Office

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From Minergie to ESG: Find out how sustainable commercial premises can reduce operating costs and increase your attractiveness as an employer at the same time.

Finding the perfect commercial space is a real challenge, especially in Swiss business centers like Zurich, Basel, or Geneva. Besides prime location, optimal size, and reasonable rental costs, another aspect is gaining increasing importance: sustainability. In times of rising energy prices and Switzerland's ambitious goal of becoming climate-neutral by 2050, this aspect is becoming a decisive factor when renting commercial spaces.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Minergie Standard and ESG Shape the Swiss Real Estate Market</h2>The Swiss real estate industry is taking a pioneering role in sustainable development. The Minergie standard has established itself as a mark of quality and is complemented by international ESG criteria. Those looking to rent offices in Switzerland today benefit from these high standards. The advantages are not only ecological but primarily economic in nature.&nbsp;Particularly in Switzerland's urban centers, the environmental aspect plays a central role in commercial spaces. Modern commercial properties feature well-thought-out energy concepts that significantly reduce consumption. Efficient insulation, modern heating systems, and intelligent building technology lead to considerable savings in operating costs – an important factor given Switzerland's high energy prices.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Benefits for Swiss Companies</h2>For Swiss companies seeking commercial spaces for rent, sustainability offers tangible benefits. This starts with cost efficiency and extends to employee satisfaction. A modern, sustainable office building creates a significantly more pleasant working environment. Better air quality, optimal lighting, and well-designed space concepts positively impact employees' health and productivity. In a country with near full employment and strong competition for skilled workers, this can be a decisive advantage.&nbsp;The corporate image also benefits from sustainable office spaces. Swiss consumers and business partners place great value on sustainability. The choice of sustainable business premises underlines a company's commitment to the environment and society.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Landlords and Investors in the Swiss Market</h2>For owners of offices and commercial spaces in Switzerland, investing in sustainability is inevitable. Strict Swiss building regulations and high tenant expectations are setting new standards. Buildings that don't meet today's sustainability standards risk loss in value and vacancy.&nbsp;Key advantages for landlords: - Better positioning in the competitive Swiss market - Higher rental income through lower vacancy rates - More attractive financing conditions from Swiss banks - Compliance with cantonal and national regulations&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Swiss Quality Seals as Guidance</h2>The Minergie standard has established itself as the most important quality seal in Switzerland. Additionally, international certifications like LEED and DGNB are gaining importance. The 2000-Watt-Site standard sets additional benchmarks for entire commercial areas. These certifications offer tenants the assurance that promised sustainability standards are being met.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Best Practice from Switzerland</h2>A outstanding example is the Prime Tower in Zurich. The building combines sustainability with highest functionality. The energy-efficient facade, innovative heating and cooling system, and optimal public transport connection make it a role model for sustainable commercial properties. The Circle district at Zurich Airport also sets new standards in terms of sustainability.&nbsp;Key features of modern Swiss office buildings: - Minergie-P or -A Standard - Intelligent building automation - Optimal public transport connections - E-mobility infrastructure&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Support and Funding in Switzerland</h2>The transformation towards greater sustainability is supported by various programs in Switzerland. The building program from the federal government and cantons offers funding for energy-efficient renovations. Cantonal funding programs and tax incentives also make sustainable properties attractive.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Outlook for the Swiss Market</h2>The trend is clear: Sustainable properties are becoming the standard for renting commercial spaces in Switzerland. The combination of economic advantages, increased employee satisfaction, and positive environmental effects makes them the future-oriented choice. The initial additional costs usually amortize through lower operating costs within a few years.&nbsp;Quick Facts about the Swiss Market: - Energy cost savings up to 25% - Above-average value stability - High attractiveness for qualified employees - Growing demand in all business centers

Sustainability in Switzerland: future-orientated offices and commercial spaces

Commerce

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Découvrez tout ce qu'il faut savoir sur le métier silencieux : définition, bases juridiques, exemples et conseils pratiques. Voici comment exercer des activités silencieuses.

Le commerce silencieux en Suisse

Qu'est-ce que le commerce silencieux ?

Bases légales et classification

Le commerce silencieux dans la pratique

Pourquoi ce concept est-il intéressant ?

