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Mietrecht

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Die Solidarhaftung im Mietvertrag stellt eine attraktive Form der Absicherung für Vermieter dar. Welche Rechte und Pflichten entstehen daraus?

Definition der Solidarhaftung

Solidarhaftung bei der Miete

Regressansprüche unter Solidarmietern

Rechte und Pflichten einer Solidarhaftung

Auflösung und Änderungen der Solidarhaftung

Eine Solidarhaftung im Mietvertrag ist eine häufige Vertragsform in der Schweiz, insbesondere bei Wohngemeinschaften oder wenn mehrere Personen gemeinsam Geschäftsräume anmieten. Doch was bedeutet dieser Begriff genau und welche Konsequenzen ergeben sich daraus für die beteiligten Parteien? Dieser Artikel beleuchtet die wichtigsten Aspekte rund um die Solidarhaftung im Mietrecht.&nbsp;Die gemeinsame Anmietung von Büro- oder Gewerbeflächen bietet oft finanzielle und praktische Vorteile. Unternehmen können sich Kosten teilen und von grösseren, attraktiveren Räumlichkeiten profitieren, die für einen einzelnen Mieter möglicherweise unerschwinglich wären. Paare oder Partner in einer Wohngemeinschaft erleben ähnliche Vorzüge im privaten Bereich. Allerdings ist mit der gemeinsamen Unterschrift unter einem Mietvertrag in der Regel die sogenannte Solidarhaftung verbunden, ein rechtliches Konstrukt mit weitreichenden Folgen. Für Vermieter bietet die Solidarhaftung im Mietvertrag eine erhöhte Sicherheit, da mehrere Parteien für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten geradestehen. Für die Mieter bedeutet es jedoch eine gegenseitige Verantwortung, die ein hohes Mass an Vertrauen und klarer interner Absprachen erfordert. Im Folgenden werden die Kernaspekte der Solidarhaftung detailliert erläutert.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Definition einer Solidarhaftung</h2>Um die Tragweite einer Solidarhaftung zu verstehen, ist zunächst eine klare Definition notwendig. Im Schweizerischen Obligationenrecht (OR) ist die Solidarhaftung in den Artikeln 143 ff. geregelt. Sie besagt, dass mehrere Schuldner (in diesem Fall die Mieter) gegenüber dem Gläubiger (dem Vermieter) für die gesamte Schuld so haften, dass der Gläubiger die Leistung von jedem einzelnen Schuldner ganz oder teilweise fordern kann. Alle Schuldner bleiben so lange verpflichtet, bis die gesamte Forderung getilgt ist.&nbsp;Konkret bedeutet das für einen Mietvertrag: Unterschreiben mehrere Personen als Hauptmieter den Vertrag, werden sie zu Solidarschuldnern. Der Vermieter hat in diesem Fall das Recht, die Erfüllung sämtlicher vertraglicher Pflichten – insbesondere die Zahlung des gesamten Mietzinses und der Nebenkosten sowie die Haftung für allfällige Schäden am Mietobjekt – von jedem einzelnen Mieter vollumfänglich einzufordern. Es spielt dabei keine Rolle, wie die Mieter die Kosten intern aufgeteilt haben oder wer einen allfälligen Schaden verursacht hat. Der Vermieter kann sich an denjenigen Mieter wenden, der ihm am solventesten erscheint oder am einfachsten zu erreichen ist. Diese Regelung dient primär dem Schutz des Vermieters, der so sein Risiko eines Zahlungsausfalls minimiert. Erst wenn der Vermieter vollständig befriedigt wurde, sind alle Solidarmieter von ihrer externen Verpflichtung befreit.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Solidarhaftung bei der Miete</h2>Die Solidarhaftung bedeutet, dass jeder einzelne Mieter, der den Solidarhaftung Mietvertrag unterzeichnet hat, für die Bezahlung der gesamten Miete haftet, nicht nur für seinen vermeintlichen Anteil. Zahlt beispielsweise in einer Dreier-Wohngemeinschaft ein Mitbewohner seinen Anteil nicht, kann der Vermieter die ausstehende Summe von den anderen beiden Mietern verlangen. Diese sind dann verpflichtet, den fehlenden Betrag zu begleichen, um einen Mietrückstand und mögliche rechtliche Konsequenzen wie eine Kündigung zu vermeiden.&nbsp;Diese gesamtschuldnerische Haftung für die Miete besteht unabhängig davon, ob ein Mieter die Räumlichkeiten tatsächlich noch nutzt. Auch wenn ein Solidarmieter vorzeitig auszieht, ohne dass der Mietvertrag formell angepasst wurde, bleibt seine Haftung für den Mietzins und andere Verpflichtungen aus dem Vertrag bestehen, bis das Mietverhältnis ordnungsgemäss beendet oder er rechtsgültig aus dem Vertrag entlassen wird. Dies unterstreicht die Notwendigkeit klarer interner Vereinbarungen unter den Solidarmietern und einer sorgfältigen Prüfung der Situation, bevor man einen Solidarhaftung Mietvertrag eingeht.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Interne Regressansprüche unter Solidarmietern</h2>Obwohl nach aussen hin jeder Mieter für die gesamte Schuld haftet, sieht das Gesetz im Innenverhältnis zwischen den Solidarmietern einen Ausgleich vor (Art. 148 OR). Hat ein Mieter mehr als seinen eigentlichen Anteil an der Miete oder an der Beseitigung von Schäden bezahlt, kann er von den anderen Solidarmietern den auf sie entfallenden Anteil zurückfordern. Dieser sogenannte Regressanspruch muss jedoch vom zahlenden Mieter selbst bei seinen Mitmietern durchgesetzt werden. Der Vermieter ist in diese internen Auseinandersetzungen nicht involviert. Es empfiehlt sich dringend, bereits bei Abschluss des Mietvertrages oder bei Gründung der Mietgemeinschaft schriftliche Vereinbarungen über die interne Kostenteilung und das Vorgehen bei Zahlungsausfällen einzelner Mitglieder zu treffen. Solche Vereinbarungen können spätere Streitigkeiten und finanzielle Engpässe vermeiden helfen.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Rechte und Pflichten einer Solidarhaftung</h2>Neben der Hauptpflicht zur Zahlung des Mietzinses ergeben sich aus einem Solidarhaftung Mietvertrag weitere Rechte und Pflichten für die Mietergemeinschaft. Grundsätzlich stehen allen Solidarmietern die gleichen Nutzungsrechte am Mietobjekt zu, sofern im Vertrag oder in einer internen Vereinbarung nichts anderes festgelegt ist. Jeder Mieter ist zudem verpflichtet, die Mietsache sorgfältig zu gebrauchen und auf die anderen Mieter sowie die Nachbarn Rücksicht zu nehmen.&nbsp;Wichtige Entscheidungen, die das Mietverhältnis betreffen, müssen in der Regel gemeinsam getroffen und dem Vermieter gegenüber einheitlich kommuniziert werden. Dazu gehört beispielsweise:&nbsp;<ul><li>Kündigung des Mietvertrages: Eine Kündigung ist nur gültig, wenn sie von allen im Vertrag genannten Mietern unterzeichnet wird oder wenn ein Mieter von den anderen schriftlich bevollmächtigt wurde, die Kündigung auch in deren Namen auszusprechen. Eine einseitige Kündigung durch nur einen Mieter ist unwirksam und beendet das Mietverhältnis nicht.</li><li>Zustimmung zu Vertragsänderungen: Möchte der Vermieter den Vertrag ändern (z.B. eine Mietzinserhöhung) oder möchte ein Mieter aus dem Vertrag ausscheiden und durch einen neuen ersetzt werden, bedarf dies der Zustimmung aller Vertragsparteien – also des Vermieters und aller Solidarmieter.</li></ul>&nbsp;Verursacht einer der Solidarmieter einen Schaden am Mietobjekt, haften wiederum alle Mieter solidarisch gegenüber dem Vermieter für die Behebung dieses Schadens. Der Vermieter kann die Kosten von jedem einzelnen Mieter einfordern, unabhängig davon, wer den Schaden tatsächlich verursacht hat. Auch hier greift dann wieder der interne Regressanspruch des zahlenden Mieters gegenüber dem eigentlichen Verursacher.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Auflösung und Änderungen der Solidarhaftung</h2>Die Beendigung oder Änderung eines Mietvertrags mit Solidarhaftung kann komplex sein, insbesondere wenn sich die Umstände eines oder mehrerer Mieter ändern, beispielsweise durch Trennung, Umzug oder finanzielle Schwierigkeiten.&nbsp;Wie bereits erwähnt, ist eine ordentliche Kündigung des Mietverhältnisses nur durch alle Mieter gemeinsam möglich. Möchte nur ein Mieter aus dem Vertrag ausscheiden, während die anderen das Mietverhältnis fortsetzen wollen, gibt es mehrere Lösungsansätze:&nbsp;<ol><li>Einvernehmliche Vertragsänderung: Die optimalste Lösung ist eine schriftliche Vereinbarung mit dem Vermieter und den verbleibenden Mietern, durch die der ausscheidende Mieter aus dem Vertrag entlassen und gegebenenfalls durch einen neuen Mieter ersetzt wird. Der Vermieter ist jedoch nicht verpflichtet, einer solchen Vertragsänderung zuzustimmen, es sei denn, es wird ein zumutbarer und solventer Ersatzmieter gestellt, der bereit ist, zu den bestehenden Konditionen in den Vertrag einzutreten.</li><li>Untermiete (mit Zustimmung des Vermieters): Eine andere Möglichkeit könnte sein, dass der ausziehende Mieter seinen Anteil mit Zustimmung des Vermieters untervermietet. Er bleibt dann aber weiterhin Hauptmieter und haftet solidarisch. Diese Variante ist oft nur eine Übergangslösung.</li><li>Gemeinsame Kündigung und Neuabschluss: Wenn keine Einigung über das Ausscheiden eines einzelnen Mieters erzielt werden kann, bleibt oft nur die gemeinsame Kündigung des gesamten Mietvertrages durch alle Solidarmieter. Die verbleibenden Parteien könnten dann versuchen, mit dem Vermieter einen neuen Mietvertrag abzuschliessen.</li></ol>&nbsp;Es ist wichtig zu verstehen, dass ein Mieter, der einfach auszieht, ohne eine formelle Entlassung aus der Solidarhaftung erwirkt zu haben, weiterhin für alle Verpflichtungen haftet. Dies gilt auch, wenn er seinen Auszug den Mitbewohnern und dem Vermieter mitgeteilt hat. Nur eine rechtsgültige Vertragsänderung oder -beendigung befreit ihn von den Pflichten.&nbsp;Bei Geschäftsraummietverträgen gibt es zudem die spezielle Regelung nach Art. 263 OR, die dem Mieter von Geschäftsräumen unter bestimmten Voraussetzungen erlaubt, das Mietverhältnis auf einen Dritten zu übertragen, wenn der Vermieter schriftlich zustimmt. Der Vermieter kann die Zustimmung nur aus wichtigem Grund verweigern. Der übertragende Mieter haftet jedoch solidarisch mit dem neuen Mieter für die Verpflichtungen aus dem Mietvertrag bis zu dem Zeitpunkt, zu dem das Mietverhältnis gemäss Vertrag oder Gesetz endet oder beendet werden kann, höchstens aber für zwei Jahre.&nbsp;

Solidarhaftung im Mietvertrag

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Rental law

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Find out more about the options and solutions for rental deposits for offices and commercial premises in Switzerland.

