle Sichtbarkeit buchen, danach auf organisches Ranking (SEO, Bewertungen, regel­mässige Updates) umschalten. <h3 style="text-align:justify;">4&nbsp; Attraktive Konditionen – Flexibilität als Wettbewerbsvorteil</h3>Mieter fragen nicht mehr nur nach Quadratmetern. Sie erwarten&nbsp;variable Vertragsmodelle, die ihr Geschäftsrisiko abfedern. Das Schweizer Obligationenrecht lässt hier breiten Spielraum, solange kein missbräuchlicher Mietzins vorliegt.<ul><li style="text-align:justify;">Mietfreie Zeiten kompensieren Einrichtungskosten oder Anlaufphasen.</li><li style="text-align:justify;"><a href="https://www.maison.work/blog/staffelmiete-definition-und-beispiele" target="_blank">Staffelmieten</a> erlauben einen sanften Einstieg und sichern dem Vermieter planbare Einnahmen.</li><li style="text-align:justify;"><a href="https://www.maison.work/blog/indexmiete-schweiz" target="_blank">Indexmieten</a> schützen bei Verträgen ab fünf Jahren vor Inflation und schaffen Transparenz.</li></ul> Genauso wichtig ist die&nbsp;Vertragsflexibilität: kürzere Mindestlaufzeiten, Break‑Options, das Recht zur Untervermietung oder Vertragsübertragung erleichtern Skalierungen – ein Top‑Argument für Start‑ups und wachstumsstarke Mittelständler. Die oft unterschätzte&nbsp;Kaution kann dank Bürgschafts­modellen wie Firstcaution liquide Mittel freisetzen und wird deshalb immer häufiger verhandelt. Ausbauzuschüsse runden das Paket ab. Wer sich an Mieter‑Investitionen beteiligt, erhöht die Bindung langfristig und optimiert zugleich den Ausbaustandard des Objekts. Voraussetzung ist eine klare Regelung zu Rückbau und Kostenverteilung – sauber verankert im Vertrag. <h3 style="text-align:justify;">5&nbsp; Der erste Eindruck zählt – Präsentation, die konvertiert</h3>Online‑Inserat, Exposé und Besichtigung sind eine Kette; reisst ein Glied, scheitert der Abschluss.&nbsp;Professionelle Fotografie bildet die Basis. Weiche HDR‑Kontraste, Tages­licht­shootings und präzise Bildausschnitte lassen Räume grosszügig wirken und wecken Emotionen. Ergänzende Drohnenfotos zeigen Erreichbarkeit und Umgebung; Grundrisse vermitteln Klarheit. Virtuelles oder physisches&nbsp;Staging macht leere Flächen greifbar: ein digital eingerichteter Konferenzraum oder eine reale Coffee‑Lounge demonstrieren Nutzungs­potenziale und erzeugen den sprichwörtlichen „Wow‑Moment“. Im Exposé erzählen diese Bilder eine konsistente Story, unterstützt durch klare Fakten zu Fläche, Ausbaustandard, Nebenkosten und ÖV‑Anbindung. Weniger ist mehr: präzise Texte statt Worthülsen, Infografiken statt überladener Tabellen. Bei der&nbsp;Besichtigung setzt sich das Erlebnis fort. Saubere Eingangs­bereiche, funktionierende Beleuchtung, angenehme Raumluft und vorbereitete Unterlagen signalisieren Professionalität. Moderne Zugangstechnik erlaubt flexible Termin­fenster; Follow‑up‑Mails mit PDF‑Exposé und Link zur 3D‑Tour treffen noch am selben Tag ein und halten die Entscheidungs­kurve hoch. <h3 style="text-align:justify;">Fazit – Fünf Zahnräder, ein Ziel</h3>Erfolgreiche Gewerbeflächen­vermarktung entsteht dort, wo Online‑Marketing Sichtbarkeit schafft, Technologie Prozesse verschlankt, bezahlte Werbung punktgenau trifft, flexible Konditionen überzeugen und der erste Eindruck begeistert. Jedes Element wirkt für sich – im Zusammenspiel eliminieren sie Leerstand, maximieren Cashflow und sichern den Wert einer Immobilie nachhaltig. Wer diesen integrierten Ansatz konsequent umsetzt, sagt dem Leerstand endgültig adieu.

