Que sont les bureaux temporaires?
Chaque jour, de plus en plus d'indépendants, d'entrepreneurs, de startups, de nomades numériques et de petites et grandes entreprises découvrent les innombrables avantages des bureaux temporaires.
Qu'est-ce qu'un bureau temporaire ?
Fondamentalement, un espace de bureau temporaire est une location pour une durée quelconque, plus courte qu'un bail de bureau standard. Dans certains espaces de bureaux temporaires, vous pouvez même louer des bureaux ou des salles à l'heure ou à la journée. Bien qu'il s'agisse d'options utiles pour les équipes ayant besoin d'un espace de travail à court terme, la plupart des espaces de bureaux temporaires sont loués sur une base mensuelle. Il y a de nombreux avantages à utiliser des espaces de bureaux temporaires, même si vous disposez déjà de votre propre lieu de travail fixe.
Un espace de bureau temporaire est-il fait pour vous ?
Chaque jour, de plus en plus de freelances, d'entrepreneurs, de startups, de nomades numériques ainsi que de grandes et petites entreprises (voire des sociétés) découvrent les innombrables avantages des espaces de bureaux temporaires. Et ces espaces de travail sont bien loin de l'arrière-salle vide au coin d'un bâtiment délabré. Les meilleurs espaces de bureaux temporaires sont des solutions clé en main pour tous vos besoins de bureau.
Dans cet article, nous plongeons au cœur du monde des espaces de bureaux temporaires pour vous aider à décider si c'est la bonne solution pour votre équipe et votre entreprise. À première vue, les bureaux temporaires peuvent sembler superflus. Vous avez aménagé votre bureau et le travail se déroule comme sur des roulettes. Un bureau temporaire peut cependant être la solution à l'un ou plusieurs des problèmes suivants liés au lieu de travail :
Votre entreprise se trouve entre deux baux et n'a pas d'endroit pour travailler. • Votre entreprise est devenue trop grande pour son bureau et a besoin d'espaces de débordement. • Vous devez embaucher du personnel saisonnier ou lié à un projet et n'avez pas de place pour les employer. • Vos locaux permanents sont en construction ou en rénovation. • Vous êtes un entrepreneur individuel qui vient de débuter. • Vous êtes un nomade numérique qui doit maintenir un bureau virtuel pendant ses déplacements. • Vous dirigez une startup et votre équipe ne tient plus autour de votre table à manger. Vous arrivez d'un autre canton ou d'un autre pays et avez besoin d'un endroit pour lancer votre activité. Vous avez besoin d'une salle de conférence pour une réunion avec des clients importants ou des investisseurs.
La liste est littéralement interminable. Les espaces de bureaux temporaires sont-ils donc adaptés à votre entreprise ? En fin de compte, c'est à vous de le déterminer, mais ce qui est certain, c'est qu'un bureau temporaire est la bonne solution dans de nombreuses situations.
Quels sont les avantages des bureaux temporaires ?
Faibles frais généraux :
Les meilleurs espaces de bureaux temporaires offrent tout ce dont votre équipe a besoin pour gérer même les projets les plus importants et les plus complexes. Du mobilier confortable au Wi-Fi ultra-rapide, en passant par le nettoyage quotidien et la maintenance, tout est pris en charge. Et tout cela pour moins cher que ce que vous paieriez si vous entreteniez votre propre bureau.
Infrastructure :
L'infrastructure est cruciale pour le succès de votre entreprise. Oui, la technologie joue un grand rôle, mais d'autres facteurs – comme le stockage, les fournitures, les réparations ainsi que le chauffage et la climatisation – contribuent également de manière significative à la qualité du travail de votre équipe. Certains espaces de bureaux temporaires ne vous louent qu'une pièce. Nous vous offrons toute l'infrastructure dont vous avez besoin pour que vous puissiez vous concentrer moins sur l'espace de travail de votre équipe et plus sur la qualité de son travail.
Image professionnelle :
Travailler dans une pièce mal éclairée, sans fenêtre, avec des meubles de récupération et des étagères faites de planches et de parpaings peut être bon pour vos bénéfices, mais c'est nuisible pour votre image. Vous n'avez pas besoin de dépenser votre temps précieux et votre argent pour la décoration de votre lieu de travail. Une belle décoration et un mobilier luxueux sont disponibles 24h/24 et 7j/7, de sorte que vous n'avez pas à être nerveux lorsque vous recevez un gros client ou un business angel.