Legal basis

The rent deposit account

The security deposit insurance

Special features: office and commercial

Practical tips

Tax aspects

Conclusion

The security deposit for office and commercial space in Switzerland is a key issue for entrepreneurs and landlords alike. When renting commercial or office space, the question often arises as to which form of security deposit makes the most sense: the traditional security deposit account or the modern security deposit insurance. In this article, we will examine the differences, advantages and legal bases of both options in the context of Swiss tenancy law. &nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Legal basis of the rent deposit in Switzerland</h2>In Switzerland, the legal provisions for the rent deposit are anchored in the Swiss Code of Obligations (CO). While there is an upper limit of three months' rent for the deposit for residential premises (Art. 257e para. 2 CO), there is no legal limit for business premises. This means that the parties are free to agree on the amount of the deposit. The deposit for office and commercial space is usually around 6 months' rent. Source: <a href="https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/de#art_257_e">Swiss Code of Obligations (OR), Art. 257e.</a>&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">The rental deposit account: traditional security</h2>How it worksWith a security deposit, the tenant deposits an agreed sum of money in a special blocked account. This account is opened in the tenant's name and both parties must agree to any disbursements. The deposit serves as security for the landlord in the event of outstanding rent payments or damage to the rented property.&nbsp;AdvantagesSecurity for both parties: the money is securely stored and can only be released with the consent of both parties. &nbsp;Interest income: The deposited money accrues interest, which is credited to the tenant.&nbsp;DisadvantagesLiquidity burden: Large deposits can place a considerable burden on the tenant's liquidity, which can be particularly problematic for start-ups or small companies.&nbsp;Administrative burden: Opening and managing the blocked account requires administrative effort.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Security deposit insurance: a modern alternative</h2>How it worksSecurity deposit insurance is an insurance solution in which the tenant pays an annual premium to an insurance company instead of a cash deposit. The insurance company guarantees the deposit amount to the landlord.&nbsp;AdvantagesLiquidity: The tenant does not have to deposit a large sum of money and can use the capital for other purposes.&nbsp;Simplicity: Less administrative work, as there is no need to open a blocked account.&nbsp;DisadvantagesCost: The annual premiums are lost money and are not refunded.&nbsp;Acceptance: Not all landlords accept a rental deposit insurance as security.&nbsp;&nbsp;Comparison: rental deposit account vs. rental deposit insurance<figure class="table" style="width:100%;"><table class="ck-table-resized"><colgroup><col style="width:19.4%;"><col style="width:32.68%;"><col style="width:47.92%;"></colgroup><tbody><tr><td style="border:1pt solid rgb(0, 0, 0);padding:5pt;vertical-align:top;">Criteria</td><td style="border:1pt solid rgb(0, 0, 0);padding:5pt;vertical-align:top;">Security deposit account</td><td style="border:1pt solid rgb(0, 0, 0);padding:5pt;vertical-align:top;">Security deposit insurance</td></tr><tr><td style="border:1pt solid rgb(0, 0, 0);padding:5pt;vertical-align:top;">Liquidity</td><td style="border:1pt solid rgb(0, 0, 0);padding:5pt;vertical-align:top;">Capital tied up in high deposit</td><td style="border:1pt solid rgb(0, 0, 0);padding:5pt;vertical-align:top;">Protection of liquidity through annual premiums</td></tr><tr><td style="border:1pt solid rgb(0, 0, 0);padding:5pt;vertical-align:top;">Costs</td><td style="border:1pt solid rgb(0, 0, 0);padding:5pt;vertical-align:top;">Interest income possible</td><td style="border:1pt solid rgb(0, 0, 0);padding:5pt;vertical-align:top;">Premiums are not refundable</td></tr><tr><td style="border:1pt solid rgb(0, 0, 0);padding:5pt;vertical-align:top;">Administrative burden</td><td style="border:1pt solid rgb(0, 0, 0);padding:5pt;vertical-align:top;">Opening and managing a blocked account</td><td style="border:1pt solid rgb(0, 0, 0);padding:5pt;vertical-align:top;">Simple conclusion via insurance</td></tr><tr><td style="border:1pt solid rgb(0, 0, 0);padding:5pt;vertical-align:top;">Security for landlords</td><td style="border:1pt solid rgb(0, 0, 0);padding:5pt;vertical-align:top;">Direct access to deposited security (with consent)</td><td style="border:1pt solid rgb(0, 0, 0);padding:5pt;vertical-align:top;">Protection by insurance company</td></tr><tr><td style="border:1pt solid rgb(0, 0, 0);padding:5pt;vertical-align:top;">Acceptance</td><td style="border:1pt solid rgb(0, 0, 0);padding:5pt;vertical-align:top;">Generally accepted</td><td style="border:1pt solid rgb(0, 0, 0);padding:5pt;vertical-align:top;">Depends on the landlord's consent</td></tr></tbody></table></figure>&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Special features of office and commercial leases</h2>In commercial leases, the parties are freer in the design of the lease terms. This flexibility also applies to the arrangements for the rent deposit. It is not uncommon for higher deposits or additional collateral to be required. Note: Since there is no legal limit for commercial rent deposits in Switzerland, tenants should carefully check the conditions and negotiate if necessary.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Practical tips for tenants and landlords</h2>For tenantsFinancial planning: Consider whether you can raise the cash for a rent deposit or whether insurance makes more sense. &nbsp;Negotiations: Try to negotiate the amount of the deposit or the type of security with the landlord.Compare providers: When it comes to security deposit insurance, it is worth comparing the premiums and conditions of different providers. In Switzerland, there are various providers of insurance solutions such as <a href="https://www.gocaution.ch/de?gad_source=1&amp;gclid=CjwKCAiA9IC6BhA3EiwAsbltOCu3RByGkE-ftOdpT3dAfe9htLIuuVAQVESO2gQAnxe6iichh73-nBoCtUUQAvD_BwE">goCaution</a>, <a href="https://www.firstcaution.ch/de/?gad_source=1&amp;gclid=CjwKCAiA9IC6BhA3EiwAsbltOOiLLT45bHquNKvWVgZPmmUSsvA2EfFhWAh2e_ARQj69gfA2k8xsWxoCuBkQAvD_BwE">Firstcaution</a> or <a href="https://www.swisscaution.ch/de/?gad_source=1&amp;gclid=CjwKCAiA9IC6BhA3EiwAsbltOMkTpEmIBTtmaPSXR2HEUs2HbwqJb6Z4drSf9gMJpqR6AcUU8RdPMxoChFEQAvD_BwE">Swisscaution</a>. In addition, the comparison portal <a href="https://www.mietkautionschweiz.ch/?gad_source=1&amp;gclid=CjwKCAiA9IC6BhA3EiwAsbltODkV0woLDN2TrNA04lu6sjvDJISfW1NuCZkqiOIuOgJ9okdvdKjd4hoCgEUQAvD_BwE">mietkautionschweiz.ch</a> allows for a simple and efficient comparison of all insurance companies.&nbsp;For landlords&nbsp;Risk assessment: Check the tenant's credit rating and decide what form of security is appropriate.Show flexibility: By offering different deposit options, you can potentially appeal to more prospective tenants.Contract design: Make sure that the rental deposit agreements are clearly stated in the rental agreement.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Tax aspects</h2>The tax treatment of the rent deposit can vary depending on the form of the deposit. While interest from the rent deposit account is taxable as income, premiums for rent deposit insurance are deductible as business expenses. Recommendation: Consult a tax advisor to understand the individual tax implications.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Legal certainty and conflict resolution</h2>In the event of a dispute regarding the rent deposit, the arbitration procedure is provided for under Swiss tenancy law. If there is a disagreement about the repayment of the deposit, the tenant and landlord can consult the relevant <a href="https://www.mieterverband.ch/mv/mietrecht-beratung/ratgeber-mietrecht/unterlagen-tools/schlichtungsbehoerden.html">arbitration authority</a>.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Conclusion</h2>The choice between a security deposit and security deposit insurance depends on individual needs and financial possibilities. For tenants who want to preserve their liquidity, security deposit insurance offers an attractive alternative. However, landlords should consider the security and acceptance of the respective option. &nbsp;The rental deposit for office and commercial space in Switzerland is a complex issue that requires careful consideration and planning. By understanding the legal framework and the advantages and disadvantages of each option, both parties can arrive at a solution that is satisfactory for everyone. &nbsp;Whether it is a security deposit or a security deposit insurance, it is important that the option chosen meets the needs of both parties and is in line with Swiss tenancy law. If there is any uncertainty, it is advisable to seek legal advice and to put all agreements in writing.&nbsp;&nbsp;Further information:Swiss Code of Obligations (CO):<a href="https://www.admin.ch/opc/de/classified-compilation/19110009/index.html"> Link to CO</a>Tenancy dispute resolution authorities: Information can be found on the websites of the cantonal judicial authorities.

Security deposit solutions for office and commercial space in Switzerland

Ecosystem

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PropTech and AI are revolutionising property management in Switzerland. Focus on increasing efficiency and reducing costs for commercial property.

The role of AI in property management

Increased efficiency through data-driven property management

Cost reduction through AI and PropTech

Future potential and challenges

Digitalisation is changing the property management of commercial real estate in the long term. AI in property management is driving efficiency increases and cost reductions. PropTech solutions are setting new standards to support asset managers and facility managers in Switzerland and around the world. Based on current studies and market reports, this article shows how AI-based systems are revolutionising the management of office and commercial space and what future potential they offer.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">The role of AI in property management</h2>Artificial intelligence (AI) networks processes, analyses large amounts of data and makes decisions that were previously reserved for manual workflows. In Swiss property management, this enables data-driven management. PropTech companies are developing intelligent platforms that reduce operating costs, optimise the use of resources and improve tenant comfort. Smart buildings, coupled with sensors, IoT and AI, control energy consumption or building maintenance in real time.&nbsp;Current studies show that the use of AI solutions significantly increases operational efficiency in property management. Market reports show that intelligent systems speed up administrative processes by up to 30 per cent. This ranges from the automatic checking of rental contracts and optimised cleaning schedules to preventive maintenance using predictive analyses. All of these measures reduce costs and improve service quality at the same time.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Increased efficiency through data-driven property management</h2>Data-driven property management utilises structured and unstructured data from various sources: Sensors, user behaviour, energy consumption and external market developments. AI algorithms enable continuous optimisation. For example, vacancy rates can be minimised through dynamic rent pricing, while energy optimisation reduces consumption and therefore ancillary costs. Facility managers benefit from automated workflows that reduce manual intervention and eliminate sources of error.&nbsp;The networking of building data is particularly crucial in the management of office and commercial space. Smart buildings integrate a variety of technologies to monitor the status of facilities in real time. AI systems analyse this data and use it to derive instructions for action - for example to automatically control lighting or heating. This not only improves the environmental footprint, but also the total cost of ownership.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Cost reduction through AI and PropTech</h2>Transparent cost structures and sustainable savings are essential for property investors and asset managers. AI-controlled property management helps with this through greater forecasting accuracy and optimised resource planning. Automated processes reduce labour costs and lower administrative and operating costs. In addition, there are better maintenance cycles that minimise unplanned repairs and downtime.&nbsp;Market reports from Switzerland show that companies that rely on PropTech solutions save an average of 15 to 25 per cent in property management costs. Intelligent analysis tools enable more efficient planning of renovation cycles and increase tenant satisfaction at the same time. The integration of AI into facility management also creates new opportunities for sustainability through targeted energy management.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Future potential and challenges</h2>The PropTech sector is growing dynamically. AI in property management will provide personalised solutions and real-time analyses in the future. Machine learning will help to better recognise patterns in usage data and make more profitable investment decisions. The combination of AI, mixed reality and blockchain technologies also promises transparent and secure processes.&nbsp;However, it is a challenge to comprehensively guarantee data protection and cyber security in data-driven property management. The integration of smart buildings requires standardised interfaces and high data quality. User acceptance and staff training are also important success factors.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Conclusion</h2>The digitalisation of property management in Switzerland through AI-driven property management offers considerable advantages for increasing efficiency and reducing costs in commercial properties. PropTech solutions enable data-driven management that automates operational processes and improves the quality of property management. This turns smart buildings into sustainable and economical properties.&nbsp;The targeted use of AI and PropTech offers property asset managers, facility managers and investors sustainable prospects for the future. Data protection and the integration of technological systems are challenging. Companies that recognise and exploit this potential today will maximise their value and competitive advantage in the long term.&nbsp;

AI in property management for commercial real estate

Production

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Floor load capacity – stable foundation or expensive risk? Discover how you can safely manage point loads, surface loads and the right foundation.

 Importance of floor load capacity

Area load vs. point load

 Building ground and foundations

 Selection and planning

 Consequences of overloading

 The basis for efficient production

In the dynamic world of industrial production in Switzerland, choosing the right production hall is a decisive factor for long-term success. In addition to location, size and infrastructure, an often underestimated aspect plays a key role in the truest sense of the word: floor load capacity. Whether it's heavy machinery weighing tonnes, high-bay warehouses or the constant traffic of forklifts, the hall floor must be able to withstand enormous forces. Errors in planning or misjudgements can have serious consequences, ranging from operational downtime to safety risks and high renovation costs. This article highlights what companies need to know about point loads, surface loads and the essential role of foundations in order to create a solid basis for their production.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Why floor load-bearing capacity is so critical</h2>The floor load capacity of a production hall defines the loads that can be safely absorbed by the subfloor without causing settlement, cracks or even failure of the floor slab. Inadequate load-bearing capacity not only jeopardises the integrity of the building and the safety of employees, but can also disrupt precise production processes and damage expensive machinery. A stable subfloor is essential, especially in Switzerland, where precision and quality are of paramount importance.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Area load vs. point load</h2>In order to correctly assess the load-bearing capacity of a floor, a distinction must be made between two main types of loads: area loads and point loads.&nbsp;Surface load, often expressed in kilonewtons per square metre (kN/m²) or kilograms per square metre (kg/m²), describes a load distributed evenly over a larger area. Typical examples of this are storage areas for pallet goods, the installation of lighter, large-area machines or areas with low traffic frequency. The challenge with surface loads often lies in the total mass acting on the entire floor slab, which must be absorbed by the building ground.&nbsp;Point loads, on the other hand, are concentrated on a very small area and are usually specified in kilonewtons (kN) or kilograms (kg) per contact point. Heavy machine feet, supports for high racks or the wheels of heavy transport vehicles are typical causes of point loads. These concentrated forces can lead to local overloading, punching of the floor slab or deep settlement if they are not correctly taken into account and dissipated. Particularly when planning production layouts or purchasing new, heavy equipment, it is essential to have precise knowledge of and take into account the permissible point loads. A classic example is a heavy-duty rack, which generates point loads via its feet, but the goods stored on it also represent a surface load under the rack.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">The role of the building ground and the foundation</h2>The load-bearing capacity of the floor of a production hall does not depend solely on the dimensions of the floor slab itself. The underlying building ground and the type of foundation play a decisive role. In Switzerland, geological conditions vary considerably, from stable rock substrates to loose rock that is susceptible to settlement.&nbsp;A building site survey carried out by a specialist geotechnical engineer is therefore often the first and most important step in new construction projects or major renovations. It analyses the composition, load-bearing capacity and settlement behaviour of the soil and provides the basis for planning the optimal foundation.&nbsp;The foundation has the task of safely transferring the loads from the structure, including the floor slab and all operating loads acting on it, to the load-bearing ground. Depending on the soil conditions and the expected loads, different types of foundations are used:&nbsp;<ul><li>Shallow foundations: These include, for example, strip foundations under load-bearing walls or individual foundations under supports. The floor slab itself can act as a load-bearing element (e.g. as a base slab) and distribute the loads over a large area.</li><li>Deep foundations: Pile foundations may be necessary if the topsoil has low load-bearing capacity or if the loads are very high. In this case, loads are transferred to deeper, more load-bearing soil layers via piles.</li></ul>&nbsp;Inadequate or incorrectly planned foundations can lead to problems despite a heavily dimensioned floor slab. If the building ground gives way under the load, settlement and damage to the entire structure are the inevitable consequences.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">This must be taken into account during selection and planning</h2>For companies that want to build, rent or buy a new production hall, the following considerations regarding floor load-bearing capacity are key:<ol><li>Define usage requirements: What machines will be used? How heavy are they and where are their contact points (point loads)? Which areas will be used for storage and what weights can be expected (area loads)? Will heavy vehicles be used? Are there dynamic loads from vibrating machines? &nbsp;</li><li>Check existing documentation: For existing properties, it is essential to review the structural calculations and load assumptions from the original plans. These provide information about the floor load capacity that was originally intended and approved. In Switzerland, these documents are often part of the building permit. &nbsp;</li><li>SIA standards as a guideline: The standards of the Swiss Society of Engineers and Architects (SIA), in particular SIA 261 ‘Actions on structures’, form the basis for calculating load assumptions in building construction. They define minimum requirements and calculation methods. &nbsp;</li><li>Seek expert advice: Assessing floor load-bearing capacity is complex. It is essential to consult an experienced civil engineer (structural engineer), especially if there are uncertainties, changes of use are planned or the existing documentation is incomplete. When investing in new heavy machinery, you should proactively check whether the existing floor structure allows this. &nbsp;</li><li>Be careful with changes of use: If a hall that was originally designed for lighter use is converted for heavy production, the floor load-bearing capacity must be reassessed and, if necessary, adapted by means of reinforcement measures (e.g. additional foundations, reinforcement of the floor slab, load distribution plates). &nbsp;</li></ol>&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">The consequences of overloading</h2>Failure to observe the permissible floor load capacities can have far-reaching and costly consequences:<ul><li>Safety risks: Cracks in the floor slab, subsidence or even collapse can endanger employees.</li><li>Damage to machinery and equipment: Settlement can cause precisely aligned machines to become misaligned or damaged.</li><li>Business interruptions: Repair and renovation work often lead to production downtime.</li><li>Loss of property value: Structural damage significantly reduces the value of the hall.</li><li>Legal consequences: Failure to comply with regulations or negligent damage may result in legal action.</li></ul>&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Think long term: The right basis for efficient production</h2>Floor load capacity is much more than just a technical detail. Careful planning, precise knowledge of operational requirements and the early involvement of experts are crucial to avoid costly misinvestments and risks. Those who understand and take into account the importance of point loads, surface loads and solid foundations lay the cornerstone for a stable, safe and efficient production environment in the long term. Investing in a correct analysis and, if necessary, upgrading the floor pays off many times over in terms of operational safety, longevity of the infrastructure and protection of valuable production equipment.