Tschüss Leerstand: Das 1x1 der Gewerbeflächenvermarktung

Espace de vente

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Découvrez comment fonctionne le modèle de location flexible avec loyer de base et part variable, quels sont ses avantages et ce qu'il faut prendre en compte sur le plan juridique.

Qu'est-ce qu'un loyer sur le chiffre d'affaires ?

Exemples de loyers sur le chiffre d'affaires

À combien s'élève le pourcentage du chiffre d'affaires ?

Loyer sur le chiffre d'affaires dans le commerce de détail

Loyer sur le chiffre d'affaires dans la gastronomie

Particularités juridiques dans le droit du bail suisse

Particularités et pièges

Pourquoi le loyer sur le chiffre d'affaires en vaut la peine

En Suisse, le loyer des <a href="https://www.maison.work/fr/blog/gewerberaum-mieten-schweiz" target="_blank">locaux commerciaux</a> est traditionnellement souvent convenu sous la forme d'un montant mensuel fixe. Cependant, dans des secteurs dynamiques tels que le commerce de détail ou la gastronomie, un modèle de location flexible est souvent souhaité : le loyer sur le chiffre d'affaires. Au lieu d'un loyer rigide, on définit ici une combinaison d'un loyer de base (loyer minimum) et d'une part variable, qui dépend en pourcentage du chiffre d'affaires réalisé. Ce modèle offre des opportunités pour les deux parties contractantes, mais comporte également certains risques et nécessite une rédaction prudente du contrat. Vous trouverez ci-dessous un aperçu complet du fonctionnement du loyer sur le chiffre d'affaires, des conditions juridiques cadres applicables et de l'impact de ce modèle dans la pratique. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Qu'est-ce qu'un loyer sur le chiffre d'affaires ?</h2>Le loyer sur le chiffre d'affaires est un modèle de loyer dans lequel le montant final du loyer est calculé, au moins en partie, sur la base du chiffre d'affaires du locataire. Typiquement, ce loyer se compose de deux éléments : <ul><li>Loyer de base (loyer minimum) : Un montant fixe que le locataire paie en tout temps, indépendamment de la marche des affaires. Ce loyer de base couvre les coûts principaux du bailleur et prévient le risque de ne générer aucun revenu en cas de faible chiffre d'affaires du locataire.</li><li>Part liée au chiffre d'affaires : Un pourcentage contractuellement défini du chiffre d'affaires pertinent, qui n'entre en ligne de compte que lorsqu'il dépasse le loyer de base.</li></ul> Le locataire paie donc toujours au moins le loyer de base convenu. Toutefois, si les revenus augmentent considérablement, le loyer augmente également, car la part en pourcentage devient alors pertinente. D'un point de vue juridique, ce modèle s'appuie sur la liberté contractuelle (art. 19 CO). Le Code des obligations suisse (CO) connaît des règles spécifiques pour les loyers indexés et les <a href="https://www.maison.work/fr/blog/staffelmiete-definition-und-beispiele" target="_blank">loyers échelonnés</a>, mais pas pour le loyer sur le chiffre d'affaires. Cependant, comme le loyer doit être déterminable, cette forme mixte (loyer de base plus composante variable) est en principe autorisée. La protection légale des locataires (art. 269 ss CO) se réfère généralement avant tout au loyer de base, tandis que la part liée au chiffre d'affaires en cours de contrat est largement soumise au partage des risques négocié. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Exemples de loyers sur le chiffre d'affaires</h2>L'exemple suivant illustre le principe du loyer flexible. Prenons une petite <a href="https://www.maison.work/fr/ch/louer/espace_de_vente/zurich" target="_blank">arcade commerciale à Zurich</a> qui a convenu d'un loyer de base mensuel de 5 000 francs. En outre, un pourcentage de 5 % du chiffre d'affaires mensuel est dû lorsque le chiffre d'affaires est tel que 5 % de celui-ci dépasse 5 000 francs. Les mois plus faibles, seul le loyer de base s'applique, mais en cas de chiffre d'affaires plus élevé, le loyer peut augmenter. Le bailleur profite du succès de son locataire, tout en s'assurant une couverture via le loyer de base. La limite concrète à partir de laquelle le loyer proportionnel s'applique (ici 100 000 francs de chiffre d'affaires mensuel) agit comme un seuil de rentabilité. Ce n'est qu'au-dessus de ce seuil de chiffre d'affaires que le bailleur gagne plus que le loyer minimum. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">À combien s'élève le pourcentage du chiffre d'affaires ?