Commerce silencieux dans les logements locatifs

Délimitation du commerce gênant

Avantages et opportunités

Conseil et soutien

Conclusion

<h2 style="text-align:justify;">Le commerce silencieux en Suisse</h2>La notion de « commerce silencieux » est encore peu connue de beaucoup dans le secteur immobilier et économique suisse, bien qu'elle soit fréquente dans la pratique. L'artisanat silencieux désigne des activités qui se distinguent en premier lieu par leur exercice silencieux et à peine perceptible. Cette forme d'activité professionnelle se distingue des métiers traditionnels, où la circulation des clients, le bruit des machines ou les structures d'entreprise voyantes font partie du quotidien. Au lieu de cela, le commerce silencieux concerne des activités discrètes, souvent en arrière-plan, qui ne dérangent pas le voisinage et ne modifient pas de manière significative le caractère de l'espace utilisé. C'est notamment le cas dans les zones résidentielles et mixtes, où les frontières entre habitat et travail sont de plus en plus floues. Pour pouvoir répondre à la question « que signifie le commerce silencieux », il vaut la peine de jeter un coup d'œil sur le cadre juridique, les domaines d'application typiques et les exemples utilisés en Suisse. &nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Que signifie concrètement le commerce tacite ?</h2>Le terme d'artisanat silencieux se réfère à des activités commerciales qui, par rapport aux activités commerciales traditionnelles, se caractérisent avant tout par le fait qu'elles ne s'expriment guère à l'extérieur. On pourrait également qualifier l'artisanat silencieux d'artisanat « invisible » ou « en arrière-plan ». Dans ce cas, il s'agit moins d'être exercé en secret que de ne pas perturber le caractère de l'environnement. En règle générale, l'activité est conçue pour être silencieuse, peu polluante et sans trafic de clientèle perceptible. Le bruit, les odeurs ou les livraisons coûteuses sont en grande partie absents. Ce type d'activité convient donc également à des locaux qui n'ont pas été conçus à l'origine en premier lieu comme des surfaces commerciales. &nbsp;Celui qui se demande « qu'est-ce qu'un commerce silencieux en Suisse ? » doit tenir compte du fait que la Suisse, dans sa structure fédéraliste, connaît des réglementations cantonales et communales qui définissent l'exercice d'activités commerciales. Or, d'un point de vue juridique, un commerce silencieux ne constitue pas en principe une catégorie à part entière avec un label fixe, mais est le plus souvent subsumé sous les dispositions générales relatives aux locaux commerciaux et professionnels. Ce qui est déterminant, c'est de savoir si l'activité concrète est compatible avec le type d'utilisation d'un bien immobilier. Si, par exemple, un bureau se trouve dans un immeuble d'habitation, il peut être considéré comme un commerce silencieux, pour autant qu'il ne soit en aucune façon gênant. Toutefois, si des collaborateurs sont engagés, des clients reçus ou des livraisons régulières effectuées, une activité commerciale silencieuse peut rapidement se transformer en une activité commerciale régulière, nécessitant des autorisations supplémentaires ou d'autres formes d'utilisation. &nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Bases légales et classification en Suisse</h2>En Suisse, les conditions cadres pour les commerçants sont réglementées à différents niveaux. Le droit fédéral définit certains principes, mais ce sont souvent les réglementations cantonales ou communales qui sont déterminantes pour l'exercice d'une activité silencieuse. Des règles concrètes se trouvent par exemple dans les règlements de construction et de zone de chaque commune. Ces règlements définissent quelles utilisations sont autorisées dans une zone donnée. Il existe généralement des zones purement résidentielles, des zones mixtes et des zones purement commerciales. Un commerce silencieux peut souvent être exercé dans des zones résidentielles ou mixtes s'il ne dérange pas le voisinage. La pratique en matière d'autorisation varie d'un endroit à l'autre. &nbsp;Le droit suisse de la location joue également un rôle : un commerçant qui souhaite travailler dans un appartement loué doit vérifier si le contrat de location l'autorise. Tous les contrats de location n'autorisent pas l'exercice d'une activité commerciale, et les bailleurs peuvent l'interdire. Par conséquent, si vous envisagez d'exercer une activité commerciale silencieuse dans un logement en location, il est préférable d'en parler suffisamment tôt avec le propriétaire. De nombreux propriétaires sont plus ouverts lorsqu'il s'agit d'activités peu bruyantes que lorsqu'il s'agit d'établir dans l'appartement des activités commerciales bruyantes ou qui attirent beaucoup de clients. &nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Le commerce silencieux dans la pratique</h2>Le commerce silencieux englobe une multitude d'activités. Pour rendre cette notion plus tangible, il est utile d'énumérer quelques exemples, sans pour autant faire trop d'énumérations. Un exemple classique est celui du journaliste ou de l'auteur indépendant qui écrit dans son appartement de location. Il n'a pas besoin de recevoir des clients, ne provoque pas de bruit autre que celui de la frappe occasionnelle sur son clavier et n'a pas de besoins de stockage qui pourraient entraîner des perturbations. De même, un traducteur, un graphiste ou un développeur de logiciels peut souvent exercer son activité sans problème en tant que commerce silencieux. &nbsp;De même, on peut imaginer l'activité d'un commerçant en ligne qui ne fait que distribuer des produits numériques ou proposer des services sans avoir à stocker des marchandises physiques à grande échelle ou à recevoir régulièrement des clients sur place. Certaines activités de conseil et de coaching peuvent également être classées dans la catégorie des entreprises silencieuses, dans la mesure où les rencontres avec les clients ont lieu virtuellement ou que les clients, s'ils sont reçus, ne le sont que très rarement à leur domicile. L'essentiel est que ni les voisins ni l'environnement ne soient gênés par le bruit, les odeurs, le flux de visiteurs ou le trafic de livraison. &nbsp;Autre exemple : une professeure de yoga qui diffuse de temps en temps des cours en ligne dans son appartement peut considérer qu'il s'agit d'une activité commerciale silencieuse, pour autant qu'il n'y ait pas de trafic régulier de clients sur place, que les voisins ne soient pas dérangés et que l'appartement ne doive pas être modifié sur le plan architectural pour cela. Toutefois, dès que plusieurs clients se rendent dans l'appartement pour des rendez-vous réguliers, l'activité ne serait plus silencieuse. Il en va de même pour les activités artisanales : Un créateur de bijoux qui fabrique des bijoux en filigrane dans son appartement de location n'a peut-être besoin pour cela que d'une petite table de travail et d'outils qui ne sont pas plus bruyants qu'une machine domestique normale. Il peut vendre ses produits en ligne sans que personne ne s'en aperçoive. &nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Pourquoi ce concept est-il intéressant pour les locataires et les propriétaires ?