Floor load capacity in production halls

Gewerbe

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Nebenkosten bei der Gewerbemiete verstehen: Erfahren Sie, welche Kosten umlegbar sind, wie die Berechnung erfolgt und wie Sie als Mieter Ihre Rechte wahren.

Nebenkosten bei Gewerbeimmobilien

Umlagefähige Nebenkosten: Was darf der Vermieter verrechnen?

So werden die Kosten verteilt

Durchschnittliche Nebenkosten pro m²

Ihre Rechte als Mieter: Transparenz und Kontrolle

Checkliste & Tipps: Nebenkosten im Gewerbemietvertrag richtig regeln

Schlussfolgerung

Bei der Anmietung von Gewerbeflächen in der Schweiz sind die Nebenkosten ein wesentlicher Faktor neben der Nettomiete. Sie umfassen zusätzliche Aufwendungen, die oft einen erheblichen Teil der Gesamtmietkosten ausmachen. Ein klares Verständnis und eine korrekte Budgetierung dieser Kosten sind für die Finanzplanung unerlässlich, um unerwartete Ausgaben zu vermeiden. Die Bruttomiete, also der tatsächlich zu zahlende Betrag, setzt sich aus der Nettomiete und den Nebenkosten zusammen.&nbsp;Dieser Leitfaden bietet einen Überblick über die Nebenkosten bei Gewerbeimmobilien in der Schweiz. Er erläutert die rechtlichen Grundlagen, welche Kosten umgelegt werden dürfen, wie die Nebenkosten für Gewerbe berechnet und verteilt werden, welche Faktoren die Höhe beeinflussen und welche Rechte Mieter haben.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Nebenkosten bei Gewerbeimmobilien</h2>Das schweizerische Obligationenrecht (OR), insbesondere Artikel 257a und 257b, sowie die Verordnung über die Miete und Pacht von Wohn- und Geschäftsräumen (VMWG) bilden die rechtliche Basis.&nbsp;Entscheidend ist: Nebenkosten müssen vom Mieter nur bezahlt werden, wenn dies im Mietvertrag&nbsp;besonders und detailliert vereinbart wurde. Allgemeine Formulierungen genügen nicht. Sind Kosten nicht explizit aufgeführt, gelten sie als im Nettomietzins enthalten.&nbsp;Nebenkosten sind laut Gesetz die&nbsp;tatsächlichen Aufwendungen des Vermieters für Leistungen, die mit dem&nbsp;Gebrauch der Sache zusammenhängen. Dazu zählen typische Betriebskosten wie Heizung, Warmwasser und öffentliche Abgaben, die durch die Nutzung entstehen. Wichtig ist die Trennung von reinen Betriebskosten und Kosten, die dem Eigentümer aus dem Besitz erwachsen (Unterhalt, Reparaturen, allgemeine Verwaltung). Letztere sind durch den Nettomietzins abgegolten und dürfen nicht als Nebenkosten verrechnet werden.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Umlagefähige Nebenkosten: Was darf der Vermieter verrechnen?</h2>Nur Kosten, die direkt mit dem Gebrauch zusammenhängen und explizit im Vertrag vereinbart sind, dürfen als Nebenkosten abgerechnet werden.&nbsp;Zu den typischen zulässigen Nebenkosten, sofern vertraglich vereinbart, zählen Heizungs- und Warmwasserkosten. Dies umfasst Brennstoffe, Betriebsstrom für Anlagen, Kaminreinigung, Servicearbeiten, Tankrevision, Verbrauchsmessung und Abrechnungskosten. Auch der direkt zuordenbare Verwaltungsaufwand ist umlagefähig. Periodische Kosten wie Boilerservice können anteilig jährlich verrechnet werden. Wasser- und Abwasserkosten für den tatsächlichen Verbrauch sind ebenfalls umlagefähig, nicht jedoch verbrauchsunabhängige Grundgebühren oder Regenwassergebühren. Die Betriebskosten für Allgemeinflächen wie Allgemeinstrom, Hauswartung (für Reinigungs- und einfache Instandhaltungsarbeiten), Treppenhausreinigung, laufende Gartenpflege und Schneeräumung können verrechnet werden. Bei Liftkosten sind Betriebsstrom, Notrufgebühren und Wartungsabonnemente oft umlagefähig, Reparaturen jedoch nicht. TV-Grundgebühren sind umlagefähig, Installationskosten nicht. Bei den Verwaltungskosten dürfen nur die Kosten für die Erstellung der Nebenkostenabrechnung (üblicherweise 2-3% der Nettonebenkosten oder nach Aufwand) verrechnet werden.&nbsp;Demgegenüber sind typischerweise unzulässige Kosten vom Vermieter zu tragen. Dazu gehören Reparaturen und Instandhaltung, Ersatzanschaffungen und Investitionen, die Amortisation von Anlagen (mit Ausnahmen), allgemeine Gebäudeversicherungsprämien, nicht gebrauchsabhängige öffentliche Abgaben (z.B. Liegenschaftssteuer), Erschliessungsgebühren, Hypothekarzinsen und allgemeine Verwaltungshonorare. Bei Serviceabonnementen ist zu prüfen, ob sie reine Wartung (umlagefähig) oder auch Reparaturanteile (nicht umlagefähig) enthalten.&nbsp;Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht (nicht abschliessend):&nbsp;<figure class="table" style="width:95.3%;"><table class="ck-table-resized"><colgroup><col style="width:24.81%;"><col style="width:39.3%;"><col style="width:35.89%;"></colgroup><thead><tr><th>Kostenkategorie</th><th>Zulässige Nebenkosten</th><th>Unzulässige Nebenkosten (typischerweise)</th></tr></thead><tbody><tr><td>Heizung/Warmwasser</td><td>Brennstoff/Energie, Betriebsstrom, Kaminfeger, Brennerservice, Tankrevision, Boilerservice (anteilig), Verbrauchsmessung, Heizungsversicherung, Verwaltungskosten für Heizung/WW</td><td>Reparaturen, Ersatzanschaffungen, Amortisation (ausser Contracting/ZEV), allgemeine Gebäudeversicherung</td></tr><tr><td>Wasser/Abwasser</td><td>Kaltwasserverbrauch, verbrauchsabhängige Abwassergebühren, Wasseraufbereitungschemikalien</td><td>Nicht verbrauchsabhängige Grundgebühren, Regenwassergebühren, Anschlussgebühren</td></tr><tr><td>Hauswart/Reinigung/Umgebung</td><td>Lohn für Reinigung/kleine Instandhaltung/Gartenpflege, Reinigungsmaterial, Allgemeinstrom, Liftstrom, Liftwartung (Serviceabo), Kehrichtgebühren, Schneeräumung, Gartenpflege (laufend)&nbsp;</td><td>Lohn für Reparaturen/Verwaltungstätigkeiten, Anschaffung von Geräten/Werkzeugen, Neuanpflanzungen, Baumfällung, Reparaturen am Lift, Entsorgung von Sperrmüll</td></tr><tr><td>TV/Kommunikation</td><td>Kabelnetz-Grundgebühren</td><td>Anschlussgebühren, Installationskosten&nbsp;</td></tr><tr><td>Verwaltung</td><td>Kosten für Erstellung der Nebenkostenabrechnung (ca. 2-3% der NK oder nach Aufwand)&nbsp;</td><td>Allgemeine Verwaltungshonorare, Kosten für Wohnungsübergaben, Vermietungsaufwand</td></tr><tr><td>Sonstiges</td><td>Mehrwertsteuer auf Drittleistungen und NK-Abrechnung</td><td>Liegenschaftssteuern, Gebäudeversicherung, Hypothekarzinsen, Reparaturen, Investitionen, Amortisation</td></tr></tbody></table></figure>&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">So werden die Kosten verteilt</h2>Können Nebenkosten nicht direkt zugeordnet werden, erfolgt die Aufteilung mittels eines Verteilschlüssels. Gängige Schlüssel sind nach Quadratmetern (pro qm), nach Verbrauch (bei vorhandenen Zählern, oft die fairste Methode), nach Mietobjekt (zu gleichen Teilen) oder nach Kubikmetern. Der im Vertrag festgelegte Schlüssel muss sachgerecht sein. Eine Änderung bedarf einer formellen Vertragsanpassung. In gemischt genutzten Liegenschaften ist auf einen fairen Schlüssel zu achten, der unterschiedliche Verbräuche (z.B. Büro vs. Restaurant) berücksichtigt. Bei Leerstand trägt der Vermieter die anteiligen Nebenkosten; für Heizkosten gibt es spezifische Regelungen.&nbsp;Abrechnungsarten: Akonto vs. Pauschal<ul><li>Akontozahlung: Monatliche Vorauszahlungen, jährliche detaillierte Abrechnung der effektiven Kosten mit Nachzahlung oder Rückerstattung. Dies ist die häufigste Methode, birgt aber das Risiko von Nachzahlungen.&nbsp;</li><li>Pauschalzahlung: Fester monatlicher Betrag, keine Jahresabrechnung. Bietet Budgetsicherheit, basiert auf dem Durchschnitt der letzten drei Jahre. Mieter können auch hier Auskunft und Belegeinsicht zur Überprüfung der Pauschale verlangen.</li></ul>&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Durchschnittliche Nebenkosten pro m²</h2>Verlässliche Durchschnittswerte für Nebenkosten Gewerbe pro qm sind schwer zu finden, da sie stark variieren. Grobe Orientierungswerte aus dem Wohnbereich (ca. CHF 30-40/m²/Jahr) sind für Gewerbe nur bedingt aussagekräftig.Einflussfaktoren bei Gewerbeimmobilien:<ul><li>Art des Gewerbes: Unterschiedlicher Energie-, Wasser-, Abfallbedarf (Büro vs. Produktion/Restaurant).</li><li>Gebäudestandard und Alter: Energieeffizienz (MINERGIE vs. Altbau).</li><li>Standort: Regionale Preisunterschiede.</li><li>Servicelevel: Umfang von Hauswartung, Reinigung etc.</li><li>Mietvertrag: Definition der umlagefähigen Kosten.</li></ul>&nbsp;Empfehlung: Fokussieren Sie sich auf die Berechnung der Nebenkosten für das spezifische Objekt. Fragen Sie nach alten Abrechnungen oder der Kalkulationsgrundlage der Pauschale und informieren Sie sich über den Gebäudezustand.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Ihre Rechte als Mieter: Transparenz und Kontrolle</h2>Das Mietrecht sichert Ihnen wichtige Kontrollmöglichkeiten:<ul><li>Recht auf detaillierte Jahresabrechnung (bei Akonto): Klar, nachvollziehbar, mit Gesamtkosten, Verteilschlüssel, Ihrem Anteil und Verrechnung der Akonti. Bei Unklarheit detailliertere Aufstellung verlangen.</li><li>Recht auf Belegeinsicht: Einsicht in Originalrechnungen am Sitz des Vermieters/Verwaltung. Sie dürfen Notizen/Fotos machen oder Kopien (auf eigene Kosten) anfertigen. Gilt auch bei Pauschalen zur Überprüfung der Berechnungsgrundlage.</li><li>Fristen: Keine gesetzliche Einsprachefrist gegen die Abrechnung, aber zeitnahe Reaktion empfohlen. Verjährung für Nachforderungen des Vermieters: 5 Jahre. Verjährung für Rückforderungen des Mieters: 1 Jahr ab Kenntnis, max. 10 Jahre. Übliche Abrechnungsfrist für Vermieter: ca. 6 Monate nach Periodenende.</li><li>Vorgehen bei Unstimmigkeiten: Zuerst schriftlich (Einschreiben) beim Vermieter beanstanden. Führt dies zu keiner Lösung, kann die kostenlose Schlichtungsbehörde angerufen werden.</li></ul><h2 style="text-align:justify;">&nbsp;</h2><h2 style="text-align:justify;">&nbsp;</h2><h2 style="text-align:justify;">Checkliste &amp; Tipps: Nebenkosten im Gewerbemietvertrag richtig regeln</h2>Im Gewerbemietrecht ist sorgfältige Vertragsgestaltung besonders wichtig:<ul><li>Präzision: Jede Nebenkostenposition muss explizit und klar im Vertrag aufgelistet sein.</li><li>Verteilschlüssel: Prüfen, ob klar definiert und fair (besonders bei gemischter Nutzung).</li><li>Abrechnungsart: Klären (Akonto/Pauschal), ob Akontobetrag realistisch ist.</li><li>Unzulässige Kosten: Darauf achten, dass keine Unterhalts-, Reparatur- oder Investitionskosten enthalten sind.</li><li>Verhandlung: Umfang der Kosten, mögliche Obergrenzen und Servicelevel diskutieren.</li></ul>&nbsp;Checkliste für Mieter:<ul><li>Vor Vertragsabschluss: Vertrag genau prüfen, beim Vermieter nachfragen (erwartete Höhe, Energieeffizienz, alte Abrechnungen).</li><li>Budgetierung: Nebenkosten realistisch einplanen, Puffer für Nachzahlungen (Akonto) vorsehen.</li><li>Laufende Kontrolle: Jahresabrechnung prüfen (Vergleich Vorjahr, Plausibilität, Schlüssel, Akonti), bei Unklarheiten Belegeinsicht verlangen.</li></ul>&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Schlussfolgerung</h2>Nebenkosten sind ein signifikanter Kostenfaktor bei Gewerbeimmobilien. Ein klares Verständnis der Regeln und Rechte ist essenziell. Der Schlüssel liegt in einem präzisen Mietvertrag. Prüfen Sie die Nebenkostenregelungen sorgfältig, verhandeln Sie bei Bedarf und nutzen Sie Ihre Rechte auf Transparenz und Belegeinsicht. Eine vorausschauende Auseinandersetzung mit den Nebenkosten ermöglicht eine solide Budgetierung und fördert ein faires Mietverhältnis.&nbsp;