</h2>La question de savoir à combien s'élève habituellement ce pourcentage ne peut pas recevoir de réponse générale. Souvent, les pourcentages s'orientent en fonction de la branche, de l'emplacement et des structures de marge de l'entreprise. Dans le commerce de détail suisse, on trouve des valeurs comprises entre 3 et 7 % ; dans les centres commerciaux très fréquentés, ce taux peut facilement être supérieur. Dans la gastronomie, les taux se situent souvent dans une fourchette de 6 à 9 % ; pour les concepts de restauration rapide avec une forte fréquentation, ils peuvent atteindre jusqu'à 14 %. Ces valeurs plus élevées reflètent généralement la qualité particulière de l'emplacement et les marges bénéficiaires typiques de ce segment. En principe : plus le loyer de base est bas, plus le pourcentage est souvent élevé – et vice versa. Il est important que la répartition des risques et des opportunités reste équitable et que l'idée commerciale soit viable pour les deux parties selon des hypothèses réalistes. Un calcul complet du chiffre d'affaires et des coûts est donc indispensable. De même, les parties au contrat de bail doivent garder à l'esprit qu'un chiffre d'affaires élevé n'entraîne pas automatiquement des bénéfices plus élevés, car les frais de personnel ou le coût des marchandises augmentent également, par exemple. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Loyer sur le chiffre d'affaires dans le commerce de détail</h2>Le loyer sur le chiffre d'affaires dans le commerce de détail est très répandu en Suisse, particulièrement dans les centres commerciaux. Ceux-ci sont généralement gérés activement afin d'obtenir un mix de branches attractif et une forte fréquentation de la clientèle. Le bailleur se considère ici souvent comme un partenaire du locataire, car tous deux ont un intérêt à voir le chiffre d'affaires augmenter. Outre le montant de base fixe, les chiffres d'affaires réalisés pendant les périodes de forte activité peuvent conduire à un loyer nettement plus élevé, ce qui récompense les investissements du bailleur dans le marketing de l'emplacement. La situation devient plus complexe lorsque les ventes physiques et en ligne fusionnent. Avec les services de retrait en magasin (Click &amp; Collect) ou les commandes en ligne retirées sur place, la question se pose de savoir si et comment ces ventes doivent être comptabilisées. C'est pourquoi une définition claire dans le contrat de bail est indispensable. C'est le seul moyen d'éviter les litiges sur les revenus qui incombent réellement à la boutique physique. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Loyer sur le chiffre d'affaires dans la gastronomie</h2>Le modèle du loyer sur le chiffre d'affaires est également très répandu <a href="https://www.maison.work/fr/blog/anforderungen-an-gastroflaechen" target="_blank">dans la gastronomie</a> et se présente sous différentes formes. Souvent, les pourcentages se situent dans la fourchette moyenne à supérieure d'un chiffre. En raison des fluctuations saisonnières, des conditions météorologiques et de l'évolution des tendances, le chiffre d'affaires peut fortement varier. Par conséquent, un modèle de location flexible qui soulage lors des mois creux est particulièrement attractif pour les restaurateurs. Toutefois, ils doivent également payer davantage lors des périodes de forte affluence. Surtout pour les concepts de restauration rapide, les pourcentages à deux chiffres ne sont pas rares, car des chiffres d'affaires élevés au mètre carré sont réalisés dans des emplacements de premier choix. La définition précise du chiffre d'affaires pertinent est importante : Que se passe-t-il avec les pourboires ? Les revenus des services de livraison sont-ils ajoutés ? Les commissions sont-elles déduites ? Le traitement des paiements sans numéraire ou des services en ligne (p. ex. les plateformes de livraison) devrait également être clairement défini dans le contrat, afin que les deux parties sachent quels chiffres d'affaires servent de base de calcul. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Particularités juridiques dans le droit du bail suisse</h2>Bien que le loyer sur le chiffre d'affaires ne soit pas expressément réglementé dans le Code des obligations suisse, il repose sur la liberté contractuelle générale (art. 19 CO) et sur la condition que le loyer doit être déterminable. En cas de litige, le loyer de base peut être contesté s'il paraît abusif. La part variable est en revanche considérée comme un accord de partage des risques, qui peut difficilement être contesté pour cause de caractère abusif en cours de contrat. Quelques points centraux : <ul><li>Protection des locataires (art. 269 ss CO) : Ne s'applique généralement qu'au loyer de base.</li><li>Contestation du loyer initial (art. 270 CO) : Dans les 30 jours suivant la remise de l'objet, le locataire peut également faire examiner le caractère abusif de la composante de loyer sur le chiffre d'affaires.</li><li>Délais de congé, droits de rétention et autres dispositions s'appliquent comme pour les baux commerciaux traditionnels.</li></ul> Comme la loi ne prévoit pas de règles spécifiques pour les loyers sur le chiffre d'affaires, tous les détails – de la définition du chiffre d'affaires aux obligations d'annonce et de contrôle en passant par d'éventuelles obligations d'exploitation – doivent être consignés dans le contrat. Des clauses formulées de manière peu claire sont une cause fréquente de conflits. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Particularités et pièges</h2>Une bonne rédaction du contrat est cruciale en cas de loyer sur le chiffre d'affaires. Comme le loyer variable n'est pas normé par la loi, des malentendus menacent s'il n'est pas défini exactement quels types de revenus entrent dans le calcul. L'obligation du locataire de divulguer les chiffres de ses ventes peut également être délicate, car elle nécessite un aperçu plus approfondi des données internes de l'entreprise. Le bailleur se réservera généralement un droit de regard pour s'assurer qu'aucun chiffre d'affaires n'est dissimulé. Obstacles particuliers : <ul><li>Asymétrie d'information : Le locataire connaît tous les revenus en détail, tandis que le bailleur doit se fier aux chiffres annoncés.</li><li>Sphère privée restreinte : Étant donné que le locataire peut être amené à divulguer des données commerciales, des inquiétudes concernant le secret des affaires peuvent surgir.</li><li>Part des affaires en ligne : Avec les modèles multi-canaux, des questions complexes se posent quant à l'imputation du chiffre d'affaires.</li><li>Loyer de base comme bloc de coûts minimum : Il aide le bailleur à couvrir ses frais fixes, mais peut constituer une charge pour le locataire lors des mauvaises périodes.</li></ul> Comme déjà mentionné, les deux parties doivent en outre garder à l'esprit qu'une croissance du chiffre d'affaires ne signifie pas toujours des bénéfices proportionnellement plus élevés, car les coûts de personnel et de matières premières augmentent le plus souvent en parallèle. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Pourquoi le loyer sur le chiffre d'affaires en vaut la peine</h2>Malgré les risques mentionnés et les potentiels conflits, le loyer sur le chiffre d'affaires présente de réels avantages. Il assure un certain partage des risques : en cas de mauvaise marche des affaires, les locataires sont soulagés, tandis que le bailleur profite en cas de bons chiffres d'affaires. Dans les secteurs connaissant de fortes fluctuations de la demande – par exemple les activités saisonnières, la gastronomie ou le commerce de détail – cela représente souvent une solution judicieuse. Par ailleurs : <ul><li>Intérêt commun : Les deux parties ont le désir concret de développer l'affaire au mieux. Dans un centre commercial ou une zone de restauration, le bailleur peut investir activement dans le marketing afin d'augmenter le chiffre d'affaires de tous les locataires, ce dont il profite directement dans le modèle du loyer sur le chiffre d'affaires.</li><li>Promotion de l'emplacement : Grâce à la composante variable, les bailleurs s'efforcent souvent de rendre leur objet attractif (p. ex. bonne accessibilité, bâtiment modernisé, campagnes publicitaires).</li><li>Loyer de base planifiable : Le montant minimum assure au bailleur un revenu de base calculable, tandis que le locataire sait qu'il ne paiera plus qu'au-delà d'un certain niveau de chiffre d'affaires.</li></ul> À cet égard, un loyer sur le chiffre d'affaires bien conçu peut créer une situation gagnant-gagnant, dans laquelle les deux parties n'entretiennent pas seulement un simple contrat de bail, mais une sorte de relation de partenariat. <h2 style="text-align:justify;color:#111827;">Conclusion</h2>Le loyer sur le chiffre d'affaires est particulièrement prisé en Suisse dans les secteurs connaissant une demande fluctuante et une forte pression sur les marges. Il offre de la flexibilité, mais nécessite également une rédaction contractuelle rigoureuse, car le Code des obligations ne fournit pas de directives détaillées à ce sujet. En substance, il combine un loyer de base avec une composante variable liée au chiffre d'affaires, qui n'intervient qu'au-dessus d'un seuil de rentabilité défini. En cas de bonnes affaires, les paiements augmentent, ce qui dédommage le bailleur pour le risque partagé. En même temps, les locataires ne sont pas accablés par un loyer fixe trop élevé durant les mauvaises périodes. Il est important de régler clairement dans le contrat tous les détails – de la définition exacte du chiffre d'affaires aux droits de contrôle, délais d'annonce et éventuelles clauses d'exploitation ou de non-concurrence. Pour les locataires, la supportabilité du loyer de base est centrale, car elle représente un seuil financier inférieur existentiel. Les bailleurs devraient garder à l'esprit qu'ils profiteront à long terme d'un locataire compétent et prospère s'ils évaluent de manière réaliste son potentiel de chiffre d'affaires et conviennent de conditions équitables. Ainsi, à long terme, un loyer sur le chiffre d'affaires peut être une véritable solution gagnant-gagnant qui répond aux intérêts des deux parties et ouvre de nouvelles opportunités sur des marchés exigeants et très concurrentiels.