</h2>À une époque où les modèles de travail flexibles, les bureaux à domicile et les concepts d'utilisation hybrides sont de plus en plus répandus, le commerce silencieux gagne en importance. Les salariés et les indépendants souhaitent réduire leurs coûts, minimiser les temps de trajet domicile-travail et mettre en œuvre leurs propres idées sans devoir obligatoirement louer un local commercial séparé. &nbsp;Les bailleurs en profitent lorsque la demande de logements et d'espaces commerciaux reste stable. En particulier dans les villes où la demande de location est élevée, un bailleur peut indiquer la possibilité d'exploiter un commerce silencieux lorsqu'il réoriente un bien immobilier. Cela crée des groupes de locataires supplémentaires qui souhaitent combiner logement et espace de travail. Pour les bailleurs, il est toutefois important de conclure des accords clairs avec les locataires au préalable afin d'éviter tout conflit ultérieur. Il ne s'agit pas seulement d'obtenir l'autorisation du bailleur, mais aussi de respecter les réglementations communales. &nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Commerce silencieux dans les appartements en location</h2>La question de savoir si un commerce silencieux peut être exercé dans un appartement en location se pose souvent lorsqu'une personne a déjà trouvé un domaine d'activité qui lui convient, mais qu'elle n'est pas sûre de pouvoir l'exercer entre ses quatre murs. En principe, il n'existe pas de règle nationale unique autorisant ou interdisant expressément l'exercice d'un commerce silencieux dans un logement en location. C'est plutôt l'interaction de plusieurs facteurs qui est déterminante : &nbsp;Premièrement, le contrat de location est déterminant. Il y est souvent stipulé si le logement peut être utilisé exclusivement à des fins d'habitation ou si une utilisation commerciale est tolérée dans un cadre restreint. Si aucune clause n'est prévue, il est recommandé de parler ouvertement avec le bailleur. Une activité commerciale silencieuse, qui ne provoque pas d'agitation et ne nuit pas à la communauté de l'immeuble, est souvent plus facilement acceptée qu'une activité commerciale évidente. &nbsp;Deuxièmement, le type d'activité joue un rôle. Celui qui travaille à domicile en tant qu'employé pour un employeur n'a généralement pas besoin d'une autorisation spéciale, car il n'y a pas d'activité commerciale indépendante. En revanche, si vous proposez vos propres services ou produits, vous devez déterminer si une déclaration d'activité est nécessaire. Cela dépend notamment de la forme juridique et de l'étendue de l'activité. Dans de nombreux cas, la règle suivante s'applique : tant que l'activité reste calme et sans effet sur l'extérieur, elle est autorisée dans l'appartement loué. Mais dès qu'il y a des anomalies comme des livraisons, des visites de clients ou des nuisances sonores, cela peut poser des problèmes. &nbsp;Troisièmement, il est conseillé de vérifier le règlement local de construction et de zonage, car celui-ci peut prescrire quelles utilisations sont autorisées dans une zone donnée. Une zone purement résidentielle est souvent plus strictement réglementée qu'une zone mixte. Néanmoins, certains règlements autorisent des activités qui sont considérées comme du commerce silencieux, car elles ne provoquent pas de nuisances. En cas de doute, il vaut la peine de consulter les autorités locales en matière de construction. &nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Délimitation du commerce gênant et conséquences juridiques</h2>Un commerce silencieux se distingue d'une entreprise commerciale régulière principalement par le fait qu'il n'est pas perceptible. Cela devient problématique lorsque l'activité s'intensifie, par exemple en raison de l'augmentation du flux de marchandises, des visites fréquentes de clients ou du bruit des machines. Une personne exerçant une activité artisanale qui utilise soudainement un appareil bruyant peut sortir du cadre de l'activité silencieuse. Dans ce cas, les voisins risquent de se plaindre ou le propriétaire d'intervenir. &nbsp;Les questions fiscales et d'assurance jouent également un rôle. Les indépendants doivent déclarer une entreprise et payer des impôts sur le revenu en fonction de leur chiffre d'affaires et de la nature de leur activité. Les assurances doivent être adaptées pour couvrir la partie professionnelle de l'utilisation du logement. Il convient également de vérifier l'assurance professionnelle et l'assurance contre les accidents. Ces aspects ne dépendent pas nécessairement du « volume » du commerce, mais montrent qu'un commerce silencieux peut être un commerce à part entière malgré sa discrétion. &nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Avantages et opportunités sur le marché actuel</h2>Si l'on envisage d'exercer une activité commerciale silencieuse en Suisse, on se rend vite compte que cette forme d'activité commerciale offre de nombreuses opportunités à une époque de changements structurels et de numérisation. De plus en plus d'activités peuvent être exercées indépendamment du lieu et de manière numérique. Pour les branches créatives, les activités de conseil ou les services informatiques, il n'est pas nécessaire de disposer d'un local commercial représentatif ou de grands entrepôts. Un poste de travail, une connexion Internet stable et un cadre de vie agréable suffisent souvent. Le commerce silencieux touche ainsi un nerf du monde du travail moderne, dans lequel les frontières entre vie privée et vie professionnelle s'estompent de plus en plus. &nbsp;En même temps, ce concept atteint ses limites lorsque l'idée commerciale nécessite une croissance. Dès que des collaborateurs doivent être régulièrement présents sur place, la probabilité augmente qu'un commerce silencieux perde de son attractivité ou qu'il ne soit tout simplement plus adapté à l'appartement loué. Il est alors judicieux de rechercher <a href="https://www.maison.work/fr/ch/louer/bureau">des bureaux</a> ou <a href="https://www.maison.work/fr/ch/louer/commerce">des locaux commerciaux</a> adaptés aux <a href="https://www.maison.work/fr/blog/das-perfekte-buero-fuer-ihre-beduerfnisse/">besoins de votre entreprise</a>. &nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Conseil et soutien</h2>Pour tous ceux qui envisagent de créer une entreprise silencieuse, il peut être utile de se faire conseiller au préalable. Un entretien avec un avocat ou une fiduciaire connaissant bien le droit des baux et le droit commercial permet d'y voir plus clair. Il est également conseillé de prendre contact avec l'administration communale ou la police des constructions pour s'assurer que l'activité choisie est autorisée dans la zone souhaitée. En outre, des plateformes immobilières spécialisées comme <a href="https://www.maison.work/fr">maison.work</a> proposent des informations complètes sur la location de bureaux et de surfaces commerciales. Les personnes qui savent exactement ce qu'elles attendent d'un local peuvent rechercher de manière ciblée des objets qui permettent une utilisation commerciale silencieuse. &nbsp;En fin de compte, le commerce silencieux est un modèle flexible et moderne qui offre aux indépendants et aux entrepreneurs des libertés sans devoir assumer les coûts et les obligations d'un local commercial complet. Il peut être intéressant, notamment pour les start-ups, les freelances ou les entrepreneurs à temps partiel, de commencer petit et de vérifier si l'offre trouve un écho sur le marché. Si c'est le cas, il est toujours possible de déménager plus tard dans des surfaces plus grandes et clairement identifiées comme commerciales. &nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Conclusion</h2>En Suisse, le concept d'entreprise silencieuse offre une solution viable à tous ceux qui souhaitent concrétiser leurs idées professionnelles sans devoir investir immédiatement dans des surfaces commerciales onéreuses. La question « qu'est-ce qu'un commerce silencieux ? » peut être résolue par : une forme de travail silencieuse, discrète et sans émissions, qui peut souvent être exercée dans des appartements ou des maisons en location. Les facteurs décisifs sont toujours la discrétion, les égards envers les voisins et le respect des dispositions légales en matière de construction et de location. &nbsp;Les nombreux exemples montrent clairement que les activités numériques ou créatives sont particulièrement prédestinées à ce type d'activité. En ce qui concerne les activités silencieuses dans les appartements en location, il apparaît également qu'une communication ouverte avec le propriétaire et le respect de certaines règles du jeu sont nécessaires pour pouvoir travailler avec succès et sans conflit à long terme. Dans un monde du travail de plus en plus flexible, où le home office, le travail à distance et les modèles de travail individuels deviennent la norme, le commerce silencieux a toutes les chances de s'établir comme une forme d'utilisation reconnue. Il en résulte une situation gagnant-gagnant pour les locataires, les bailleurs et les communes, qui contribuent ainsi à une utilisation durable de l'espace résidentiel et commercial.