Nebenkosten bei Gewerbeimmobilien in der Schweiz

Commercial

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The new tenant regulation for commercial leases explained simply: How Swiss law allows for early termination of long-term contracts.

The basic principle: contracts must be honoured

The replacement tenant clause

The criteria for a suitable new tenant

Takeover on the same terms

The process in real life

A long-term commercial lease agreement for five or even ten years often feels like a milestone when it is signed. It symbolises stability, planning security and a commitment to a location. But in today's dynamic business world, this security can quickly turn into a financial burden. What happens if the company grows faster than planned and the current office space is bursting at the seams? Or if a strategic realignment requires a presence in another city? Suddenly, the long-term contract becomes a burden.&nbsp;A well-thought-out exit strategy is essential for precisely such scenarios. An important, but often misunderstood tool for this is the subletting clause.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">The basic principle: contracts must be honoured</h2>First, it is important to understand the foundation of Swiss tenancy law: pacta sunt servanda, contracts must be honoured. A commercial lease agreement concluded for a fixed term is binding on both parties until the expiry of this term. Ordinary termination before this date is not possible. This regulation protects the landlord from vacancy and secures his calculated rental income. For the tenant, however, it represents a considerable financial obligation, especially if the premises are no longer needed.Premature withdrawal without legal basis would mean that the tenant would have to continue paying rent until the end of the contract, even if the office chairs have long since been moved to another building.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">The replacement tenant clause</h2>A well-formulated replacement tenant clause in the tenancy agreement regulates the conditions under which a tenant is released from their obligations if they present a suitable replacement tenant. The law (Art. 264 OR) provides for the right to early termination even without an explicit clause if a reasonable replacement tenant is found. However, a contractual clause creates clarity from the outset and can simplify the process considerably.The core of any discussion about a new tenant revolves around one central question: what makes a potential successor reasonable and acceptable to the landlord? This is where the crucial details that determine success or failure lie.&nbsp;<h3 style="text-align:justify;">The criteria for a suitable new tenant</h3>A landlord is not obliged to accept every candidate you propose. However, the rejection must not be arbitrary. Over the years, case law has developed clear criteria that a new tenant must meet.&nbsp;The most obvious and important criterion is solvency. The proposed new tenant must be able to pay the rent on time and for the remaining term of the contract without any doubt. In practice, this means that the landlord will carry out a thorough credit check. A current debt collection extract with no entries is the minimum requirement. Depending on the amount of rent, balance sheets, income statements or a business plan may also be required to prove the economic stability of the company. It therefore makes sense to only propose candidates who are certain to meet these criteria.&nbsp;Equally important is the general acceptability of the new tenant. This term is flexible, but it follows a clear logic: The landlord must not be disadvantaged by the change of tenant. A key aspect here is the purpose of the rented premises. If someone has run a quiet architectural office, a drum rehearsal room is hardly reasonable for the landlord and the other parties in the building as a new tenant. The new use must be compatible with the character of the property and the existing tenant structure.&nbsp;The image and reputation of the successor also play a role. In a prestigious building with law firms and trust companies, the landlord could refuse to allow a tattoo studio or esoteric shop to move in on the grounds that this could damage the positioning and attractiveness of the property. However, this refusal must be based on objective reasons and must not be discriminatory.&nbsp;<h3 style="text-align:justify;">The decisive condition: takeover on the same terms</h3>One point that often leads to misunderstandings in practice is the condition of contract takeover. The proposed new tenant must be willing and able to take over the existing lease unchanged. They assume all rights and obligations in full.&nbsp;This means that lower rents and shorter terms cannot be negotiated. Any attempt at renegotiation on the part of the new tenant makes them unacceptable to the landlord, as this would constitute a new contract. The search must therefore focus on a prospective tenant for whom the current contract, with all its terms and conditions, is attractive and feasible.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">The process in real life</h2>If you are planning to move out, a structured approach is essential. Early communication and notice of termination are always advantageous. Then the active search for a new tenant begins. This process involves using property platforms, professional networks and placing targeted advertisements. Careful preliminary screening of candidates is essential. The necessary documents should be requested and creditworthiness checked before a candidate is officially proposed to the landlord.&nbsp;The final step is for the tenant to submit a written presentation of one or more vetted, solvent and suitable candidates to the landlord. After a reasonable review period has been granted, the following applies: if the landlord rejects an objectively reasonable candidate without cause, the current tenant is released from their contractual obligations. The date on which the new tenant would have started the tenancy is decisive for the timing of the release.&nbsp;

New tenant arrangement for commercial leases

Commerce

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Quelle est l'utilisation optimale des espaces de stockage ? Découvrez des conseils pratiques sur l'organisation, la sécurité et le stockage climatique ainsi que des possibilités d'utilisation créatives à des fins privées et professionnelles.

Bien évaluer les besoins en stockage

Choix du site

L'organisation est la clé

Conditions climatiques

La sécurité, un facteur décisif

Possibilités d'utilisation créative

Tenir compte des aspects juridiques

La durabilité en point de mire

Les espaces de stockage sont indispensables en Suisse, tant pour les ménages que pour les entreprises. Que ce soit comme espace de rangement pour des objets rarement utilisés, comme archives ou comme solution temporaire en cas de déménagement, un espace de stockage bien organisé facilite le quotidien et aide à résoudre les problèmes de place. Mais souvent, le plein potentiel d'un espace de stockage n'est pas exploité. Dans cet article, vous apprendrez comment utiliser efficacement les espaces de stockage, quelles sont les possibilités offertes par les espaces de stockage et à quoi il faut faire attention pour économiser du temps et de l'argent à long terme. &nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Bien évaluer les besoins de stockage</h2>Avant de vous mettre à la recherche d'un espace de stockage, vous devez analyser précisément vos besoins. Réfléchissez à ce que vous souhaitez stocker et à l'espace dont vous avez besoin. De nombreuses personnes sous-estiment l'espace dont elles ont besoin et se retrouvent plus tard face à un entrepôt surchargé dans lequel elles perdent rapidement la vue d'ensemble. Répondez aux questions suivantes : &nbsp;Quels objets doivent être stockés ? &nbsp;À quelle fréquence vais-je avoir accès aux objets stockés ? &nbsp;Quel est l'horizon temporel des besoins de stockage ? Plutôt à court terme ou à long terme ? &nbsp;Les particuliers utilisent souvent les espaces de stockage pour les meubles, les objets saisonniers tels que les pneus d'hiver ou les équipements de sport et les souvenirs. Les entreprises, quant à elles, stockent des stocks de marchandises, du matériel de bureau ou des dossiers. Plus vous connaissez vos besoins, plus vous pouvez cibler la solution de stockage adéquate. &nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Choix de l'emplacement : La centralité est payante</h2>La situation géographique d'un espace de stockage joue un rôle décisif. En particulier dans les régions urbaines comme Zurich, Bâle ou Genève, où l'espace est limité et la demande élevée, vous devriez vous y prendre à l'avance pour trouver une solution adéquate. &nbsp;Pour les particuliers, il est pratique que l'espace de stockage soit situé à proximité de leur domicile. Vous pouvez ainsi avoir accès à vos objets en cas de besoin sans devoir faire de longs trajets. Les entreprises profitent d'un espace de stockage situé à proximité des voies de communication, par exemple près des autoroutes ou des centres logistiques. Le scénario idéal serait que l'espace de stockage se trouve dans le même bâtiment que les bureaux. &nbsp;Les fournisseurs de self-stockage, qui sont de plus en plus populaires en Suisse, proposent des espaces de stockage dans des endroits centraux et faciles d'accès. Ces installations sont souvent flexibles en termes de durée de location et d'accessibilité, et conviennent aussi bien à des fins privées que commerciales. &nbsp;<h2 style="text-align:justify;">L'organisation est la clé</h2>Un espace de stockage bien organisé permet non seulement de gagner de la place, mais aussi du temps. Avec les bons outils et une structure bien pensée, vous pouvez utiliser l'espace disponible de manière optimale. Misez sur les principes suivants : &nbsp;Étagères et boîtes empilables : les systèmes d'étagères maximisent l'utilisation de la surface verticale. Les boîtes empilables permettent de mettre de l'ordre et de protéger les objets fragiles. &nbsp;Catégorisation : regroupez les objets similaires et disposez-les de manière logique. Les objets fréquemment utilisés doivent être facilement accessibles. &nbsp;Étiquetage : les étiquettes sur les boîtes ou les étagères aident à trouver rapidement les contenus. Une liste d'inventaire peut en outre donner une vue d'ensemble. &nbsp;Accessibilité : prévoyez suffisamment de place pour les allées et venues afin d'accéder sans problème aux objets stockés plus loin. &nbsp;Une bonne organisation facilite non seulement l'accès, mais réduit également le risque d'endommagement ou de perte. &nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Ne pas sous-estimer les conditions climatiques</h2>Le climat suisse est relativement prévisible, mais peut tout de même représenter un défi pour le stockage, en particulier dans les pièces non climatisées. L'humidité, les variations de température et une mauvaise ventilation peuvent endommager les objets stockés. Vous devez donc veiller à ce que l'espace de stockage corresponde aux exigences de vos objets. &nbsp;Pour les matériaux sensibles tels que l'électronique, les documents ou les œuvres d'art, les espaces de stockage climatisés sont idéaux. De tels locaux offrent des conditions de température et d'humidité contrôlées, comme le proposent de nombreux fournisseurs de self-stockage professionnels en Suisse. En règle générale, les espaces de stockage doivent être secs, propres et bien aérés. La formation de moisissures peut être évitée en plaçant des barres d'espacement entre les murs et les objets stockés. &nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">La sécurité, un facteur décisif</h2>La sécurité de vos objets stockés devrait être une priorité absolue. Les professionnels de l'entreposage en Suisse misent déjà sur des concepts de sécurité et des systèmes d'accès modernes : &nbsp;Vidéosurveillance : des caméras surveillent l'espace de stockage 24 heures sur 24. &nbsp;Contrôle d'accès : l'accès se fait par des codes individuels, des cartes ou des clés. &nbsp;Couverture d'assurance : de nombreux fournisseurs proposent des assurances pour les objets stockés. Vérifiez si celle-ci couvre vos besoins. &nbsp;Si vous utilisez des espaces de stockage privés, vous devriez également investir dans des mesures de sécurité. Une serrure robuste et des contrôles réguliers de l'espace de stockage sont un bon début. &nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Des possibilités d'utilisation créatives</h2>Un espace de stockage ne doit pas être uniquement un lieu pour les cartons et les meubles. En Suisse, de plus en plus de personnes utilisent ces espaces de manière créative. En voici quelques exemples : &nbsp;<ol><li>Stockage saisonnier : rangez l'équipement de ski, les meubles d'été ou les décorations de Noël lorsqu'ils ne sont pas utilisés. &nbsp;</li><li>Archivage : les entreprises peuvent stocker des dossiers en toute sécurité et en économisant de l'espace. &nbsp;</li><li>Espaces de loisirs : certains entrepôts peuvent servir d'ateliers ou d'espaces de loisirs - idéal pour les projets créatifs ou les travaux de réparation. &nbsp;</li><li>Entrepôts pour le commerce électronique : pour les petites boutiques en ligne, les espaces de stockage sont une alternative économique aux grands entrepôts. &nbsp;</li></ol>De nombreux fournisseurs de self-stockage en Suisse permettent une utilisation flexible, tant que les règles de sécurité sont respectées. Renseignez-vous au préalable sur les options proposées par le prestataire. &nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Tenir compte des aspects juridiques</h2>Avant de louer un espace de stockage, vérifiez soigneusement le contrat de location. Faites attention aux délais de résiliation, aux restrictions d'utilisation et aux éventuels frais supplémentaires. Des autorisations supplémentaires pourraient être nécessaires pour les usages commerciaux ou les modifications de construction. En outre, vous devriez clarifier si une assurance séparée est nécessaire pour les objets que vous stockez. &nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">La durabilité en point de mire</h2>En Suisse, la durabilité joue un rôle important. Vous pouvez également contribuer à l'utilisation des espaces de stockage : &nbsp;Utilisation commune : partagez un espace de stockage avec des amis ou des partenaires commerciaux afin de préserver les ressources. &nbsp;Recyclage : triez régulièrement les objets stockés et éliminez ou donnez ce qui n'est pas nécessaire. &nbsp;Matériaux écologiques : utilisez des boîtes réutilisables et évitez le plastique à usage unique. &nbsp;Une utilisation durable ne préserve pas seulement l'environnement, elle peut aussi réduire les coûts. &nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Conclusion</h2>L'utilisation optimale d'un espace de stockage nécessite une planification, une organisation et la prise en compte d'exigences spécifiques. En Suisse, il existe de nombreuses possibilités d'utiliser judicieusement les espaces de stockage, que ce soit à des fins privées, pour des exigences commerciales ou des projets créatifs. En adoptant une approche stratégique, vous pouvez résoudre les problèmes d'espace et faire de l'espace de stockage une véritable valeur ajoutée. Utilisez les conseils de cet article pour aménager votre espace de stockage de manière efficace et sûre.&nbsp;

Conseils pour une utilisation optimale des espaces de stockage

Understanding additional costs for commercial leases: Find out which costs can be passed on, how they are calculated and how you can protect your rights as a tenant.