Définition et exemples de loyer basé sur le chiffre d'affaires

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Office

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These factors are crucial for the office space required per employee: the type of work the company does, the minimum size per employee and future growth.

Office space per employee in Switzerland

The importance of sufficient office space

Legal and normative foundations

Minimum sizes for multi-person offices

The role of workplace concepts and their influence on space calculation

How to calculate the office size

The influence of the activity and the work model

Future trends in office space planning

Culture and identity through office design

<h2 style="text-align:justify;">Office space per employee in Switzerland</h2>The question of the right office space per employee in Switzerland is gaining importance. Companies face the challenge of making optimal use of their premises without compromising the comfort, health, and performance of their teams. In times of increasingly flexible work models, technical advancements, and rising demands for concentration and creativity, the design of modern work environments requires a clear understanding of standards, guidelines, and individual needs. Not only the square footage plays a role here, but also the alignment with flexible usage models, ergonomic equipment, as well as acoustic and visual conditions. Although workplace guidelines exist, they usually provide only rough orientations. Every industry has its own requirements, and every company has different work structures. Nevertheless, it is worthwhile to know certain minimum standards. An adequately dimensioned office not only contributes to the well-being of the employees but also directly influences their performance, creativity, and efficiency. In addition, the office environment affects a company's image, as potential clients and applicants draw conclusions about professionalism and corporate culture from the premises. An overview of the relevant sizes, standards, and recommendations helps to approach the planning phase in a well-founded manner. In the following, central aspects regarding the required office space per employee are highlighted. This also includes tips on how the minimum sizes for smaller offices for 2 to 4 people can be sensibly implemented. It is also explained how companies can calculate the required size of their office with the right approach to create a healthy, productive, and pleasant work environment. <h2 style="text-align:justify;">The importance of sufficient office space</h2>The work environment directly affects the motivation and health of employees. Sufficient space enables an <a href="https://www.maison.work/en/blog/buero-einrichten" target="_blank">ergonomic setup</a>, clean air circulation, adequate lighting, and enough distance between workstations. Those who feel cramped in the office work less concentratively and tire more quickly. At the same time, too much unused space can lead to unnecessary costs. Optimal office planning aims to provide enough space for every employee without losing sight of efficiency in space utilization. In Switzerland, modern office concepts have established themselves in recent years. Flexible work models, desk sharing, and co-working spaces challenge established norms. Nevertheless, a basic need remains: every employee requires a clearly defined area to carry out their tasks in a concentrated and undisturbed manner. Especially in the context of open-space solutions, the space requirement per person can become a critical factor to avoid conflicts, noise problems, or a feeling of overcrowding. The spatial conditions thus play a central role in today's working world. It's about finding a balance. A good room layout supports the workflow, promotes exchange and creativity, but also preserves retreat options. <h2 style="text-align:justify;">Legal and normative foundations</h2>In Switzerland, there are no legal regulations that exactly define how many square meters are required per employee. Architects, companies, and planners often orient themselves towards recommendations from organizations such as SUVA or various industry associations. These provide guidelines for the space per employee, which can be used as a reference point for new construction or redesign projects. Typically, the recommended space values per person in single offices lie between 10 and 15 square meters. In open-plan offices, these values are often somewhat lower, as the space can be shared. However, the general conditions must be considered here: in a classic two-person office, communication paths, furniture arrangement, storage space, ventilation, and lighting must be taken into account to determine an appropriate minimum office size. Similar considerations apply to a three- or four-person office. The more people share a room, the more important sound absorption, room zoning, and clear