Qu'est-ce qu'une industrie silencieuse en Suisse ?

Büro

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Rauchmelder in Büros – Pflicht oder sinnvoller Schutz? In der Schweiz gibt es keine einheitliche Regelung zur Rauchmelderpflicht in Gewerberäumen.

Rechtsgrundlage und kantonale Unterschiede

Kantonale Brandschutzvorschriften

Haftung und Fürsorgepflicht der Arbeitgeber

Versicherungsschutz und finanzielle Aspekte

Praktische Vorteile von Rauchmeldern im Büro

Empfehlungen zur Installation und Wartung

Rauchmelder in Büros – Pflicht oder sinnvoller Schutz?

Viele Unternehmer, Vermieter und Arbeitgeber fragen sich: Sind Rauchmelder in Büros Pflicht? Tatsächlich ist diese Frage nicht eindeutig mit einem einfachen „Ja“ oder „Nein“ zu beantworten. In der Schweiz existiert bisher keine einheitliche landesweite Regelung zur Installation von Rauchmeldern in Büro- und Gewerberäumen. Doch bedeutet das keineswegs, dass Rauchmelder in Büros unwichtig oder gar überflüssig sind. Vielmehr lohnt es sich, genauer hinzusehen, welche Vorschriften gelten, wann eine Pflicht vorliegt, und warum Brandschutzmassnahmen grundsätzlich sinnvoll sind.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Rechtsgrundlage und kantonale Unterschiede</h2>Die Schweiz kennt im Brandschutz keine bundesweit einheitliche Vorgabe bezüglich der Rauchmelderpflicht. Die Verantwortung für Vorschriften im Brandschutz liegt bei den einzelnen Kantonen. Daher variieren die Regelungen zu dieser Thematik, abhängig vom Standort des Gebäudes und der Nutzungsart. Während in einigen Kantonen verbindliche Vorschriften existieren, die explizit Rauchmelder in gewerblichen Räumlichkeiten vorschreiben, setzen andere Kantone primär auf Empfehlungen und Eigenverantwortung der Betriebe.&nbsp;Unternehmer sollten sich deshalb stets bei der kantonalen Gebäudeversicherung oder bei der zuständigen Brandschutzbehörde informieren, um verbindliche Auskünfte für ihren Standort zu erhalten. So vermeidet man Unsicherheiten und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Kantonale Brandschutzvorschriften</h2>Die kantonalen Brandschutzvorschriften basieren meist auf den Richtlinien der <a href="https://www.bsvonline.ch/de">Vereinigung Kantonaler Feuerversicherungen (VKF)</a>. Diese Richtlinien legen fest, unter welchen Bedingungen und in welchen Gebäuden Rauchmelder zu installieren sind. Allgemein gilt, dass die Rauchmelderpflicht insbesondere bei Gebäuden mit erhöhtem Brandrisiko besteht. Beispiele dafür sind Produktionsstätten, Lagerhallen mit gefährlichen Stoffen oder Gebäude mit grosser Personenbelegung, wie etwa Hotels oder Einkaufszentren.&nbsp;Für gewöhnliche Bürogebäude, insbesondere reine Verwaltungsgebäude, ist eine generelle Pflicht zur Installation von Rauchmelder und Einhaltung weiterer Brandschutzvorschriften nicht zwangsläufig vorgeschrieben. Dennoch ist es wichtig zu beachten, dass in grösseren Bürokomplexen, speziell mit Misch- oder Sondernutzung (z. B. Büroflächen neben Produktionsstätten), strengere Vorschriften gelten können. Deshalb sollten Vermieter und Unternehmen individuell prüfen, ob in ihrem Fall spezielle Regelungen greifen.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Haftung und Fürsorgepflicht der Arbeitgeber</h2>Unabhängig davon, ob explizit eine Rauchmelderpflicht besteht, tragen Arbeitgeber und Gebäudeeigentümer eine Verantwortung für den Schutz ihrer Mitarbeitenden und Kunden. Diese Fürsorgepflicht ergibt sich aus dem Arbeitsgesetz und dem Obligationenrecht, welche Unternehmer verpflichten, Risiken für Mitarbeitende zu minimieren. Das beinhaltet auch Massnahmen zur Verhütung und frühzeitigen Erkennung von Bränden.&nbsp;In diesem Kontext sind Rauchmelder ein entscheidendes Hilfsmittel. Rauchmelder warnen frühzeitig vor der Gefahr, können Menschenleben retten und Sachschäden erheblich reduzieren. Auch wenn die Installation von Rauchmeldern rechtlich nicht zwingend vorgeschrieben ist, kann die Vernachlässigung dieser Massnahmen im Schadensfall negative Konsequenzen haben – nicht nur materiell, sondern möglicherweise auch in Form von Haftungsansprüchen gegen den Arbeitgeber oder Gebäudeeigentümer.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Versicherungsschutz und finanzielle Aspekte</h2>Viele Unternehmer denken bei Brandschutzmassnahmen nicht nur an rechtliche Vorschriften oder Sicherheit, sondern auch an wirtschaftliche Aspekte. Tatsache ist, dass der Einsatz von Rauchmeldern in Büros von Versicherungen positiv bewertet wird. Betriebe, die proaktive Brandschutzmassnahmen treffen, profitieren oft von günstigeren Versicherungskonditionen oder verbesserten Risikobewertungen.&nbsp;Es empfiehlt sich daher, direkt mit der Versicherung zu klären, ob die Installation von Rauchmeldern in Büroräumen einen positiven Einfluss auf die Versicherungsprämien oder den Deckungsumfang haben kann. Selbst wenn keine Pflicht explizit verlangt wird, kann sich deren Einsatz somit finanziell langfristig lohnen.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Praktische Vorteile von Rauchmeldern im Büro</h2>Neben den rechtlichen und wirtschaftlichen Überlegungen bringt die Installation von Rauchmeldern in Büroräumen handfeste praktische Vorteile. Gerade in Büros, in denen viele technische Geräte wie Computer, Drucker oder Kopierer stehen, besteht ein erhöhtes Risiko für Schwelbrände durch defekte Elektrogeräte oder überhitzte Komponenten.&nbsp;Rauchmelder erkennen Rauchentwicklung frühzeitig und geben Alarm, sodass Mitarbeitende rechtzeitig reagieren und das Gebäude sicher verlassen können. Je früher ein Brand entdeckt wird, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, grössere Schäden zu verhindern. Insbesondere nachts oder an Wochenenden, wenn keine Personen im Büro anwesend sind, können Rauchmelder entscheidend sein, um Feuerwehr und Rettungskräfte rechtzeitig zu alarmieren.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Empfehlungen zur Installation und Wartung</h2>Für Unternehmen, die Rauchmelder installieren wollen, gibt es klare Empfehlungen hinsichtlich der Auswahl der Geräte und ihrer Platzierung. Optimal sind vernetzte Rauchmelder, die im Brandfall alle Räume gleichzeitig alarmieren. Diese Systeme sind besonders effektiv in grösseren Bürokomplexen oder mehrstöckigen Gebäuden.&nbsp;Auch die regelmässige Wartung der Rauchmelder darf nicht vergessen werden. Mindestens einmal jährlich sollten Batterien geprüft oder ersetzt und die Funktionsfähigkeit der Geräte kontrolliert werden. Moderne Rauchmelder mit Langzeitbatterien bieten den Vorteil, dass sie über mehrere Jahre wartungsfrei sind, bevor ein Austausch notwendig wird.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Rauchmelder in Büros – Pflicht oder sinnvoller Schutz?</h2>Rechtlich ist die Installation in vielen Fällen zwar nicht ausdrücklich vorgeschrieben, dennoch sind Rauchmelder in der Praxis unverzichtbar. Die rechtlichen Vorgaben variieren kantonal stark, sodass es ratsam ist, sich bei den zuständigen Behörden über die individuelle Situation zu informieren.&nbsp;Unabhängig von der Pflichtfrage spricht vieles für die Installation von Rauchmeldern im Büro. Neben dem Schutz der Mitarbeitenden und Kunden ist die Minimierung von Haftungsrisiken und möglichen finanziellen Schäden durch Brände ein wesentlicher Faktor. Unternehmen, die diese Massnahmen proaktiv umsetzen, signalisieren Verantwortung und schaffen eine sichere Arbeitsumgebung.&nbsp;Abschliessend gilt: Auch wenn in Ihrem Büro keine explizite Pflicht für die Installation von Rauchmeldern besteht, investieren Sie mit der Installation von Rauchmeldern in Sicherheit, Vertrauen und langfristig auch in den wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens.&nbsp;