Additional costs for commercial properties

Apportionable additional costs: Which can be charged?

How costs are distributed

Average additional costs per sqm

Your rights as a tenant: transparency and control

Checklist & tips: correctly regulating ancillary costs in commercial rental agreements

When renting commercial space in Switzerland, additional costs are a key factor alongside the net rent. They include additional expenses that often make up a significant portion of the total rental costs. A clear understanding and accurate budgeting of these costs are essential for financial planning in order to avoid unexpected expenses. The gross rent, i.e. the actual amount payable, consists of the net rent and the additional costs.This guide provides an overview of additional costs for commercial properties in Switzerland. It explains the legal basis, which costs may be passed on, how additional costs for commercial properties are calculated and distributed, which factors influence the amount and what rights tenants have.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Additional costs for commercial properties</h2>The Swiss Code of Obligations (CO), in particular Articles 257a and 257b, and the Ordinance on the Rental and Lease of Residential and Commercial Premises (VMWG) form the legal basis. &nbsp;The decisive factor is that additional costs must only be paid by the tenant if this has been specifically and detailed agreed in the rental agreement. General formulations are not sufficient. If costs are not explicitly listed, they are considered to be included in the net rent. &nbsp;According to the law, additional costs are the actual expenses incurred by the landlord for services related to the use of the property. These include typical operating costs such as heating, hot water and public charges incurred through use. It is important to distinguish between pure operating costs and costs incurred by the owner as a result of ownership (maintenance, repairs, general administration). The latter are covered by the net rent and may not be charged as additional costs.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Allocable additional costs: Which can be charged?</h2>Only costs that are directly related to the use of the property and are explicitly agreed in the contract may be charged as additional costs. &nbsp;Typical permissible additional costs, if agreed in the contract, include heating and hot water costs. This includes fuel, operating electricity for systems, chimney cleaning, service work, tank inspection, consumption measurement and billing costs. Directly attributable administrative expenses are also apportionable. Periodic costs such as boiler servicing can be charged on a pro rata basis annually. Water and sewage costs for actual consumption are also apportionable, but not consumption-independent basic fees or rainwater fees. Operating costs for common areas such as general electricity, building maintenance (for cleaning and simple maintenance work), stairwell cleaning, ongoing garden maintenance and snow clearance can be charged. In the case of lift costs, operating electricity, emergency call charges and maintenance subscriptions are often apportionable, but repairs are not. Basic TV charges are apportionable, but installation costs are not. In the case of administrative costs, only the costs of preparing the service charge statement (usually 2-3% of the net additional costs or according to expenditure) may be charged.&nbsp;On the other hand, typically non-permissible costs must be borne by the landlord. These include repairs and maintenance, replacement purchases and investments, the amortisation of equipment (with exceptions), general building insurance premiums, non-usage-based public charges (e.g. property tax), development fees, mortgage interest and general administrative fees. In the case of service subscriptions, it must be checked whether they include pure maintenance (apportionable) or also repair costs (non-apportionable).&nbsp;The following table provides an overview (not exhaustive):&nbsp;<figure class="table" style="width:95.3%;"><table class="ck-table-resized"><colgroup><col style="width:24.81%;"><col style="width:39.3%;"><col style="width:35.89%;"></colgroup><thead><tr><th>Expense category</th><th>Permissible additional costs</th><th>Unacceptable additional costs (typically)</th></tr></thead><tbody><tr><td>Heating/hot water</td><td>Fuel/energy, operating electricity, chimney sweep, burner service, tank inspection, boiler service (proportionate), consumption measurement, heating insurance, administrative costs for heating/hot water</td><td>Repairs, replacements, amortisation (except contracting/ZEV), general building insurance</td></tr><tr><td>Water/wastewater</td><td>Cold water consumption, consumption-based wastewater charges, water treatment chemicals</td><td>No consumption-based basic charges, rainwater charges, connection charges</td></tr><tr><td>Facility Manager/cleaning/grounds</td><td>Pay for cleaning/minor maintenance/garden maintenance, cleaning materials, general electricity, lift electricity, lift maintenance (service subscription), rubbish collection, snow clearance, garden maintenance (ongoing)</td><td>Pay for repairs/administrative tasks, purchase of equipment/tools, new plantings, tree felling, lift repairs, disposal of bulky waste</td></tr><tr><td>TV/Communication</td><td>Cable network basic fees</td><td>Connection fees, installation costs</td></tr><tr><td>Administration</td><td>Costs for preparing the utility bill (approx. 2-3% of the utility costs or according to expenditure)</td><td>General administrative fees, costs for handing over the property, rental expenses</td></tr><tr><td>Miscellaneous</td><td>Value added tax on third-party services and NK billing</td><td>Property taxes, building insurance, mortgage interest, repairs, investments, amortisation</td></tr></tbody></table></figure>&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">How costs are distributed</h2>If additional costs cannot be allocated directly, they are distributed using a distribution key. Common keys are based on square metres (per sqm), consumption (if meters are available, often the fairest method), rental property (equal shares) or cubic metres. The key specified in the contract must be appropriate. Any changes require a formal amendment to the contract. In mixed-use properties, care must be taken to ensure a fair allocation key that takes into account different consumption patterns (e.g. office vs. restaurant). In the event of vacancy, the landlord bears the proportionate additional costs; there are specific regulations for heating costs.&nbsp;Types of billing: on account vs. flat rate&nbsp;<ul><li>Payment on account: Monthly advance payments, annual detailed statement of actual costs with additional payment or refund. This is the most common method, but carries the risk of additional payments.</li><li>Flat rate: Fixed monthly amount, no annual statement. Offers budget security, based on the average of the last three years. Tenants can also request information and access to receipts to check the flat rate. &nbsp;</li></ul>&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Average additional costs per m²</h2>Reliable average values for commercial additional costs per square metre are difficult to find as they vary greatly. Rough guide values from the residential sector (approx. £30-40/m²/year) are only of limited use for commercial properties.&nbsp;Factors influencing commercial properties:<ul><li>Type of business: Different energy, water and waste requirements (office vs. production/restaurant).</li><li>Building standard and age: Energy efficiency (MINERGIE vs. old building).</li><li>Location: Regional price differences.</li><li>Service level: Scope of building maintenance, cleaning, etc.</li><li>Rental agreement: Definition of apportionable costs. &nbsp;</li></ul>Recommendation: Focus on calculating the additional costs for the specific property. Ask for old bills or the basis for calculating the flat rate and find out about the condition of the building.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Your rights as a tenant: transparency and control</h2>Tenancy law gives you important control options:<ul><li>Right to a detailed annual statement (for payments on account): Clear, comprehensible, with total costs, distribution key, your share and settlement of advance payments. If anything is unclear, request a more detailed breakdown.</li><li>Right to inspect documents: Inspection of original invoices at the landlord's/property management company's premises. You may take notes/photos or make copies (at your own expense). This also applies to flat rates for checking the basis of calculation.</li><li>Deadlines: There is no statutory period for objecting to the statement, but a prompt response is recommended. Limitation period for additional claims by the landlord: 5 years. Limitation period for claims by the tenant: 1 year from knowledge, max. 10 years. Usual settlement period for landlords: approx. 6 months after the end of the period.</li><li>Procedure in the event of discrepancies: First, submit a written complaint (registered letter) to the landlord. If this does not lead to a solution, the free arbitration board can be called upon.</li></ul>&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Checklist &amp; tips: Correctly regulating additional costs in commercial tenancy agreements</h2>Careful contract drafting is particularly important in commercial tenancy law:<ul><li>Precision: Each additional cost item must be listed explicitly and clearly in the contract.</li><li>Distribution key: Check whether it is clearly defined and fair (especially in the case of mixed use).</li><li>Billing method: Clarify (advance payment/flat rate) whether the advance payment amount is realistic.</li><li>Inadmissible costs: Make sure that no maintenance, repair or investment costs are included.</li><li>Negotiation: Discuss the scope of the costs, possible upper limits and service levels. &nbsp;</li></ul>&nbsp;Checklist for tenants:<ul><li>Before signing the contract: Check the contract carefully and ask the landlord (expected amount, energy efficiency, old bills).</li><li>Budgeting: Plan additional costs realistically and allow for a buffer for additional payments (advance payments).</li><li>Ongoing monitoring: Check the annual statement (compare with the previous year, plausibility, allocation, advance payments) and request to see receipts if anything is unclear.</li></ul>&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Conclusion</h2>Additional costs are a significant cost factor for commercial properties. A clear understanding of the rules and rights is essential. The key lies in a precise rental agreement. Check the additional cost regulations carefully, negotiate if necessary and exercise your rights to transparency and access to receipts. A forward-looking approach to additional costs enables solid budgeting and promotes a fair tenancy.&nbsp;

Additional costs for commercial properties in Switzerland

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<h2 style="text-align:justify;">Create listing</h2>Click on the "Login" button at the top right to sign in. Upload a listing by clicking on the "Rent out now" button. After submitting, an account will be automatically created for you and you will receive a temporary password via email. If you have just registered, you can then proceed to fill in the information. &nbsp;If you are a business customer with more than one listing, a prompt will appear when uploading your second listing. You will then need to choose one of three paid packages ranging from beginner to professional. Alternatively, you can also take out a subscription on our pricing page. In this case, we will contact you and organize a direct integration into your CRM/system so that you do not have to add listings manually. This is the most common procedure. &nbsp;If you simply upload a listing, you must complete the details until the address is recognized. Once you have filled in all the information, you can preview the listing and publish it. You do not need to set a title; we will insert one for marketing reasons during the verification of your offer. &nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Dashboard</h2>As soon as we have verified your offer or the integration is complete, it will be visible in your dashboard. To give you an idea of how often your listing is viewed, we provide you with statistics. Here you can see the number of views and contact requests/leads within a definable time period. We are continuously improving the user experience for companies listing their <a href="https://www.maison.work/en/blog/tschüss-leerstand">commercial spaces</a> with us. &nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Messages</h2>Here you receive requests for viewings and can communicate directly with potential interested parties. You will receive an email notification for received messages. As soon as you receive a contact request, you get the message plus all contact information of the interested person/company. This includes email, name, phone, and message. From this point on, you can manage the contact request as you see fit. &nbsp;If you have a direct integration, depending on the system used, we can send contact requests directly to your email address, the contact person's email address (which may vary depending on the listing), or load them directly into your system. Everything is possible, and the setup is free of charge from our side in 99 out of 100 cases. &nbsp;With maison.work, you have the advantage of receiving more qualified contact requests than from other marketplaces. This is because maison.work focuses exclusively on <a href="https://www.maison.work/en/blog/plattform-fuer-kommerzielle-immobilien">commercial real estate for rent</a>. This means office, coworking, retail, and commercial spaces.

How to find the right tenants - a step-by-step guide

What is the best way to use storage space? Discover practical tips for organisation, security and climate-controlled storage, as well as creative uses for private and commercial purposes.