structures become. Legal foundations primarily include aspects of occupational safety. The guidelines for workplace design aim to prevent health risks and psychological strain. Although an exact square meter figure is not legally binding, corresponding recommendations and standards provide orientation. Companies that are unsure can access consulting services from specialized agencies to avoid making mistakes in office planning. <h2 style="text-align:justify;">Minimum sizes for multi-person offices</h2>In the case of multi-person offices, the question arises as to how much space each person should reasonably receive. In practice, the minimum size is often measured at around 12 to 20 square meters, depending on whether the work involves focused individual tasks or consulting-intensive activities. The minimum size for a 3-person office can roughly be set between 18 and 27 square meters; for 4 people, the area should be between 24 and 36 square meters. These ranges are not rigid. The more intensive the communication among employees, the more space is generally required to create a pleasant working atmosphere. In a two-person office, a room size of around 20 square meters usually offers enough space to accommodate two work desks, chairs, storage options, and possibly a small meeting area. In a three-person office, the area should be dimensioned so that, in addition to the workstations, short internal conversations are possible without anyone feeling cramped. In a four-person office, there must be enough room for movement, filing, printers, and storage space. Well-thought-out furnishing, clever room acoustics, and targeted zoning are crucial here. Another influencing factor is the industry. In creative professions, slightly more space is often needed to spread out materials, samples, or models. In IT departments or for administrative tasks, tighter spaces might suffice, provided a quiet, concentrated atmosphere is created. This shows that it's not just about numbers, but about whether the space supports the desired way of working. <h2 style="text-align:justify;">The role of workplace concepts and their influence on space calculation</h2>The office space depends not only on the number of people but also on their activity profiles. Those who work with high concentration need retreat options. Teams that communicate frequently benefit from common areas and flexible setups. <a href="https://www.maison.work/en/blog/activity-based-working-bueroplanung" target="_blank">Modern workplace concepts</a> follow the principle of variability. There are areas for quiet individual work, zones for short meetings, creative spaces for workshops, and open areas for spontaneous conversations. Each of these zones requires a certain amount of space. Therefore, anyone wanting to calculate the optimal office size should clarify right from the start which activities will take place in the room. Another important factor is the furniture. Large, heavy desks take up more space than modern, space-saving office furniture. The equipment with shelves, storage space, and technology also determines how much space is actually needed. Sometimes it is worth looking not only at the pure space requirement per person but also at future developments. Is the team growing? Will more flexible workstations be needed? Is the use of co-working models planned? Those who anticipate possible changes early on create space reserves and prevent costly renovations. <h2 style="text-align:justify;">How to calculate the office size</h2>To calculate the office size, a systematic approach is recommended. First, determine which workstations, meeting rooms, relaxation, and communication zones are needed. Then, calculate a rough area value for each functional space. Subsequently, add corridors, technical rooms, copying areas, and storage spaces. Guidelines based on experience, recommendations from specialist agencies, or literature data serve as a basis. For example, initial calculations can be made based on an assumed guideline of ten to fifteen square meters per person. If additional meeting rooms or break rooms are required, these areas are added. Afterwards, check whether the preliminary calculations match the existing building concept or whether adjustments are necessary. This process is dynamic. Planning should always be tailored to the specific needs of the employees and the desired work culture. An important tool is also determining the space requirement based on usage intensity. Not every workstation is permanently occupied. In desk-sharing concepts, several people share a workstation at different times. Under certain circumstances, this allows for a reduction in the total area without individual employees feeling restricted. However, retreat spaces, lockers, and storage options must still exist to ensure a functional environment. <h2 style="text-align:justify;">The influence of the activity and the work model</h2>Not only the number of people but