Sind Rauchmelder in Büros Pflicht?

Gewerbe

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Erfahren Sie, wie Sie Ihr Gewerbe in der Schweiz korrekt anmelden, auf welche Aspekte Sie dabei achten müssen und wo Sie Gewerberäume online finden. 

Bewilligungen bei der Anmeldung

Schritte der Gewerbeanmeldung

Spezifische Bewilligungen

Einholen der Bewilligung

Die Suche nach einer Gewerbefläche

Unterstützung und Beratung

Fazit

Die Gründung und Anmeldung eines Gewerbes in der Schweiz erfordern nicht nur die Wahl der passenden Rechtsform und die Erstellung eines Businessplans, sondern auch die Einholung spezifischer Bewilligungen, welche in Abhängigkeit zu der Art der geplanten Tätigkeit stehen. Dieser Leitfaden bietet einen detaillierten Überblick zu den notwendigen Schritten und Bewilligungen, die für die Gewerbeanmeldung in der Schweiz erforderlich sind.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">1. Bewilligungen bei der Gewerbeanmeldung</h2>In der Schweiz unterliegen bestimmte Gewerbe und Tätigkeiten einer Bewilligungspflicht. Dies dient dem Schutz der Öffentlichkeit, der Sicherstellung von Qualitätsstandards und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Die Notwendigkeit einer Bewilligung hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Art des Gewerbes, der Standort und die spezifischen Tätigkeiten des Unternehmens.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">2. Allgemeine Schritte zur Gewerbeanmeldung</h2>Bevor Sie sich mit den spezifischen Bewilligungen auseinandersetzen, sollten Sie die grundlegenden Schritte zur Gewerbeanmeldung in der Schweiz durchführen:&nbsp;Wahl der Rechtsform: Entscheiden Sie sich für eine geeignete Rechtsform, wie beispielsweise ein Einzelunternehmen, eine GmbH oder eine AG.&nbsp;Eintrag ins Handelsregister: Abhängig von der gewählten Rechtsform und dem Jahresumsatz ist ein Eintrag ins Handelsregister erforderlich.&nbsp;Anmeldung bei der AHV-Ausgleichskasse: Melden Sie Ihr Unternehmen bei der zuständigen AHV-Ausgleichskasse an, um die Sozialversicherungsbeiträge zu regeln.&nbsp;Prüfung der Mehrwertsteuerpflicht: Überprüfen Sie, ob Ihr Unternehmen mehrwertsteuerpflichtig ist und melden Sie sich gegebenenfalls bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung an.&nbsp;Weitere Informationen zu diesen Schritten finden Sie auf dem KMU-Portal des SECO.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">3. Spezifische Bewilligungen je nach Branche</h2>Je nach Branche und Art der Tätigkeit können zusätzliche Bewilligungen erforderlich sein. Im Folgenden sind einige Beispiele aufgeführt:&nbsp;<h3 style="text-align:justify;">3.1. Gastgewerbe</h3>Wer im Kanton Zürich einen Gastwirtschaftsbetrieb führen möchte, benötigt ein Gastwirtschaftspatent. Dieses kann mit oder ohne die Bewilligung zum Ausschank von alkoholischen Getränken erteilt werden. Zuständig für die Erteilung ist die jeweilige Gemeinde des Standorts. Zusätzlich sind Gastwirtschaften als Lebensmittelbetriebe beim Kantonalen Labor meldepflichtig.&nbsp;<h3 style="text-align:justify;">3.2. Sicherheitsunternehmen</h3>Natürliche und juristische Personen, die gewerbsmässig private Sicherheitsdienstleistungen erbringen, benötigen eine Bewilligung des Kantons. Zudem müssen alle Mitarbeitenden, die im Kanton Zürich Sicherheitsdienstleistungen erbringen, bestimmte Voraussetzungen erfüllen.&nbsp;<h3 style="text-align:justify;">3.3. Arbeitsvermittlung und Personalverleih</h3>Unternehmen, die Arbeitsvermittlung, die Vermittlung von Sportlerinnen und Sportlern oder Künstlerinnen und Künstlern sowie Fotomodell- und Mannequinagenturen betreiben oder Personal verleihen, benötigen eine kantonale Bewilligung.&nbsp;<h3 style="text-align:justify;">3.4. Gewerbsmässige Risikoaktivitäten</h3>Für Tätigkeiten wie das Bergführer- und Skilehrerwesen sowie gewerbsmässig angebotene Outdooraktivitäten ist eine Bewilligung durch den Kanton notwendig.&nbsp;<h3 style="text-align:justify;">3.5. Handel mit alkoholhaltigen Getränken</h3>Der Verkauf von alkoholhaltigen Getränken an Endverbraucherinnen und Endverbraucher ist bewilligungspflichtig. Für den Verkauf im Detailhandel ist ein sogenanntes Patent für den Klein- und Mittelverkauf notwendig. Der mit diesem Patent verkaufte Alkohol darf nicht an Ort und Stelle konsumiert werden. Für die Erteilung des Patents ist die Gemeinde am Ort der Geschäftsstelle zuständig.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">4. Vorgehen zur Einholung der erforderlichen Bewilligungen</h2>Um die notwendigen Bewilligungen für Ihr Gewerbe zu erhalten, sollten Sie folgende Schritte beachten:&nbsp;Recherche: Informieren Sie sich über die spezifischen Bewilligungen, die für Ihre Branche und Tätigkeit erforderlich sind. Die kantonalen Behörden bieten hierzu umfassende Informationen an.&nbsp;Antragstellung: Reichen Sie die erforderlichen Anträge bei den zuständigen Behörden ein. Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Unterlagen vollständig und korrekt sind, um Verzögerungen zu vermeiden.&nbsp;Fristen und Gebühren: Beachten Sie die Bearbeitungszeiten und anfallenden Gebühren für die Bewilligungen. Planen Sie ausreichend Zeit ein, bevor Sie Ihr Gewerbe aufnehmen.&nbsp;Kontrollen und Auflagen: Seien Sie darauf vorbereitet, dass die Behörden Kontrollen durchführen und bestimmte Auflagen erteilen können. Stellen Sie sicher, dass Ihr Betrieb den gesetzlichen Anforderungen entspricht.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">5. Schritte zur Suche nach der idealen Gewerbefläche</h2><h3 style="text-align:justify;">5.1 Bedarfsanalyse durchführen</h3>Klären Sie im ersten Schritt <a href="https://www.maison.work/blog/gewerberaum-mieten-schweiz">Ihre Anforderungen</a>: Standort, Grösse, <a href="https://www.maison.work/blog/mietpreise-pro-quadratmeter-von-gewerbeobjekten">Budget</a> und eventuelle branchenspezifische Anforderungen.&nbsp;<h3 style="text-align:justify;">5.2 maison.work als Tool nutzen</h3>Erstellen Sie ein kostenloses Profil auf maison.work und profitieren Sie von der intuitiven Suchfunktion. <a href="https://www.maison.work/ch/mieten/gewerbe">Die Plattform ermöglicht es, gezielt nach Gewerbeflächen zu filtern</a>, die Ihren Kriterien entsprechen.&nbsp;<h3 style="text-align:justify;">5.3 Angebote vergleichen</h3>maison.work zeigt Ihnen eine Übersicht relevanter Inserate mit transparenten Informationen. So können Sie leicht Angebote vergleichen und eine fundierte Entscheidung treffen.&nbsp;<h3 style="text-align:justify;">5.4 Kontaktaufnahme und Besichtigung</h3>Über die Plattform können Sie direkt Kontakt zu Anbietern aufnehmen und Besichtigungstermine vereinbaren.&nbsp;Egal, ob Sie ein Café eröffnen, ein Büro einrichten oder eine Lagerhalle benötigen – maison.work ist Ihr Partner für die effiziente und stressfreie Suche nach Gewerbeflächen in der Schweiz.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">6. Unterstützung und Beratung</h2>Die Einholung der erforderlichen Bewilligungen kann komplex sein. Es ist daher ratsam, sich von Fachleuten beraten zu lassen. Die kantonalen Wirtschaftsförderungen, Branchenverbände und spezialisierte Beratungsunternehmen können wertvolle Unterstützung bieten.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">7. Fazit</h2>Die erfolgreiche Anmeldung eines Gewerbes in der Schweiz erfordert nicht nur die Erfüllung allgemeiner administrativer Schritte, sondern auch die Einholung spezifischer Bewilligungen, abhängig von der Art der Tätigkeit. Eine sorgfältige Planung und frühzeitige Information sind entscheidend, um den Gründungsprozess reibungslos zu gestalten und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Gewerbe anmelden in der Schweiz