Correctly estimating storage requirements

Choice of location

Organisation is key

Climatic conditions

Safety as a decisive factor

Creative uses

Comply with legal aspects

Sustainability

Storage space is indispensable in Switzerland for both private households and companies. Whether it's for storing rarely used items, as an archive or as a temporary solution when moving house – a well-organised storage unit makes everyday life easier and helps to solve space problems. However, the full potential of a storage unit is often not realised. This article will show you how to use storage space efficiently, what options are available for storage space and what you should look out for in order to save time and money in the long term.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Assess your storage needs</h2>Before you start looking for a storage unit, you should analyse your needs carefully. Think about what you want to store and how much space you need for it. Many people underestimate the space they need and later find themselves in a cluttered storage unit where it's easy to lose track of things. Answer the following questions:&nbsp;What items need to be stored?&nbsp;How often will I need access to the stored items? &nbsp;What is the time frame for the storage requirement? Is it short or long term?&nbsp;Private individuals often use storage space for furniture, seasonal items such as winter tyres or sports equipment and memorabilia. Companies, on the other hand, store inventory, office supplies or files. The better you know your needs, the more targeted you can be in finding the right storage solution.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Choice of location: centrality pays off</h2>The geographical location of a storage unit plays a crucial role. Particularly in urban areas such as Zurich, Basel or Geneva, where space is limited and demand is high, you should look for a suitable solution early on. &nbsp;For private individuals, it is practical if the storage space is close to home. This way, you can access your belongings when needed without having to travel long distances. Companies benefit from storage space that is conveniently located, for example near motorways or logistics centres. The ideal scenario would be if the storage space were in the same building as the office space. &nbsp;Self-storage facilities are growing in popularity in Switzerland, offering storage units in central and accessible locations. These facilities are often flexible in terms of rental period and accessibility, and are suitable for both private and commercial purposes.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Organisation is key</h2>A well-organised storage space not only saves space but also time. With the right tools and a well-thought-out structure, you can make optimal use of the available space. You can rely on the following principles:&nbsp;Shelves and stacking boxes: shelving systems maximise the use of vertical space. Stackable boxes help you keep things organised and protect fragile items.&nbsp;Categorisation: Group similar items and arrange them logically. Items that are needed frequently should be easily accessible.&nbsp;Labelling: Labels on boxes or shelves help you to quickly find contents. An inventory list can also provide an overview.&nbsp;Accessibility: Plan enough space for walkways so that you can easily reach items stored further back.&nbsp;Good organisation not only makes it easier to access items, but also reduces the risk of damage or loss.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Do not underestimate climatic conditions</h2>Switzerland's climate is relatively predictable, but it can still pose a challenge for storage, especially in non-climate-controlled spaces. Humidity, temperature fluctuations and poor ventilation can damage stored items. Therefore, you should make sure that the storage space meets the requirements of your items. &nbsp;For sensitive materials such as electronics, documents or works of art, air-conditioned storage rooms are ideal. Such rooms offer controlled temperature and humidity conditions, as offered by many professional self-storage providers in Switzerland. In general, storage rooms should be dry, clean and well ventilated. The formation of mould can be avoided by using spacing strips between the walls and the stored items. &nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Security as a deciding factor</h2>The security of your stored items should be your top priority. Professional storage providers in Switzerland already rely on modern security concepts and access systems:&nbsp;Video surveillance: Cameras monitor the storage room around the clock.&nbsp;Access control: Access is via individual codes, cards or keys. &nbsp;Insurance cover: Many providers offer insurance for stored items. Check whether this covers your requirements.&nbsp;If you use private storage units, you should also invest in security measures. A robust lock and regular checks of the storage unit are a good start.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Creative uses</h2>A storage unit doesn't have to be just a place for boxes and furniture. In Switzerland, more and more people are using these spaces creatively. Here are some examples:&nbsp;<ol><li>Seasonal storage: You can store ski equipment, summer furniture or Christmas decorations when they are not in use.&nbsp;</li><li>Archiving: Companies can store files securely and in a space-saving way.&nbsp;</li><li>Hobby rooms: Some storage rooms are suitable as workshops or hobby rooms – ideal for creative projects or repairs.&nbsp;</li><li>E-commerce storage: For small online shops, storage rooms are a cost-effective alternative to large warehouses.&nbsp;</li></ol>Many self-storage providers in Switzerland allow flexible use, as long as the safety regulations are observed. Find out in advance what options the provider offers. &nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Legal aspects to be considered</h2>Before renting a storage unit, you should carefully review the rental contract. Pay attention to notice periods, restrictions on use and any additional costs. Additional permits may be required for commercial purposes or structural changes. You should also clarify whether separate insurance is required for your stored items.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Sustainability</h2>Sustainability plays an important role in Switzerland. You can also make a contribution when using storage space:&nbsp;Shared use: Share a storage unit with friends or business partners to conserve resources.&nbsp;Recycling: Sort stored items regularly and dispose of or donate what is unnecessary.&nbsp;Environmentally friendly materials: Use reusable boxes and avoid single-use plastic.&nbsp;Sustainable use not only protects the environment, but can also reduce costs.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Conclusion</h2>Making optimal use of a storage unit requires planning, organisation and consideration of specific requirements. In Switzerland, there are many ways to put storage space to good use – whether for private purposes, commercial requirements or creative projects. With a strategic approach, you can solve space problems and turn storage space into a real asset. Use the tips in this article to make your storage space efficient and secure.&nbsp;

Tips for optimising the use of storage space

Produktion

Bodenbelastbarkeit - stabiles Fundament oder teures Risiko? Entdecken Sie, wie Sie Punktlasten, Flächenlasten und die richtige Gründung sicher in den Griff bekommen.

Wichtigkeit der Bodenbelastbarkeit

Flächenlast vs. Punktlast

Baugrund und Fundamentierung

Auswahl und Planung

Konsequenzen einer Überlastung

Basis für eine effiziente Produktion

In der dynamischen Welt der industriellen Produktion in der Schweiz ist die Wahl der richtigen Produktionshalle ein entscheidender Faktor für den langfristigen Erfolg. Neben Lage, Grösse und Infrastruktur spielt ein oft unterschätzter Aspekt eine tragende Rolle im wahrsten Sinne des Wortes: die Bodenbelastbarkeit. Ob tonnenschwere Maschinen, Hochregallager oder der stetige Verkehr von Gabelstaplern - der Hallenboden muss enormen Kräften standhalten. Fehler in der Planung oder Fehleinschätzungen können gravierende Folgen haben, von Betriebsausfällen bis hin zu Sicherheitsrisiken und hohen Sanierungskosten. Dieser Artikel beleuchtet, was Unternehmen über Punktlasten, Flächenlasten und die essenzielle Rolle der Fundamentierung wissen müssen, um eine solide Basis für ihre Produktion zu schaffen.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Warum die Bodenbelastbarkeit so kritisch ist</h2>Die Bodenbelastbarkeit einer Produktionshalle definiert, welche Lasten sicher vom Untergrund aufgenommen werden können, ohne dass es zu Setzungen, Rissen oder gar einem Versagen der Bodenplatte kommt. Eine unzureichende Tragfähigkeit gefährdet nicht nur die Integrität des Bauwerks und die Sicherheit der Mitarbeitenden, sondern kann auch präzise Produktionsprozesse stören und teure Maschinen beschädigen. Besonders in der Schweiz, wo Präzision und Qualität einen hohen Stellenwert haben, ist ein stabiler Untergrund unerlässlich.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Flächenlast vs. Punktlast</h2>Um die Belastbarkeit eines Bodens korrekt zu beurteilen, muss zwischen zwei Hauptarten von Lasten unterschieden werden: Flächenlasten und Punktlasten.&nbsp;Die&nbsp;Flächenlast, oft in Kilonewton pro Quadratmeter (kN/m²) oder Kilogramm pro Quadratmeter (kg/m²) angegeben, beschreibt eine gleichmässig auf eine grössere Fläche verteilte Belastung. Typische Beispiele hierfür sind Lagerflächen für Palettenware, die Aufstellung leichterer, grossflächiger Maschinen oder Bereiche mit geringer Verkehrsfrequenz. Die Herausforderung bei Flächenlasten liegt oft in der Gesamtmasse, die auf die gesamte Bodenplatte wirkt und vom Baugrund aufgenommen werden muss.&nbsp;Die&nbsp;Punktlast hingegen konzentriert sich auf eine sehr kleine Fläche und wird üblicherweise in Kilonewton (kN) oder Kilogramm (kg) pro Auflagepunkt angegeben. Schwere Maschinenfüsse, Stützen von Hochregalen oder die Räder schwerer Transportfahrzeuge sind typische Verursacher von Punktlasten. Diese konzentrierten Kräfte können zu lokalen Überbeanspruchungen, Durchstanzungen der Bodenplatte oder tiefgreifenden Setzungen führen, wenn sie nicht korrekt berücksichtigt und abgeleitet werden. Gerade bei der Planung von Produktionslayouts oder der Anschaffung neuer, schwerer Anlagen ist die genaue Kenntnis und Berücksichtigung der zulässigen Punktlasten essenziell. Ein klassisches Beispiel ist ein Schwerlastregal, das zwar über die Füsse Punktlasten erzeugt, dessen gelagerte Güter aber auch eine Flächenlast unter dem Regal darstellen.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Die Rolle des Baugrunds und der Fundamentierung</h2>Die Tragfähigkeit des Bodens einer Produktionshalle hängt nicht allein von der Dimensionierung der Bodenplatte selbst ab. Eine entscheidende Rolle spielt der darunterliegende&nbsp;Baugrund und die Art der&nbsp;Fundamentierung. In der Schweiz variieren die geologischen Bedingungen erheblich, von stabilen Felsuntergründen bis hin zu setzungsempfindlichen Lockergesteinen.&nbsp;Ein&nbsp;Baugrundgutachten, erstellt von einem spezialisierten Geotechniker, ist daher oft der erste und wichtigste Schritt bei Neubauprojekten oder grösseren Umbauten. Es analysiert die Zusammensetzung, Tragfähigkeit und das Setzungsverhalten des Bodens und liefert die Grundlage für die Planung der optimalen Fundamentierung.&nbsp;Die&nbsp;Fundamentierung hat die Aufgabe, die Lasten aus dem Bauwerk, einschliesslich der Bodenplatte und aller darauf wirkenden Betriebsbelastungen, sicher in den tragfähigen Baugrund einzuleiten. Je nach Bodenbeschaffenheit und zu erwartenden Lasten kommen unterschiedliche Fundamentarten zum Einsatz:&nbsp;<ul><li>Flachgründungen: Dazu zählen beispielsweise Streifenfundamente unter tragenden Wänden oder Einzelfundamente unter Stützen. Die Bodenplatte selbst kann als tragendes Element (z.B. als Sohlplatte) fungieren und die Lasten grossflächig verteilen.&nbsp;</li><li>Tiefgründungen: Bei wenig tragfähigem Oberboden oder sehr hohen Lasten können Pfahlgründungen notwendig werden. Dabei werden Lasten über Pfähle in tiefere, tragfähigere Bodenschichten abgeleitet.</li></ul>&nbsp;Eine unzureichende oder falsch geplante Fundamentierung kann trotz einer stark dimensionierten Bodenplatte zu Problemen führen. Wenn der Baugrund unter der Last nachgibt, sind Setzungen und Schäden am Gesamtbauwerk die unausweichliche Folge.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Das gilt es bei der Auswahl und Planung zu beachten</h2>Für Unternehmen, die eine Produktionshalle neu bauen, mieten oder kaufen möchten, sind folgende Überlegungen zur Bodenbelastbarkeit zentral:&nbsp;<ol><li>Nutzungsanforderungen definieren: Welche Maschinen werden eingesetzt? Wie schwer sind diese und wo befinden sich ihre Auflagepunkte (Punktlasten)? Welche Bereiche werden für die Lagerung genutzt und mit welchen Gewichten ist zu rechnen (Flächenlasten)? Werden schwere Fahrzeuge eingesetzt? Gibt es dynamische Lasten durch vibrierende Maschinen? &nbsp;</li><li>Bestandsdokumentation prüfen: Bei bestehenden Immobilien sollten unbedingt die statischen Berechnungen und Lastannahmen der ursprünglichen Planung eingesehen werden. Diese geben Aufschluss über die ursprünglich vorgesehene und genehmigte Bodenbelastbarkeit. In der Schweiz sind diese Unterlagen oft Teil der Baubewilligung. &nbsp;</li><li>SIA-Normen als Richtschnur: Die Normen des Schweizerischen Ingenieur- und Architektenvereins (SIA), insbesondere die SIA 261 "Einwirkungen auf Tragwerke", bilden die Grundlage für die Berechnung von Lastannahmen im Hochbau. Sie definieren Mindestanforderungen und Berechnungsmethoden. &nbsp;</li><li>Expertenrat einholen: Die Beurteilung der Bodenbelastbarkeit ist komplex. Die Konsultation eines erfahrenen Bauingenieurs (Statikers) ist unerlässlich, insbesondere wenn Unklarheiten bestehen, Nutzungsänderungen geplant sind oder die vorhandene Dokumentation lückenhaft ist. Bei Neuinvestitionen in schwere Maschinen sollte proaktiv geprüft werden, ob die vorhandene Bodenstruktur dies zulässt. &nbsp;</li><li>Vorsicht bei Nutzungsänderungen: Wird eine Halle, die ursprünglich für eine leichtere Nutzung konzipiert wurde, für eine schwere Produktion umgenutzt, muss die Bodenbelastbarkeit zwingend neu bewertet und gegebenenfalls durch Ertüchtigungsmassnahmen (z.B. zusätzliche Fundamente, Verstärkung der Bodenplatte, Lastverteilungsplatten) angepasst werden. &nbsp;</li></ol>&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Die Konsequenzen einer Überlastung</h2>Die Missachtung der zulässigen Bodenbelastbarkeiten kann weitreichende und kostspielige Folgen haben:<ul><li>Sicherheitsrisiken: Risse in der Bodenplatte, Absenkungen oder gar ein Kollaps können Mitarbeitende gefährden.</li><li>Schäden an Maschinen und Anlagen: Setzungen können präzise ausgerichtete Maschinen dejustieren oder beschädigen.</li><li>Betriebsunterbrechungen: Reparatur- und Sanierungsarbeiten führen oft zu Produktionsausfällen.</li><li>Wertverlust der Immobilie: Strukturelle Schäden mindern den Wert der Halle erheblich.</li><li>Rechtliche Konsequenzen: Bei Nichteinhaltung von Vorschriften oder fahrlässiger Verursachung von Schäden können rechtliche Schritte drohen.</li></ul>&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Langfristig denken: Die richtige Basis für eine effiziente Produktion</h2>Die Bodenbelastbarkeit ist weit mehr als nur ein technisches Detail. Eine sorgfältige Planung, die genaue Kenntnis der betrieblichen Anforderungen und die frühzeitige Einbindung von Fachexperten sind entscheidend, um teure Fehlinvestitionen und Risiken zu vermeiden. Wer die Bedeutung von Punktlasten, Flächenlasten und einer soliden Fundamentierung versteht und berücksichtigt, legt den Grundstein für eine langfristig stabile, sichere und effiziente Produktionsumgebung. Die Investition in eine korrekte Analyse und gegebenenfalls Ertüchtigung des Bodens zahlt sich durch Betriebssicherheit, Langlebigkeit der Infrastruktur und Schutz der wertvollen Produktionsanlagen vielfach aus.&nbsp;

Bodenbelastbarkeit in Produktionshallen

 Capacité de charge du sol : fondation solide ou risque coûteux ? Découvrez comment maîtriser en toute sécurité les charges ponctuelles, les charges surfaciques et les fondations adéquates.