Flexibilité :
La flexibilité est aujourd'hui essentielle pour la croissance et le maintien d'une entreprise prospère. Les espaces de bureaux temporaires offrent cette flexibilité. Vous pouvez agrandir et réduire l'espace que vous utilisez presque en un clin d'œil. Vous pouvez commencer en janvier avec de la place pour cinq personnes, passer à dix personnes en février et réduire à sept personnes en mars. Et tout cela sans avoir à vous soucier des meubles, de la décoration ou des impacts négatifs sur la productivité.
Confort :
Le confort de vos espaces de bureau peut ne pas sembler être un facteur décisif, mais il est crucial pour que votre équipe reste concentrée, engagée et productive pendant le travail. Ce même confort contribue également à impressionner vos clients qui pourraient vous rendre visite pendant les heures de travail.
Réseautage :
Le réseautage est essentiel, quelle que soit la taille de votre entreprise. Vous devez entretenir et développer vos relations professionnelles pour que votre entreprise prospère. Si vous gérez votre entreprise, une équipe ou même simplement vous-même dans un bureau temporaire au sein d'un environnement de coworking, il est possible de réseauter avec d'autres professionnels tout en travaillant. Cela peut avoir un impact significatif sur l'amélioration, le développement et le perfectionnement de votre produit ou service.
Exposition à de nouvelles idées :
L'exposition à de nouvelles idées est l'un des plus grands avantages des espaces de bureaux temporaires, mais aussi l'un des plus négligés. Lorsque votre équipe travaille avec des personnes d'autres domaines et entreprises, elle a accès à de nouvelles sources de connaissances et de créativité. Ces connaissances et cette créativité permettent à votre équipe de s'inspirer plus facilement et de capter de nouvelles idées des personnes qui les entourent, pour ensuite adapter ces idées à votre entreprise spécifique. Vous n'obtiendrez pas cela en vous fiant uniquement à votre réseau spécifique à l'industrie ou en isolant votre équipe dans un bureau fermé.
Socialisation :
Que vous soyez une équipe d'une seule personne ou de 100 employés, travailler à domicile ou dans votre propre bureau peut rapidement devenir solitaire et peu inspirant. Lorsque la solitude est grande et l'inspiration faible, la productivité chute considérablement. La solution la plus simple à ce dilemme est d'installer votre équipe dans un espace de bureau temporaire où le coworking est mis en avant. Vous et votre équipe pouvez occuper des bureaux privés dans un espace plus grand, tout en ayant l'environnement de coworking – et les avantages de la socialisation – à quelques pas seulement.
Motivation :
Vous savez que votre équipe a besoin de motivation. Et vous savez que vous devez travailler pour maintenir leur motivation à un niveau élevé. Mais vous ne savez peut-être pas comment vous y prendre. Pour compliquer les choses, la motivation peut changer de jour en jour et même d'heure en heure, en bien ou en mal. Un espace de bureau temporaire offre une atmosphère positive que vous ne pouvez pas toujours obtenir dans un environnement de travail traditionnel fixe. Cette atmosphère positive – combinée à la socialisation mentionnée ci-dessus et à l'exposition à de nouvelles idées – peut dynamiser votre équipe, la motiver vers le succès et insuffler une nouvelle vie à sa façon de travailler.
Design inspirant :
Vous ne pensez peut-être pas que le design est un facteur décisif pour les activités quotidiennes de votre équipe, mais il peut en fait aider votre équipe à rester productive pendant qu'elle travaille. S'ils ne pensent pas à quel point ils détestent les couleurs distrayantes sur le mur ou à quel point ils préféreraient un bureau réglable en hauteur, votre équipe peut consacrer plus d'énergie et de concentration à l'accomplissement rapide des tâches, avec autant de créativité et d'inspiration que possible. Nous intégrons également d'autres éléments de design – comme une variété d'options de sièges et de bureaux, de la lumière naturelle, des plantes, des couleurs vives et bien plus encore – pour nous assurer que votre équipe a l'inspiration nécessaire pour bien faire le travail du premier coup.