Entdecken Sie alles über das stille Gewerbe: Definition, rechtliche Grundlagen, Beispiele und praktische Tipps. So können Sie geräuscharme Tätigkeiten ausüben.

Stilles Gewerbe in der Schweiz

Was heisst stilles Gewerbe?

Rechtliche Grundlagen und Einordnung

Stilles Gewerbe in der Praxis

Warum ist das Konzept interessant?

Stilles Gewerbe in Mietwohnungen

Abgrenzungen von störendem Gewerbe

Nutzen und Chancen

Beratung und Unterstützung

Was ist ein stilles Gewerbe in der Schweiz?

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Umfassender Leitfaden zum Mieten von Gewerberäumen in der Schweiz. Von der Auswahl bis zur Einrichtung - alle wichtigen Aspekte für Unternehmen

Gewerberaum mieten in der Schweiz

Rental law

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Deducting rent from taxes: a comprehensive overview for tenants

1. Introduction

2. The Swiss tax system

3. Private expenditure on rent – and exceptions

4. Common misunderstandings

5. Taxation of rental income and ancillary costs

6. Home office, second jobs and tax returns

7. Is renting out worthwhile from a tax perspective?

8. How do tenants file their tax returns?

9. The imputed rental value and the political debate

10. Practical tips for tenants

11. Political perspectives and possible developments

12. Summary

13. Outlook and further information

<h2 style="text-align:justify;">1. Introduction</h2>Sooner or later, anyone who lives in Switzerland in rented accommodation will ask themselves the question: Can I deduct my rent from my taxes? This question is by no means trivial, because the federal tax system in Switzerland gives rise to many cantonal differences and regulations. As a tenant, you naturally want to know whether and in which cases tax relief is possible through rental cost deductions. &nbsp;At the same time, the topic of renting and taxes is rife with terms and questions that, at first glance, tend to be associated with property owners or landlords – such as how exactly you pay tax on rental income in Switzerland or whether renting out your property is generally worthwhile. Nevertheless, such points also affect tenants, for example in the case of subletting or second jobs. &nbsp;In this article, we will explain the most important basics that tenants in Switzerland should know about taxes and rent. We will shed light on the situations in which a rent deduction can actually be possible, how to go about it and why the Swiss tax system, with its multiple levels (federal, cantonal, municipal), hardly allows for any generalisations. You will also learn about subletting and why thorough documentation is essential when it comes to taxes.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">2. The Swiss tax system: a brief overview</h2>To understand why the question of a rent deduction cannot be answered in a standardised way, it is worth taking a look at the Swiss tax system. In Switzerland, taxes are levied at three levels:&nbsp;1. Federal governmentDirect federal tax is levied based on guidelines and the Tax Harmonisation Act. Nevertheless, the cantons have a great deal of leeway.&nbsp;2. CantonsEach of the 26 cantons has its own tax authority. Tax rates and deductions therefore vary from canton to canton.&nbsp;3. MunicipalitiesIn addition, municipalities levy their own taxes and determine their tax rate. This means that even within a canton, different tax burdens can arise. &nbsp;For tenants, this means that there is no general answer such as ‘rent is always deductible’ or ‘rent is never deductible’. In some cantons, it is easier to claim a home office than in others. Other cantons have strict rules for job-related second homes.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">3. Rent as a private expense – and exceptions</h2>In principle, rental costs for your own home are considered part of your private living expenses. In other words, if you simply rent your main residence, you cannot deduct these expenses in full in your tax return. However, there are exceptions.&nbsp;<h3 style="text-align:justify;">3.1 Home office</h3>With the trend towards working from home, the home office is coming into focus. In some cantons, you can claim a portion of your rental costs if: &nbsp;<ul><li>you have a separate room that is used (almost) exclusively for work.</li><li>your employer does not provide a suitable workplace or it is absolutely necessary for you to work at home (e.g. because your job is very specialised).</li><li>you can provide evidence of the room's professional use (e.g. a confirmation from your employer). &nbsp;</li></ul>Often, a percentage of the living space is accepted as a deduction. However, whether this is recognised depends heavily on cantonal regulations and your records.&nbsp;<h3 style="text-align:justify;">3.2 Second home for long commutes</h3>If you have to commute an unreasonably long distance and rent a second apartment or a room near your workplace, you can claim these expenses in some cases. However, strict criteria apply:&nbsp;<ul><li>The distance to your place of work is so great that daily commuting is unreasonable.</li><li>The costs may not be deducted twice.</li><li>You must prove that the second home is really work-related. &nbsp;</li></ul><h3 style="text-align:justify;">3.3 Special family circumstances</h3>In rare cases, some cantons allow deductions for family or health reasons – e.g. single parents who have to rent an additional apartment for their child near the school. However, these exceptions are narrowly defined and require solid evidence.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">4. Common misunderstandings</h2>There are myths surrounding the topic of rent deductions. Many believe, for example, that occasional work at home is enough to deduct the full rent. This is not true: in most cantons, a deduction is only granted if working from home is unavoidable. Another misconception is that even small part-time jobs at home would justify having a separate study. However, it is usually argued that a small part-time job can take place in the normal living area without the need for a separate room. &nbsp;<h2 style="text-align:justify;">5. Taxation of rental income and ancillary costs</h2>The term sounds primarily like a landlord issue, but tenants can also have rental income, for example in the case of subletting:&nbsp;<ul><li>You rent a large apartment and rent a room to a third party.&nbsp;</li><li>You are the main tenant and sign the rental contract with the owner, then you allocate subtenants.&nbsp;</li></ul>This income is relevant for tax purposes and must be declared in your tax return if it is regular or exceeds the cost of living.&nbsp;<h3 style="text-align:justify;">5.1 How to pass on additional costs</h3>If you sublet, you can pass on additional costs (heating, water, house maintenance, etc.) on a pro-rata basis. Be careful not to charge more than you pay yourself, otherwise you will make a profit that must be declared.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">6. Home office, second job and the tax return</h2>Many tenants today have a second job or work part-time on a self-employed basis. Any non-salaried income is relevant for tax purposes. For example, do you work as a freelance graphic designer in your living room? If so, you should declare this income.&nbsp;<ul><li>A separate study can be tax deductible if it is used almost exclusively for work and you can provide evidence of this. &nbsp;</li><li>Particularly in the case of mixed forms (partly employed, partly self-employed), it is advisable to seek advice from the tax office or experts in order to explore the chances of deductions.</li></ul>&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">7. Is renting out worthwhile from a tax point of view?</h2>This question is often aimed at property owners. However, it can also be relevant for tenants who are considering subletting rooms in their rented apartment. This generates income and you become a ‘landlord’ so to speak. The following should be noted: &nbsp;1. Approval of the landlord: although subletting is possible in most cases, it usually requires the approval of the landlord.2. Tax registration: regular income must be declared.3. Settlement of additional costs: proceed correctly to avoid an unwanted profit.4. Expenses vs. income: additional income increases taxable income (progression), which can reduce net profit.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">8. How do I declare my taxes as a tenant?</h2>Regardless of whether you want to deduct a study, have a second home or earn income from subletting: it is worth bearing the following points in mind: &nbsp;1. Gather receipts: rental contract, utility bills, sublease agreement if applicable, and payment receipts.2. Meet deadlines: depending on the canton, the deadline for filing your tax return is usually the end of March or June (with an extension available).3. Provide correct information: Unjustified deductions can lead to additional claims or fines.4. Option to appeal: If there are any discrepancies, you generally have 30 days to appeal against the tax assessment.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">9. The imputed rental value and the political debate</h2>The so-called imputed rental value mainly affects owners, but it can also indirectly influence the discussion about rent deductions. Owners have to pay tax on the notional rental value of their own property. Some say that this puts owners at a tax disadvantage. Others argue that tenants are not able to deduct their rent either. Whether the imputed rental value should be reformed or abolished is a regular subject of political debate. The question often arises as to whether tenants should, in return, receive a general deduction of their rental costs. However, there is currently no nationwide regulation that guarantees all tenants this advantage.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">10. Practical tips for tenants</h2><h3 style="text-align:justify;">10.1 Get information early</h3>Find out which rules apply in your canton. Tax offices often provide information leaflets or can be contacted by phone.&nbsp;<h3 style="text-align:justify;">10.2 Keep records of all your rental expenses</h3>Copies of the rental contract, utility bills, and evidence of a home office (e.g. sketches, confirmation from employer) should be kept to hand.&nbsp;<h3 style="text-align:justify;">10.3 Be realistic about deductions</h3>If you claim 30% of your rent for your home office, you must be able to provide plausible evidence for this.&nbsp;<h3 style="text-align:justify;">10.4 Be aware of progression</h3>Additional income from subletting or second jobs will raise your taxable income, which may increase your tax rate. &nbsp;<h3 style="text-align:justify;">10.5 If you are unsure: consult a professional</h3>In tricky cases (border cantons, multiple jobs), a fiduciary or tax consultant can provide clarity.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">11. Political perspectives and possible developments</h2>A comprehensive allowance to deduct rental costs is repeatedly discussed. Pro arguments include the high rental rate in Switzerland and possible financial relief for tenants. On the other hand, there are concerns about tax shortfalls and increased auditing work for the tax authorities. Since homeowners already pay tax on the imputed rental value, some argue that a general rental deduction could disturb the balance or – depending on your point of view – only establish it. So far, however, there has been no nationwide reform in Switzerland. As a result, tenants are usually only able to deduct rental costs for tax purposes in exceptional cases. &nbsp;<h2 style="text-align:justify;">12. Summary</h2>In short: if you use your own home as the main tenant, you can only claim the rent as a tax deduction in certain exceptional cases. These include:&nbsp;<ul><li>A professionally necessary study that is used primarily for work.</li><li>A second home if daily commuting is unreasonable.</li><li>Special family circumstances (in rare individual cases). &nbsp;</li></ul>Even tenants who sublet rooms need to be careful: as soon as you make a profit or charge higher utility costs, you may incur taxable income. In this context, the question also arises: ‘Is renting out worthwhile from a tax perspective?’ – The answer depends on the respective rental situation, your income, your canton and the progression: &nbsp;1. Check the rules in your canton: Find out in good time whether rental costs are deductible.2. Documentation is essential: Keep records of evidence for your home office or subtenancy agreements.3. Keep an eye on progression: Additional income can increase your tax rate.4. Monitor political developments: Changes to the imputed rental value or new rental deductions are possible, but have not yet been implemented across the board. &nbsp;<h2 style="text-align:justify;">13. outlook and further information</h2>As more and more people are working from home or living arrangements are changing (e.g. shared living, flexible work models), the topic of rent deduction could become more important in the future. It is conceivable that political discussions around the rental value could lead to new regulations – both in favour of owners and tenants. &nbsp;Helpful sources:Websites of the cantonal tax authorities (information sheets, FAQs)Federal Office for Housing (BWO) for general housing issuesParliamentary procedural requests on the website of the Federal Assembly &nbsp;Even if most tenants have to pay their regular rent as private living expenses themselves and often do not receive a deduction, it is worth taking a look at your own circumstances. Working from home, a (temporary) second home or subletting can be relevant for tax purposes. With proper documentation and clarification at the cantonal level, you can make the most of your options and avoid providing incorrect information. &nbsp;If you want a differentiated answer to the question of whether you can deduct rent from your taxes, there is no way around checking the current legal situation in your canton of residence. Basically, the short answer for most tenants is: ‘No.’ But thanks to the special cases mentioned and an evolving legal situation, the final word remains open. If you feel unsure, consult a specialist (e.g. a tax advisor). This will ensure that you meet all legal requirements and don't miss out on any deductions. If you are the main tenant and you sublet, you should also realistically calculate whether the resulting costs and possible higher tax rates are worthwhile. &nbsp;As of January 2025. Please note that the legal basis and cantonal regulations are subject to change. If you have specific questions or are unsure about anything, please consult an expert or the relevant authority in your canton of residence.

Can you deduct rent from taxes in Switzerland?

Mietrecht

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Die Staffelmiete legt Mietzinserhöhungen vorab vertraglich fest. Erfahren Sie, wie dieses Modell in der Schweiz funktioniert und wann es sich lohnt.

Beispiel einer Staffelmiete

Ist die Staffelmiete gut oder schlecht?

Wie sieht die Staffelung üblicherweise aus?