 Importance de la capacité de charge du sol

 Charge répartie vs charge ponctuelle

 Terrain à bâtir et fondations

 Sélection et planification

 Conséquences d'une surcharge

 La base d'une production efficace

Dans le monde dynamique de la production industrielle en Suisse, le choix du bon hall de production est un facteur déterminant pour le succès à long terme. Outre l'emplacement, la taille et l'infrastructure, un aspect souvent sous-estimé joue un rôle essentiel au sens propre du terme : la capacité de charge du sol. Qu'il s'agisse de machines pesant plusieurs tonnes, d'entrepôts à rayonnages hauts ou du trafic constant de chariots élévateurs, le sol du hall doit résister à des forces considérables. Des erreurs de planification ou des estimations erronées peuvent avoir des conséquences graves, allant des interruptions de service aux risques pour la sécurité et aux coûts de rénovation élevés. Cet article explique ce que les entreprises doivent savoir sur les charges ponctuelles, les charges surfaciques et le rôle essentiel des fondations afin de créer une base solide pour leur production.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Pourquoi la capacité de charge du sol est-elle si importante ?</h2>La capacité de charge du sol d'un hall de production définit les charges que le sol peut supporter en toute sécurité sans qu'il y ait de tassement, de fissures ou même de rupture de la dalle. Une capacité de charge insuffisante compromet non seulement l'intégrité du bâtiment et la sécurité des employés, mais peut également perturber des processus de production précis et endommager des machines coûteuses. Une fondation stable est indispensable, en particulier en Suisse, où la précision et la qualité sont des valeurs fondamentales.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Charge surfacique vs charge ponctuelle</h2>Afin d'évaluer correctement la capacité de charge d'un sol, il convient de distinguer deux types de charges principaux : les charges surfaciques et les charges ponctuelles.&nbsp;La charge surfacique, souvent exprimée en kilonewtons par mètre carré (kN/m²) ou en kilogrammes par mètre carré (kg/m²), décrit une charge répartie uniformément sur une grande surface. Les surfaces de stockage pour les marchandises sur palettes, l'installation de machines légères et de grande taille ou les zones à faible trafic en sont des exemples typiques. Le défi posé par les charges surfaciques réside souvent dans la masse totale qui s'exerce sur l'ensemble de la dalle de sol et qui doit être absorbée par le sol de fondation. La charge ponctuelle, en revanche, se concentre sur une très petite surface et est généralement exprimée en kilonewtons (kN) ou en kilogrammes (kg) par point d'appui.&nbsp;Les pieds de machines lourdes, les supports de rayonnages en hauteur ou les roues de véhicules de transport lourds sont des sources typiques de charges ponctuelles. Ces forces concentrées peuvent entraîner des sollicitations locales excessives, des perforations de la dalle de sol ou des tassements profonds si elles ne sont pas correctement prises en compte et dissipées. Il est essentiel de connaître et de prendre en compte avec précision les charges ponctuelles admissibles, en particulier lors de la planification de l'agencement d'une production ou de l'acquisition de nouvelles installations lourdes. Un exemple classique est celui d'un rayonnage pour charges lourdes qui génère des charges ponctuelles au niveau de ses pieds, mais dont les marchandises stockées représentent également une charge répartie sous le rayonnage.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Le rôle du sol de fondation et des fondations</h2>La capacité de charge du sol d'un hall de production ne dépend pas uniquement des dimensions de la dalle de sol elle-même. Le sol de fondation et le type de fondation jouent également un rôle déterminant. En Suisse, les conditions géologiques varient considérablement, allant de sols rocheux stables à des sols meubles sensibles au tassement.&nbsp;Une expertise du sol, réalisée par un géotechnicien spécialisé, est donc souvent la première étape, et la plus importante, dans les projets de construction neuve ou de rénovation importante. Elle analyse la composition, la capacité portante et le comportement au tassement du sol et fournit la base pour la conception de fondations optimales.&nbsp;Les fondations ont pour fonction de transférer de manière sûre les charges du bâtiment, y compris la dalle de sol et toutes les charges d'exploitation qui s'exercent sur celle-ci, vers le sol stable. Selon la nature du sol et les charges prévues, différents types de fondations sont utilisés.&nbsp;Fondations superficielles : il s'agit par exemple de fondations en bandes sous des murs porteurs ou de fondations individuelles sous des poteaux.&nbsp;<ul><li>La dalle de fondation elle-même peut servir d'élément porteur (par exemple comme semelle) et répartir les charges sur une grande surface.</li><li>Fondations profondes : lorsque le sol superficiel est peu résistant ou que les charges sont très élevées, des fondations sur pieux peuvent s'avérer nécessaires. Les charges sont alors transférées vers des couches de sol plus profondes et plus résistantes via des pieux.</li></ul>&nbsp;Une fondation insuffisante ou mal conçue peut entraîner des problèmes malgré une dalle de sol largement dimensionnée. Si le sol cède sous la charge, des tassements et des dommages sur l'ensemble de la construction sont inévitables.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Il convient d'en tenir compte lors du choix et de la planification.</h2>Pour les entreprises qui souhaitent construire, louer ou acheter un nouveau hall de production, les considérations suivantes relatives à la capacité de charge du sol sont essentielles :<ol><li>Définir les exigences d'utilisation : quelles machines seront utilisées ? Quel est leur poids et où se trouvent leurs points d'appui (charges ponctuelles) ? Quelles zones seront utilisées pour le stockage et quels poids faut-il prévoir (charges surfaciques) ? Des véhicules lourds seront-ils utilisés ? Y a-t-il des charges dynamiques dues à des machines vibrantes ? &nbsp;</li><li>Vérifier la documentation existante : pour les bâtiments existants, il est impératif de consulter les calculs statiques et les hypothèses de charge de la conception initiale. Ceux-ci fournissent des informations sur la capacité de charge initialement prévue et approuvée. En Suisse, ces documents font souvent partie du permis de construire. &nbsp;</li><li>Normes SIA comme ligne directrice : les normes de la Société suisse des ingénieurs et des architectes (SIA), en particulier la norme SIA 261 « Actions sur les structures », constituent la base de calcul des hypothèses de charge dans le bâtiment. Elles définissent les exigences minimales et les méthodes de calcul. &nbsp;</li><li>Demander l'avis d'un expert : l'évaluation de la capacité de charge du sol est complexe. Il est indispensable de consulter un ingénieur civil expérimenté (statique), en particulier en cas d'incertitudes, de changements d'affectation prévus ou de documentation incomplète. Lors de nouveaux investissements dans des machines lourdes, il convient de vérifier de manière proactive si la structure du sol existante le permet. &nbsp;</li><li>Soyez prudent en cas de changement d'affectation : si un hall initialement conçu pour un usage léger est réaffecté à une production lourde, la capacité de charge du sol doit impérativement être réévaluée et, si nécessaire, adaptée par des mesures de renforcement (par exemple, fondations supplémentaires, renforcement de la dalle de sol, plaques de répartition de charge). &nbsp;</li></ol>&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Les conséquences d'une surcharge</h2>Le non-respect des charges admissibles au sol peut avoir des conséquences importantes et coûteuses :<ul><li>Risques pour la sécurité : des fissures dans la dalle, des affaissements, voire un effondrement peuvent mettre en danger les collaborateurs.</li><li>Dommages aux machines et aux installations : les tassements peuvent désajuster ou endommager des machines alignées avec précision.</li><li>Interruptions de l'exploitation : les travaux de réparation et de rénovation entraînent souvent des pertes de production.</li><li>Perte de valeur du bien immobilier : les dommages structurels réduisent considérablement la valeur du hall.</li><li>Conséquences juridiques : le non-respect des prescriptions ou la causation par négligence de dommages peuvent entraîner des poursuites judiciaires.</li></ul>&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Penser à long terme : la base adéquate pour une production efficace</h2>La capacité de charge du sol est bien plus qu'un simple détail technique. Une planification minutieuse, une connaissance précise des exigences opérationnelles et l'implication précoce d'experts sont essentiels pour éviter des investissements coûteux et des risques inutiles. Comprendre et prendre en compte l'importance des charges ponctuelles, des charges surfaciques et d'une fondation solide, c'est poser les bases d'un environnement de production stable, sûr et efficace à long terme. Investir dans une analyse correcte et, si nécessaire, dans la consolidation du sol est rentable à maints égards : sécurité de fonctionnement, longévité des infrastructures et protection des précieuses installations de production.&nbsp;

Capacité de charge au sol dans les halls de production

Comprendre les charges locatives dans le cadre d'un bail commercial : découvrez quelles charges sont répercutables, comment elles sont calculées et comment vous pouvez préserver vos droits en tant que locataire.

Charges aux biens immobiliers commerciaux

Charges locatives récupérables : que peut facturer le propriétaire ?

Voici comment les coûts sont répartis

Charges moyens par m²

Vos droits en tant que locataire : transparence et contrôle

Check-list et conseils : bien régler les charges dans un contrat de location commerciale