also the type of their activities influences the necessary space. Those who carry out complex analyses need more peace and quiet. Teams involved in agile project work need flexible corners for exchange. The office space per employee in Switzerland is thus directly linked to a company's organizational model. The more decentralized work, home office, or mobile forms of work are used, the lower the necessary space requirement in the office often turns out to be. But beware: a room where everyone is rarely present at the same time must not be dimensioned too tightly if a full house is expected on certain days. The equipment with technology also plays a role. Those who use many monitors, special equipment, or exhibition pieces need more space. Ergonomic standards such as adjustable desks, ergonomic chairs, and generous distances between screen workstations also require a certain minimum amount of space. These requirements cannot simply be ignored if a sustainable and health-oriented work environment is to be created. <h2 style="text-align:justify;">Future trends in office space planning</h2>Office planning is undergoing change. <a href="https://www.maison.work/en/blog/buero-der-zukunft" target="_blank">New work models</a>, generational shifts, technical innovations, and increasing demands for flexibility have a lasting impact on space planning. In many companies, structures are shifting: away from rigid individual workstations towards dynamic areas that can be redesigned as needed. Mobile room dividers, flexible furniture systems, and modular concepts are gaining importance. The calculated office space per employee thus becomes not just a static parameter but a variable value that changes over time. Sustainability also plays a role. Resource-saving materials, energy-efficient lighting, optimized air conditioning concepts, as well as the integration of natural elements such as plants and daylight influence the planning. A modern office is not just a place to work, but a space that creates identification and well-being. These aspects flow into the planning and indirectly also influence the space requirement. Furthermore, planners are reacting to the trend towards hybrid forms of work. Those who work from home for several days may not need a fixed place at the office location. Instead, spaces are created for short meetings, project work, or socializing areas. The conventional formula for calculating space is then no longer sufficient. A dynamic approach that ties into actual usage requirements becomes more important than rigid numbers. <h2 style="text-align:justify;">Culture and identity through office design</h2>The choice of the right office space is not just a question of key figures. It conveys the corporate culture and shapes a company's identity. Generous spaces symbolize openness and a willingness to communicate, while smaller, enclosed units support a concentrated and quiet way of working. Spatial design is thus part of a strategic process. A company that promotes innovation and collaboration will rely on fluid transitions between work zones to facilitate exchange between teams. A traditional business that emphasizes formal structures will be more likely to rely on closed offices to highlight hierarchies and privacy. The office space per employee thus becomes a reflection of the corporate vision. A well-thought-out room concept conveys appreciation towards the employees. Those who feel comfortable in the office work more motivated, stay longer with the company, and identify more strongly with its goals. Well-considered space planning is thus much more than business cost accounting. It is part of the corporate culture and has a positive effect on the entire work environment. <h2 style="text-align:justify;">Conclusion</h2>Finding the optimal space size is not a rigid mathematical exercise. Rather, it is a process influenced by numerous factors. Although minimum sizes provide a direction, companies should always keep the type of activity, work models, corporate culture, and future development in mind during planning. Those who want to calculate the optimal office size are well advised to include existing standards, ergonomic requirements, and organizational peculiarities in their considerations. The space requirement per person results from the interplay of activity profile, technical equipment, furniture, and indoor climate. Well-thought-out concepts go beyond pure numbers. They focus on flexibility, promote health and well-being, and at the same time strengthen the company's identity. In Switzerland, companies have many options open to them to find individual solutions. Although norms, recommendations, and empirical values provide a basis, ultimately the careful coordination of all factors determines a successful room concept. Those who take on this challenge and understand office design as a strategic tool create a work environment in which all participants can thrive in the long term.