Vorteile der Staffelmiete

Die Staffelmiete ist eine vertraglich vorab festgelegte, stufenweise Mietzins­entwicklung. Vermieter und Mieter vereinbaren dabei nicht nur den Ausgangs­mietzins, sondern auch alle zukünftigen Erhöhungs­zeitpunkte und ‑Beträge. Zulässig ist dieses Modell in der Schweiz nur bei Verträgen von mindestens drei Jahren Laufzeit; jede Stufe muss mindestens zwölf Monate Abstand zur nächsten haben und die Erhöhung muss frankengenau beziffert sein – Prozent‑ oder Indexangaben genügen nicht. Während der Staffelmiete sind alle anderen Anpassungs­mechanismen (Referenzzins, LIK‑Index, wertvermehrende Investitionen) gesperrt. Diese strengen Vorgaben aus Art. 269c OR und Art. 19 VMWG schaffen Rechtssicherheit, weil beide Seiten von Anfang an wissen, wie sich der Mietzins entwickelt.&nbsp;Im Gewerbe­bereich – etwa bei Neubaubüros oder Ladenflächen – wird die Staffelmiete oft genutzt, um hohe initiale Investitionen abzufedern. Zu Beginn liegt der Mietzins unter Marktniveau, nach und nach nähert er sich mit jeder Stufe dem gewünschten Ertrag. Bei Wohnraum kommt das Modell vor allem bei Erst­vermietungen neuer Überbauungen zum Einsatz, wenn sich Nachfrage und Kosten erst einpendeln müssen.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Beispiel einer Staffelmiete</h2>Angenommen, eine Agentur mietet 300m² Bürofläche in Zürich-West. Der Ausgangs­mietzins beträgt CHF 225 pro m² / Jahr. Vertraglich wird vereinbart, dass der Mietzins jeweils zum 1. April um drei Prozent (wie oben erwähnt, müssen die Beträge in Franken festgehalten werden) steigt:&nbsp;<ul><li>Jahr 1: CHF 225 x 300 m² = CHF 67 500</li><li>Jahr 2: CHF 67 500 x 1,03 = CHF 69 525</li><li>Jahr 3: CHF 69 525 x 1,03 = CHF 71 610&nbsp;</li></ul>Nach drei Jahren liegt die Belastung um CHF 4'110 pro Jahr höher als zu Beginn. Der Betrag ist für die gesamte Vertragsdauer transparent; weder der Vermieter kann zwischendurch zusätzlich auf den Referenzzins verweisen, noch kann der Mieter eine Senkung verlangen, wenn der Markt rückläufig ist.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Ist die Staffelmiete gut oder schlecht?</h2>Ob eine Staffelmiete vorteilhaft ist, hängt stark von der Marktlage, der Vertrags­­dauer und dem Liquiditäts­profil der Parteien ab. Aus Mieter­sicht spricht für das Modell die Planbarkeit: Das Budget lässt sich über mehrere Jahre exakt kalkulieren und es drohen keine überraschenden Aufschläge durch Referenzzins- oder Nebenkosten­sprünge. Nachteilig ist jedoch die fehlende Flexibilität: Sinkt der hypothekarische Referenzzins oder fallen die Vergleichs­­mieten in der Region, bleibt die vereinbarte Stufe dennoch bestehen. Eine Anfechtung während der Laufzeit ist für beide Parteien ausgeschlossen.&nbsp;Für Vermieter bedeuten gestaffelte Mietzinse einen sicheren Ertrags­pfad sowie weniger Verwaltungs­aufwand, weil keine separate Mitteilung jeder Erhöhung nötig ist. Demgegenüber kann sich die starre Staffel als Risiko erweisen, wenn Bau‑ oder Finanzierungs­kosten stärker steigen als prognostiziert: Zusätzliche Anpassungen sind bis zum Ende der Staffelperiode gesperrt. Die Wirtschaftlich­keit hängt deshalb davon ab, die Stufen realistisch zu dimensionieren.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Wie sieht die Staffelung üblicherweise aus?</h2>In der Praxis haben sich bestimmte Band­breiten etabliert:&nbsp;Wohnungen Bei Erstvermietungen neuer Mehrfamilien­häuser oder Stadtlofts liegen jährliche Staffel­aufschläge oft zwischen 1,5% und 3% oder in fixen Beträgen von CHF 50 - 150 pro Monat, je nach Ausgangs­miete. Büro‑ und Gewerbe­flächen&nbsp; Hier sind kräftigere Sprünge üblich, weil Mietverträge länger laufen und Bau‑ bzw. Ausbau­kosten höher sind. Steigerungen von 3 % - 5% jährlich oder fixe Sprünge alle zwei Jahre (z. B. CHF 10 pro m²) sind gängig, besonders in Kern­lagen von Zürich, Basel oder Genf. Spezialfälle Bei Projekt­entwicklungen mit hohem Leerstands­risiko beginnen manche Eigentümer mit Einstiegs­mieten bis zu 20% unter Markt­wert und holen die Differenz in fünf‑ bis sieben­jährigen Staffeln wieder auf. Wichtig ist, dass jede Staffel markt‑ und kosten­gerecht begründet werden kann. Überrissene Schritte lassen sich bei Vertrags­beginn vor der Schlichtungs­stelle anfechten.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Vorteile der Staffelmiete</h2><ol><li>Planungs­sicherheit: Beide Parteien kennen ihren Cashflow – für Mietende ein kalkulierbarer Fix­kosten­block, für Vermietende eine verlässliche Ertrags­kurve. &nbsp;</li><li>Liquiditäts­steuerung: Junge Unternehmen oder Start‑ups können dank tiefer Anfangs­mieten mehr Kapital in den Ausbau oder Personal investieren, bevor höhere Mieten einsetzen. &nbsp;</li><li>Verwaltungs­vereinfachung: Die Erhöhungen erfolgen automatisch; kantonale Formular­pflicht und Zustell­fristen greifen nur beim Vertrags­abschluss. &nbsp;</li><li>Verhandlungs­spielraum: Weil die künftige Entwicklung fixiert ist, lassen sich in der Anfangs­phase Zugeständnisse aushandeln – etwa mietfreie Monate oder Beiträge zum Innenausbau. &nbsp;</li></ol>Für Mieter lohnt sich eine Gegen­rechnung: Wie entwickeln sich der Referenzzins und LIK realistisch? Ist das Objekt standort­abhängig einem Miet­rückgang ausgesetzt? Vermieter wiederum sollten prüfen, ob die Staffel mit ihrer Rendite‑ und Kapital­dienst­planung harmoniert.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Fazit</h2>Die Staffelmiete ist keine Lösung für jede Situation, aber ein wirksames Instrument, um Risiken zwischen den Vertrags­parteien fair zu verteilen. Wer als Firmen­gründer kurzfristig Liquidität benötigt oder als Eigentümer einen Neubau über die Zeit rentabilisieren will, profitiert von der Transparenz der Staffeln. Entscheidend ist, dass die Stufen markt­gerecht, juristisch einwandfrei und finanziell tragbar sind.&nbsp;Auf unserer Plattform finden Sie zahlreiche Büro‑ und Gewerbe­flächen, bei denen die Vermieter Staffelmiet­modelle anbieten. Nutzen Sie diese Planungssicherheit - und vergleichen Sie gleichzeitig, ob eine Index‑ oder Fest­miete besser zu Ihrer Strategie passt. So stellen Sie sicher, dass Ihr nächstes Miet­objekt nicht nur räumlich, sondern auch finanziell optimal zu Ihrem Unternehmen passt.&nbsp;

Definition und Beispiele der Staffelmiete

The graduated rent model sets rent increases in advance in the contract. Find out how this model works in Switzerland and when it is worthwhile.

Example of graduated rent

Is the graduated rent good or bad?

What is the usual schedule?

Advantages of graduated rent

A graduated rent is a contractually agreed, step-by-step rent increase. The landlord and tenant agree not only on the initial rent, but also on all future increase dates and amounts. This model is only permitted in Switzerland for contracts with a term of at least three years; each stage must be at least twelve months apart and the increase must be specified in exact Swiss francs – percentages or index references are not sufficient. During the graduated rent period, all other adjustment mechanisms (reference interest rate, LIK index, value-enhancing investments) are blocked. These strict requirements under Art. 269c OR and Art. 19 VMWG create legal certainty because both sides know from the outset how the rent will develop. &nbsp;In the commercial sector – for example, for new-build offices or retail space – graduated rent is often used to cushion high initial investments. At the beginning, the rent is below market level, gradually approaching the desired yield with each step. In residential properties, this model is mainly used for first-time rentals of new developments, when demand and costs first have to stabilise. &nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Example of graduated rent</h2>Let's assume that an agency rents 300 m² of office space in Zurich West. The initial rent is CHF 225 per m² / year. It is contractually agreed that the rent will increase by three percent on 1 April each year (as mentioned above, the amounts must be specified in Swiss francs):&nbsp;<ul><li>Year 1: CHF 225 x 300 m² = CHF 67,500</li><li>Year 2: CHF 67,500 x 1.03 = CHF 69,525</li><li>Year 3: CHF 69,525 x 1.03 = CHF 71,610&nbsp;</li></ul>After three years, the burden is CHF 4,110 per year higher than at the beginning. The amount is transparent for the entire term of the contract; neither the landlord can refer to the reference interest rate in the meantime, nor can the tenant demand a reduction if the market declines.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Is a graduated rent good or bad?</h2>Whether a graduated rent is advantageous depends heavily on the market situation, the term of the contract and the liquidity profile of the parties. From the tenant's point of view, the model offers the advantage of predictability: the budget can be calculated precisely over several years and there is no risk of surprise surcharges due to jumps in the reference interest rate or ancillary costs. However, the lack of flexibility is a disadvantage: if the mortgage reference interest rate falls or the comparative rents in the region drop, the agreed level remains unchanged. Neither party can contest the agreement during its term. &nbsp;For landlords, staggered rents mean a secure income stream and less administrative work, as there is no need to notify tenants separately of each increase. On the other hand, the rigid scale can prove risky if construction or financing costs rise more than forecast: additional adjustments are not permitted until the end of the scale period. The economic viability therefore depends on the stages being set at realistic levels. &nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">What does the scale usually look like?</h2>In practice, certain ranges have become established:&nbsp;Residential For first-time rentals of new apartment buildings or city lofts, annual escalation rates often range between 1.5% and 3% or are fixed amounts of CHF 50 to 150 per month, depending on the initial rent.&nbsp;Office and commercial space Larger increases are common here because rental agreements are longer and construction and expansion costs are higher. Increases of 3% to 5% per year or fixed increases every two years (e.g. £10 per square metre) are common, especially in central locations in Zurich, Basel or Geneva.&nbsp;Special cases For project developments with a high vacancy risk, some owners start with initial rents up to 20% below market value and recoup the difference in five to seven-year increments.&nbsp;It is important that each increment can be justified on the basis of market conditions and costs. Excessive increases can be challenged before the arbitration board at the start of the contract.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Advantages of graduated rent</h2><ol><li>Planning security: Both parties know their cash flow – for tenants, this means a calculable fixed cost block, and for landlords, a reliable income curve.&nbsp;</li><li>Liquidity management: Thanks to low initial rents, young companies or start-ups can invest more capital in expansion or personnel before higher rents come into effect.&nbsp;</li><li>Simplified administration: Increases are automatic; cantonal form requirements and delivery deadlines only apply when the contract is concluded.&nbsp;</li><li>Negotiating leeway: Because future developments are fixed, concessions can be negotiated in the initial phase – such as rent-free months or contributions to interior fittings.</li></ol>It is worth tenants doing the maths: how are the reference interest rate and LIK likely to develop? Is the property exposed to a decline in rents due to its location? Landlords, on the other hand, should check whether the scale is in line with their yield and debt service planning.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Conclusion</h2>Graduated rent is not a solution for every situation, but it is an effective tool for distributing risks fairly between the contracting parties. Anyone who needs short-term liquidity as a company founder or wants to make a new building profitable over time as an owner benefits from the transparency of graduated rent. It is crucial that the stages are in line with the market, legally sound and financially viable. &nbsp;On our platform, you will find numerous office and commercial properties where landlords offer graduated rent models. Take advantage of this planning security – and compare whether an index-linked or fixed rent is better suited to your strategy. This will ensure that your next rental property is not only the right fit for your company in terms of space, but also in terms of finances.&nbsp;