Lors de la location d'un local commercial en Suisse, les charges constituent un facteur essentiel en plus du loyer net. Elles comprennent des dépenses supplémentaires qui représentent souvent une part importante du coût total de la location. Une compréhension claire et une budgétisation correcte de ces coûts sont indispensables à la planification financière afin d'éviter des dépenses imprévues. Le loyer brut, c'est-à-dire le montant effectivement à payer, se compose du loyer net et des frais annexes.Ce guide offre un aperçu des frais annexes liés aux immeubles commerciaux en Suisse. Il explique les bases juridiques, les frais qui peuvent être répercutés, le mode de calcul et de répartition des frais annexes pour les immeubles commerciaux, les facteurs qui influencent leur montant et les droits des locataires.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Charges aux immeubles commerciaux</h2>Le Code suisse des obligations (CO), en particulier les articles 257a et 257b, ainsi que l'ordonnance sur le bail à loyer des locaux d'habitation et à bail à ferme de locaux à usage commercial (OLLC) constituent la base juridique. &nbsp;Il est essentiel de noter que les charges ne doivent être payées par le locataire que si cela a été expressément et détaillé dans le contrat de location. Des formulations générales ne suffisent pas. Si les frais ne sont pas explicitement mentionnés, ils sont considérés comme inclus dans le loyer net. &nbsp;Selon la loi, les frais accessoires sont les dépenses réelles du bailleur pour des prestations liées à l'utilisation de la chose. Cela comprend les frais d'exploitation typiques tels que le chauffage, l'eau chaude et les taxes publiques résultant de l'utilisation. Il est important de distinguer les frais d'exploitation purs et les frais qui incombent au propriétaire en raison de la propriété (entretien, réparations, administration générale). Ces dernières sont couvertes par le loyer net et ne peuvent être facturées comme charges supplémentaires.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Charges supplémentaires répercutables : que peut facturer le bailleur ?</h2>Seuls les frais directement liés à l'utilisation et explicitement convenus dans le contrat peuvent être facturés comme charges supplémentaires. &nbsp;Les frais de chauffage et d'eau chaude font partie des charges accessoires typiques autorisées, pour autant qu'elles soient convenues dans le contrat. Cela comprend les combustibles, l'électricité pour le fonctionnement des installations, le ramonage, les travaux d'entretien, la révision des réservoirs, le relevé des compteurs et les frais de décompte. Les frais administratifs directement imputables sont également répercutables. Les frais périodiques tels que l'entretien de la chaudière peuvent être facturés au prorata chaque année. Les frais d'eau et d'égouts pour la consommation réelle sont également répercutables, mais pas les frais de base indépendants de la consommation ni les frais liés aux eaux pluviales. Les frais d'exploitation des parties communes, tels que l'électricité commune, l'entretien de l'immeuble (pour les travaux de nettoyage et d'entretien simple), le nettoyage des escaliers, l'entretien courant du jardin et le déneigement, peuvent être facturés. En ce qui concerne les frais d'ascenseur, l'électricité, les frais d'appel d'urgence et les abonnements d'entretien sont souvent répercutables, mais pas les réparations. Les frais d'abonnement à la télévision sont répercutables, mais pas les frais d'installation. En ce qui concerne les frais administratifs, seuls les frais liés à l'établissement du décompte des charges (généralement 2 à 3 % des charges nettes ou selon les frais engagés) peuvent être facturés. &nbsp;En revanche, les frais généralement non admissibles sont à la charge du bailleur. Il s'agit notamment des réparations et de l'entretien, des remplacements et des investissements, de l'amortissement des installations (à quelques exceptions près), des primes d'assurance générale du bâtiment, des taxes publiques non liées à l'usage (par exemple, l'impôt foncier), des frais de viabilisation, des intérêts hypothécaires et des frais administratifs généraux. Dans le cas des abonnements de services, il convient de vérifier s'ils comprennent uniquement l'entretien (répercutable) ou également des frais de réparation (non répercutables).&nbsp;Le tableau suivant donne un aperçu (non exhaustif) :&nbsp;<figure class="table" style="width:95.3%;"><table class="ck-table-resized"><colgroup><col style="width:24.81%;"><col style="width:39.3%;"><col style="width:35.89%;"></colgroup><thead><tr><th>Catégorie des coûts</th><th>Charges autorisés</th><th>Charges non autorisés (généralement)</th></tr></thead><tbody><tr><td>Chauffage/Eau chaude</td><td>Combustible/énergie, électricité, ramonage, entretien du brûleur, révision de la citerne, entretien de la chaudière (au prorata), mesure de la consommation, assurance chauffage, frais administratifs pour le chauffage/l'eau chaude sanitaire</td><td>Réparations, remplacements, amortissements (à l'exception des contrats/ZEV), assurance générale des bâtiments</td></tr><tr><td>Eau/eaux usées</td><td>Consommation d'eau froide, frais liés à la consommation d'eau, produits chimiques pour le traitement de l'eau</td><td>Frais de base non liés à la consommation, frais liés à l'eau de pluie, frais de raccordement</td></tr><tr><td>Concierge/Nettoyage/Environnement</td><td>Rémunération pour le nettoyage, les petites réparations, l'entretien du jardin, le matériel de nettoyage, l'électricité générale, l'électricité de l'ascenseur, l'entretien de l'ascenseur (abonnement de service), les frais d'enlèvement des ordures, le déneigement, l'entretien du jardin (en cours)</td><td>Rémunération pour les réparations/tâches administratives, l'acquisition d'appareils/d'outils, les nouvelles plantations, l'abattage d'arbres, les réparations de l'ascenseur, l'élimination des déchets encombrants.</td></tr><tr><td>Télévision/Communication</td><td>Frais d'abonnement au réseau câblé</td><td>Frais de connexion, frais d'installation</td></tr><tr><td>Administration</td><td>Frais liés à l'établissement du décompte des charges (environ 2 à 3 % des charges ou selon les frais engagés)</td><td>Frais administratifs généraux, frais de remise des clés, frais de location</td></tr><tr><td>Divers</td><td>TVA sur les prestations de tiers et décompte des frais accessoires</td><td>Impôts fonciers, assurance immobilière, intérêts hypothécaires, réparations, investissements, amortissements</td></tr></tbody></table></figure>&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Répartition des coûts</h2>Si les charges ne peuvent pas être attribuées directement, elles sont réparties à l'aide d'une clé de répartition. Les clés courantes sont le mètre carré (par m²), la consommation (lorsqu'il y a des compteurs, souvent la méthode la plus équitable), le bien loué (à parts égales) ou le mètre cube. La clé définie dans le contrat doit être appropriée. Toute modification nécessite une adaptation formelle du contrat. Dans les immeubles à usage mixte, il convient de veiller à une clé de répartition équitable qui tienne compte des différentes consommations (par exemple, bureaux vs restaurant). En cas de vacance, le bailleur supporte les charges proportionnelles ; il existe des règles spécifiques pour les frais de chauffage.&nbsp;Types de décompte : acompte vs forfait<ul><li>Paiement d'acomptes : paiements mensuels anticipés, décompte annuel détaillé des frais effectifs avec paiement supplémentaire ou remboursement. Il s'agit de la méthode la plus courante, mais elle comporte un risque de paiements supplémentaires.</li><li>Paiement forfaitaire : montant mensuel fixe, pas de décompte annuel. Offre une sécurité budgétaire, basé sur la moyenne des trois dernières années. Les locataires peuvent également demander des informations et consulter les justificatifs afin de vérifier le montant forfaitaire. &nbsp;</li></ul>&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Charges moyens par m²</h2>Il est difficile de trouver des valeurs moyennes fiables pour les frais accessoires commerciaux par m², car ils varient fortement. Les valeurs indicatives approximatives du secteur résidentiel (environ 30 à 40 CHF/m²/an) ne sont que partiellement pertinentes pour les locaux commerciaux.&nbsp;Facteurs influents pour les immeubles commerciaux :<ul><li>Type d'activité : besoins différents en énergie, en eau et en déchets (bureaux vs production/restaurant).</li><li>Niveau et âge du bâtiment : efficacité énergétique (MINERGIE vs bâtiment ancien).</li><li>Emplacement : différences de prix régionales.</li><li>Niveau de service : étendue de l'entretien, du nettoyage, etc.</li><li>Contrat de location : définition des frais répercutables. &nbsp;</li></ul>Recommandation : concentrez-vous sur le calcul des charges pour le bien immobilier concerné. Demandez les anciens décomptes ou la base de calcul du forfait et renseignez-vous sur l'état du bâtiment.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Vos droits en tant que locataire : transparence et contrôle</h2>Le droit du bail vous garantit d'importants droits de contrôle :<ul><li>Droit à un décompte annuel détaillé (en cas de paiement d'acomptes) : clair, compréhensible, avec les coûts totaux, la clé de répartition, votre part et le décompte des acomptes. En cas d'ambiguïté, demandez un décompte plus détaillé.</li><li>Droit de consulter les justificatifs : consultation des factures originales au siège du bailleur/de la gérance. Vous pouvez prendre des notes/photos ou faire des copies (à vos frais). Cela s'applique également aux forfaits afin de vérifier la base de calcul.</li><li>Délais : il n'y a pas de délai légal pour contester le décompte, mais il est recommandé de réagir rapidement. Prescription pour les créances supplémentaires du bailleur : 5 ans. Prescription pour les demandes de remboursement du locataire : 1 an à compter de la prise de connaissance, 10 ans au maximum. Délai de décompte habituel pour le bailleur : environ 6 mois après la fin de la période.</li><li>Procédure en cas de désaccord : commencez par adresser une réclamation écrite (lettre recommandée) au bailleur. Si cela ne permet pas de trouver une solution, vous pouvez faire appel à l'autorité de conciliation gratuite.</li></ul><h2 style="text-align:justify;">&nbsp;</h2><h2 style="text-align:justify;">&nbsp;</h2><h2 style="text-align:justify;">Check-list et conseils : régler correctement les charges dans le contrat de location commercial</h2>Dans le droit des baux commerciaux, il est particulièrement important de rédiger soigneusement le contrat :<ul><li>Précision : chaque poste de charges doit être explicitement et clairement mentionné dans le contrat.</li><li>Clé de répartition : vérifiez qu'elle est clairement définie et équitable (en particulier en cas d'utilisation mixte).</li><li>Mode de facturation : précisez (acompte/forfait) si le montant de l'acompte est réaliste.</li><li>Frais non autorisés : veillez à ce qu'aucun frais d'entretien, de réparation ou d'investissement ne soit inclus.</li><li>Négociation : discutez de l'étendue des frais, des plafonds éventuels et du niveau de service. &nbsp;</li></ul>Liste de contrôle pour les locataires :<ul><li>Avant la conclusion du contrat : examinez attentivement le contrat, renseignez-vous auprès du bailleur (montant prévu, efficacité énergétique, anciens décomptes).</li><li>Budgétisation : prévoyez des charges réalistes et une marge pour les paiements supplémentaires (acomptes).</li><li>Contrôle régulier : vérifiez le décompte annuel (comparaison avec l'année précédente, plausibilité, clé de répartition, acomptes), demandez à consulter les justificatifs en cas d'ambiguïté.</li></ul>&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Conclusion</h2>Les charges constituent un facteur de coût important dans l'immobilier commercial. Il est essentiel de bien comprendre les règles et les droits. La clé réside dans un contrat de location précis. Vérifiez soigneusement les dispositions relatives aux charges, négociez si nécessaire et faites valoir vos droits à la transparence et à la consultation des justificatifs. Une réflexion préalable sur les charges permet d'établir un budget solide et favorise une relation locative équitable.&nbsp;

Charges aux immeubles commerciaux en Suisse

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<h2 style="text-align:justify;">Inserat erstellen</h2>Klicken Sie oben rechts auf den "Einloggen" Button, um sich anzumelden. Laden Sie ein Inserat hoch, indem Sie auf den "Jetzt vermieten" Button klicken. Nach dem Absenden wird automatisch ein Konto für Sie erstellt und Sie erhalten ein temporäres Passwort per E-Mail zugesandt. Wenn Sie sich gerade erst registriert haben, können Sie anschliessend mit dem Ausfüllen der Informationen beginnen. &nbsp;Wenn Sie Geschäftskunde mit mehr als einem Inserat sind, erscheint beim Hochladen Ihres zweiten Inserats eine Eingabeaufforderung. Dann müssen Sie eines von drei kostenpflichtigen Paketen für Anfänger bis hin zu Profis wählen. Alternativ können Sie auch auf unserer Preisseite ein Abonnement abschliessen. In diesem Fall werden wir Sie kontaktieren und eine direkte Integration in Ihr CRM/System organisieren, sodass Sie Inserate nicht manuell hinzufügen müssen. Dies ist die gängigste Vorgehensweise. &nbsp;Wenn Sie einfach ein Inserat hochladen, müssen Sie die Angaben soweit vervollständigen, bis die Adresse erkannt wird. Sobald Sie alle Informationen ausgefüllt haben, können Sie das Inserat in einer Vorschau betrachten und veröffentlichen. Einen Titel müssen Sie nicht setzen, dieser wird von uns aus marketingtechnischen Gründen bei der Verifizierung Ihres Angebots eingefügt. &nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Dashboard</h2>Sobald wir Ihr Angebot verifiziert haben oder die Integration abgeschlossen ist, ist dieses in Ihrem Dashboard ersichtlich. Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie oft Ihr Inserat angesehen wird, stellen wir Ihnen eine Statistik zur Verfügung. Auf dieser sind die Anzahl der Aufrufe und Kontaktanfragen/Leads innerhalb eines definierbaren Zeitraums ersichtlich. Wir verbessern kontinuierlich die Benutzererfahrung für Unternehmen, die ihre <a href="https://www.maison.work/blog/tschüss-leerstand">Gewerbeflächen</a> bei uns listen. &nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Nachrichten</h2>Hier erhalten Sie Anfragen für Besichtigungen und können direkt mit potenziellen Interessenten kommunizieren. Für empfangene Nachrichten erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail. Sobald Sie eine Kontaktanfrage erhalten, bekommen Sie die Nachricht plus alle Kontaktinformationen der interessierten Person/Firma. Dazu gehören E-Mail, Name, Telefon und Nachricht. Ab diesem Zeitpunkt können Sie die Kontaktanfrage nach Belieben verwalten. &nbsp;Wenn Sie eine direkte Integration haben, können wir je nach verwendetem System die Kontaktanfragen direkt an Ihre E-Mail-Adresse, die E-Mail-Adresse des Kontaktpersonen, die je nach Inserat unterschiedlich sein kann, senden oder direkt in Ihr System laden. Alles ist möglich und die Einrichtung ist in 99 von 100 Fällen kostenlos von unserer Seite. &nbsp;Mit maison.work haben Sie den Vorteil, dass Sie mehr qualifizierte Kontaktanfragen erhalten als von anderen Marktplätzen. Das liegt daran, dass maison.work sich ausschliesslich auf <a href="https://www.maison.work/blog/plattform-fuer-kommerzielle-immobilien">Gewerbeimmobilien zur Miete</a> konzentriert. Das bedeutet Büro-, Coworking-, Einzelhandels- und Gewerbeflächen.

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<h2 style="text-align:justify;">Créer une annonce</h2>Cliquez sur le bouton « Se connecter » en haut à droite pour vous connecter. Téléchargez une annonce en cliquant sur le bouton « Louer maintenant ». Après l'envoi, un compte est automatiquement créé pour vous et vous recevez un mot de passe temporaire par e-mail. Si vous venez de vous inscrire, vous pouvez ensuite commencer à remplir les informations. &nbsp;Si vous êtes un client professionnel avec plus d'une annonce, une invite apparaîtra lors du téléchargement de votre deuxième annonce. Vous devrez alors choisir l'un des trois forfaits payants, allant des débutants aux professionnels. Alternativement, vous pouvez également souscrire un abonnement sur notre page de tarifs. Dans ce cas, nous vous contacterons pour organiser une intégration directe dans votre CRM/système, afin que vous n'ayez pas à ajouter les annonces manuellement. C'est la procédure la plus courante. &nbsp;Si vous téléchargez simplement une annonce, vous devez compléter les informations jusqu'à ce que l'adresse soit reconnue. Une fois toutes les informations remplies, vous pouvez prévisualiser l'annonce et la publier. Vous n'avez pas besoin de définir un titre ; celui-ci sera inséré par nos soins pour des raisons de marketing lors de la vérification de votre offre. &nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Tableau de bord</h2>Dès que nous avons vérifié votre offre ou que l'intégration est terminée, celle-ci est visible dans votre tableau de bord. Pour vous donner une idée de la fréquence à laquelle votre annonce est consultée, nous mettons des statistiques à votre disposition. Celles-ci indiquent le nombre de vues et de demandes de contact/leads sur une période définissable. Nous améliorons continuellement l'expérience utilisateur pour les entreprises qui répertorient leurs <a href="https://www.maison.work/fr/blog/tschüss-leerstand">locaux commerciaux</a> chez nous. &nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Messages</h2>Vous recevez ici les demandes de visite et pouvez communiquer directement avec les intéressés potentiels. Vous recevez une notification par e-mail pour les messages reçus. Dès que vous recevez une demande de contact, vous obtenez le message ainsi que toutes les coordonnées de la personne/entreprise intéressée. Cela inclut l'e-mail, le nom, le téléphone et le message. À partir de ce moment, vous pouvez gérer la demande de contact à votre convenance. &nbsp;Si vous disposez d'une intégration directe, nous pouvons, selon le système utilisé, envoyer les demandes de contact directement à votre adresse e-mail, à l'adresse e-mail de la personne de contact (qui peut varier selon l'annonce), ou les charger directement dans votre système. Tout est possible et la configuration est gratuite de notre part dans 99 cas sur 100. &nbsp;Avec maison.work, vous avez l'avantage de recevoir plus de demandes de contact qualifiées que sur d'autres places de marché. Cela est dû au fait que maison.work se concentre exclusivement sur <a href="https://www.maison.work/fr/blog/plattform-fuer-kommerzielle-immobilien">l'immobilier commercial à louer</a>. Cela signifie des bureaux, des espaces de coworking, des surfaces de vente au détail et des locaux commerciaux.

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