Recrutement facilité :
Trouver le bon employé peut être une tâche difficile et chronophage. Cependant, l'espace de bureau temporaire dans un environnement de coworking est un vivier de talents facilement accessible qui peut réduire de moitié la difficulté et le temps nécessaire. Grâce au réseautage et à l'établissement de contacts mentionnés précédemment, vous pouvez vous faire une idée des compétences d'une personne et comprendre comment et où elle pourrait s'intégrer à votre équipe. Considérez cela comme un entretien d'embauche prolongé sans la formalité et le temps hors travail – vous discutez pendant votre temps libre et souvent dans une atmosphère plus détendue. C'est une bonne recette pour vraiment connaître un employé potentiel et découvrir comment il peut être utile à votre entreprise.
Opportunités professionnelles :
Le même avantage qui s'applique au recrutement s'applique également au fait d'être recruté. Les espaces de bureaux temporaires dans un environnement de coworking vous offrent de nombreuses opportunités de faire de la "publicité" pour votre entreprise et de montrer comment elle peut être utile aux entreprises environnantes. Considérez le réseautage et les contacts sociaux que vous et votre équipe entretenez dans la cuisine et les autres espaces communs comme un moyen de rendre votre entreprise plus attrayante pour les autres. Un tel engagement conduit à plus de travail et plus d'opportunités pour votre entreprise. Vous ne pouvez pas obtenir ce type d'attention sans les avantages d'un environnement de coworking, et vous ne pouvez certainement pas obtenir cette attention si votre équipe est isolée chaque jour dans un espace de travail dédié.
Installation rapide et facile :
Il y a peu de choses plus stressantes qu'un déménagement d'un bureau à un autre. L'un des plus grands inconvénients d'un changement de bureau est le temps nécessaire à votre équipe pour s'installer et retrouver sa pleine productivité. Mais si vous déménagez votre entreprise de l'ancien site vers un bureau temporaire, le déménagement est plus facile que jamais, car vous n'avez pas à vous soucier des détails accablants – nous nous sommes occupés de tout pour vous. Tout ce que vous et votre équipe avez à faire est de vous présenter au travail le matin et de commencer directement à travailler. De plus, nous nous appuyons sur nos connaissances approfondies en aménagement de bureaux et d'intérieurs pour créer un environnement de travail bénéfique pour votre entreprise. Ne laissez pas un déménagement de bureau mettre votre équipe sous pression. Passez à un bureau temporaire et assurez-vous que votre flux de travail fonctionne à 100 %.
Communauté :
Il y a peu de choses aussi bénéfiques que la collaboration avec une communauté de personnes partageant les mêmes idées pour dynamiser votre équipe. L'environnement de coworking favorise un sentiment de communauté très réel – le sentiment que vous êtes tous ensemble – qui peut avoir un impact profond sur la manière dont vous et votre équipe travaillez.
Commodités :
Les espaces de bureaux temporaires sont plus que de simples lieux de travail. Ils offrent également des commodités qui facilitent le maintien de l'activité de votre équipe tout au long la journée. Des services tels qu'une facturation optimisée et une réservation en ligne, l'accès à plusieurs sites, l'impression noir et blanc illimitée et d'autres commodités de pointe vous donnent, à vous et à votre équipe, la liberté de travailler quand et comme vous le jugez nécessaire. Les espaces de bureaux temporaires peuvent-ils devenir des espaces de bureaux à long terme ? Les espaces de bureaux temporaires peuvent en effet devenir des espaces de bureaux à long terme. En fait, de nombreuses entreprises constatent que les espaces de bureaux temporaires ne sont pas seulement une solution intermédiaire à court terme pour un besoin inattendu d'espace de travail. De nombreuses grandes et petites entreprises choisissent d'utiliser leurs espaces de bureaux temporaires à long terme plutôt que de s'engager dans un bail coûteux qui pourrait ne plus correspondre à leurs besoins dans quelques semaines ou mois. Elles le font en raison des faibles frais généraux, du design professionnel, de l'infrastructure intégrée et des innombrables autres avantages que les espaces de bureaux temporaires ont à offrir.