You should plan for this much office space per employee

Hospitality

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From choosing a location to ventilation systems. These are the requirements you should consider when searching for a suitable restaurant.

The location issue

The property in detail

Nothing works without infrastructure

Navigating the legal jungle

The dream of owning your own restaurant, a vibrant café or a stylish bar usually stems from a deep passion for good food and hospitality. The vision is often crystal clear, and the menu has long been written in your mind. But between the brilliant idea and the first satisfied guest lies a crucial, often underestimated step: choosing the right property. The long-term success of a restaurant business is not only based on a smart concept, but fundamentally on the perfect interplay between the location and the nature of the premises. An unsuitable infrastructure can slow down even the most creative idea, while a well-thought-out choice lays the foundation for a successful future. But what really matters? This guide will take you systematically through the most important aspects of finding the ideal restaurant space.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">The question of location</h2>Choosing a location is the first and probably most important strategic decision. It is much more than just an address; it defines the potential for walk-in customers, the composition of your target group and ultimately the profitability of your entire project. A low rent in a remote alley can quickly prove to be an expensive mistake if the guests stay away. First of all, you need to have a clear idea of who your ideal customers are. Are you targeting students, business people on their lunch break, tourists or families from the neighbourhood? Your location must be where these people are. It is important to analyse the footfall at different times of the day and week and to focus on the quality of the contacts rather than the quantity. A fine dining restaurant is less dependent on spontaneous walk-in customers than a takeaway snack bar, but it needs to be easily accessible for guests who are travelling specifically to visit it.&nbsp;The visibility of the restaurant plays a key role here. Is your business easy to find and notice? A prominent location on a busy street or square is an invaluable advantage. At the same time, practical aspects of accessibility must be clarified, including good public transport links and parking facilities for guests and staff. The immediate surroundings also deserve close consideration. A look at the surrounding businesses will reveal whether there is an oversupply of similar concepts or whether your offering complements the neighbourhood. Offices, shops and cultural institutions can be important sources of guests. In Switzerland, it is also essential to check the municipal framework conditions. Check with the relevant local authority to find out which zoning category the property falls into and whether a restaurant is permitted there without restrictions. In mixed residential and commercial areas in particular, strict regulations regarding noise and odour emissions can severely restrict operations.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">The substance of success: the property in detail</h2>Once you have found a suitable location, the focus shifts to the property itself. The structural fabric and floor plan must fit your concept or at least be adaptable at reasonable expense. A logical operational workflow is essential for efficient service. The distances between the kitchen and the dining area must be short, and there must be a clear separation between the public guest area and the internal work areas. A rigid floor plan with many load-bearing walls can severely disrupt flexible design and result in high conversion costs.&nbsp;The guest area itself must offer enough space for the targeted number of seats in order to achieve the business objectives. An outdoor area is an invaluable asset that can massively increase turnover in the warmer months. Whether a spacious terrace or compact boulevard seating, this extension of the guest area is extremely popular. It should be noted that the use of public land in Switzerland always requires a separate permit from the local authority, which is often subject to conditions and fees. Just as important as the visible guest area are the often neglected ancillary rooms. Sufficient dry and cool storage space for food, a separate beverage storage area and space for cleaning materials are essential for smooth operations. Functional staff rooms with toilets and changing rooms are also part of a professional setup. Another practical aspect is the delivery of goods, which should ideally take place via a separate, easily accessible entrance so as not to disturb the restaurant.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">The technical heart: nothing works without proper infrastructure</h2>The most critical and often most expensive part of a restaurant property is its technical infrastructure. Converting a normal office or retail space into a functioning restaurant often fails due to inadequate technical requirements. The ventilation system is at the forefront of this. A professional kitchen exhaust system that extracts vapours, grease and odours directly above the cooking appliances is not only required by law, but also essential for a pleasant atmosphere throughout the restaurant. The exhaust air must be vented via the roof of the building to avoid conflicts with neighbours due to odour nuisance. Retrofitting such a system is extremely expensive and, in many existing buildings, simply impossible.&nbsp;From air to water. Sufficient water connections are one thing, proper disposal is another. A grease separator is required by law for every catering establishment in Switzerland. This system filters grease and oil from the waste water before it enters the sewer system, thus preventing massive blockages in the public network. Checking whether such a separator is already in place or can be installed is a key point when searching for a property. The power supply is no less important. A professional kitchen with stoves, ovens and dishwashers requires a high electrical output and high-voltage current (400V). It must be ensured that there are sufficient connections and that the main distribution system of the building is designed for this continuous load. If desired, a gas connection must also be professionally approved and safe.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Navigating the legal jungle</h2>Switzerland is known for its precise regulations, and the hospitality industry is no exception. These regulations are designed to protect guests and the public and must be strictly adhered to. The legislation is regulated at cantonal level, which is why the first port of call should be the relevant authority. They will clarify which permits are required. In many cantons, the managing director needs a certificate of competence, known as a Wirtepatent. The business itself needs an operating licence that is linked to the property and the person.&nbsp;Another key pillar is federal food and hygiene law. Every business is obliged to implement a self-monitoring concept based on international HACCP principles. This documents in detail how food safety is guaranteed at all times, from the receipt of goods to their delivery to the guest. Cantonal food inspectors carry out unannounced checks to ensure compliance. This also places high demands on the structural design, such as easy-to-clean surfaces. At the same time, the strict fire safety regulations of the Association of Cantonal Fire Insurers (VKF) must be observed, which regulate everything from escape routes to fire alarm systems. In the case of new buildings and renovations, the Disability Discrimination Act also plays a role, which often requires barrier-free access.&nbsp;

Requirements when searching for a restaurant

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