Definition and examples of graduated rent

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<h3 style="text-align:justify;">Industrieflächen schnell und gezielt inserieren</h3>Inseriere deine Industrieflächen gezielt und effizient in wenigen Schritten. Ob Einzelinserate oder Paketlösung, inseriere deine Objekte innerhalb von wenigen Minuten mit wenigen Klicks. Beim Abschluss eines Pakets profitierst du zudem von einer kostenlosen Integration in dein bestehendes CRM.&nbsp;&nbsp;<h3 style="text-align:justify;">Effiziente Lead Verwaltung</h3>Nach dem Upload deiner zu vermietenden Industrieflächen kannst du entscheiden, ob du die Leads via E-Mail oder direkt in dein bestehendes CRM erhalten möchtest. Zudem siehst du in deinem Dashboard auf maison.work alle erhaltenen Kontaktanfragen auf einen Blick und kannst Auswertungen vornehmen.&nbsp;&nbsp;<h3 style="text-align:justify;">Integration in 48h</h3>Die Integration mit maison.work erfolgt schnell, einfach und ohne Aufwand. Jede neue Schnittstelle kann innerhalb von 48h integriert werden. Bei jeder Integration auf maison.work ist es unser Ziel, dass kein Mehraufwand für den Inserenten entsteht.&nbsp;

Vermiete deine Büros gezielt und effizient auf maison.work, dem Marktplatz für kommerzielle Immobilien.

Büros effizient und gezielt vermieten | maison.work

maison.work unterstützt dich in der Vermietung deiner Büros. Durch die Fokussierung unseres Marktplatzes kannst du deine Objekte zielgruppenorientiert vermieten und profitierst dabei von einer massgeschneiderten Lösung für Büros.

Büro vermieten

Büro inserieren

maison.work ermöglicht eine flächenspezifische Darstellung und Bewerbung aller kommerziellen Immobilien - von Ladenflächen bis hin zu Logistikzentren. Inseriere deine Büros gezielt und effizient in wenigen Schritten.

Der Fokus von maison.work ermöglicht eine effizientere Ansprache der Zielgruppe. Unsere Spezialisierung erlaubt es dir, Interessenten gezielter anzusprechen. Die präzise Platzierung deiner Büros erhöht nachweislich die Konversionsrate und die Qualität der Leads.

Mithilfe der digitalen Vermarktungsmöglichkeiten von maison.work wird die Reichweite für deine leerstehenden Büros vergrössert. Dadurch erreichst du deine potenziellen Mieter auch dort, wo andere Portale an ihre Grenzen stossen.

Schliesse dich einer Vielzahl von Unternehmen an und vermiete deine Büros

Büros inserieren und vermieten

maison.work ist bekannt aus

<h2 style="text-align:justify;">Büros fokussiert und erfolgreich vermieten</h2>Du stehst vor der Aufgabe, Büros zu vermieten? Unabhängig von der Situation ist das Ziel klar: Eine effiziente und zu fairen Konditionen gestaltete Insertion deiner Büroflächen. Leerstand kostet Geld und verursacht Unsicherheit – eine zügige und erfolgreiche Bürovermietung ist daher essenziell für den wirtschaftlichen Erfolg deines Unternehmens. Doch der Weg dorthin kann, besonders in einem dynamischen Markt, herausfordernd sein.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Die Herausforderung: Sichtbarkeit am richtigen Ort</h2>Viele Vermieter nutzen allgemeine Immobilienportale, um Büroflächen zu vermieten. Das Problem dabei: Diese Plattformen decken alle Arten von Immobilien ab – von Wohnungen über Häuser bis hin zu Lagerhallen und Ladenlokalen. Dein Büroinserat geht dabei oft in der Masse unter oder erreicht nicht die spezifische Zielgruppe, die angesprochen werden soll. Die Vermietung von Büroräumen erfordert jedoch eine gezielte Ansprache von Unternehmen, Privatpersonen und Freelancern, die aktiv nach einem neuen Büro suchen. Eine breite Streuung ist hier selten der effizienteste Weg.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Unsere Lösung: Spezialisierung auf die Bürovermietung</h2>Genau aus diesem Grund gibt es maison.work. Unsere Plattform konzentriert sich auf die Inserierung und Vermietung von Büros. Diese klare Fokussierung ist ein entscheidender Vorteil. Wenn du bei uns dein Büro inserierst, kannst du sicher sein, dass dein Angebot von genau den Menschen gesehen wird, die es sehen sollen: Privatpersonen und Unternehmen, die aktiv nach neuen Büroräumen suchen. Wir verstehen die besonderen Anforderungen und Nuancen der Bürovermietung und haben unsere Plattform darauf ausgerichtet, sowohl für Anbieter als auch für Suchende den bestmöglichen Service zu bieten. Das Vermieten von Büros ist unser Kerngeschäft.&nbsp;&nbsp;<h2 style="text-align:justify;">Büros effizient inserieren</h2>Wir wissen, dass deine Zeit wertvoll ist. Deshalb haben wir den Prozess, dein Büro zu inserieren, so intuitiv und effizient wie möglich gestaltet. In nur wenigen, einfachen Schritten kannst du ein Inserat erstellen. Lade hochwertige Fotos hoch, beschreibe die Vorzüge der Büroflächen und erfasse alle relevanten Daten wie Grösse, Ausstattung, Verfügbarkeit und Mietkonditionen an. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche führt dich durch den gesamten Prozess.&nbsp;

Finde dein perfektes Büro oder Gewerbefläche mit maison.work! Durchsuche unsere umfangreiche Auswahl, filtere nach deinen Bedürfnissen und miete  schnell & unkompliziert - alles auf einer Plattform.

Büros & Gewerbeflächen mieten | maison.work

Unsere Plattform unterstützt dich in der Suche nach einer geeigneten Büro- oder Gewerbefläche. Suche einfach und unkompliziert, speichere Inserate oder erstelle ein Suchabo. Deine Plattform für kommerzielle Immobilien.

Büros & Gewerbeflächen mieten mit maison.work

Auf maison.work kannst du Inserate speichern, ein kostenloses Suchabo erstellen und unseren Newsletter abonnieren. So behältst du den Überblick und bleibst immer auf dem neusten Stand.

Büro- und Gewerbeflächen mieten

<h2 style="text-align:center;">Die besten Büros und Gewerberäume zur Miete in der Schweiz</h2>

Du hast die Möglichkeit, Inserate zu speichern, damit du diese jederzeit in deinem Profil wieder aufrufen kannst. Du speicherst Inserate indem du angemeldet bist und beim jeweiligen Objekt auf die entsprechende "Speicher" (das Herz Symbol direkt unter den Bilder) Funktion klickst.

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Wir sind aktuell in der Entwicklung eines Suchabos. So wirst du ein Suchabo nach deinen gewünschten Kriterien erstellen können und wirst benachrichtig, sobald neue Büros oder Gewerbeflächen verfügbar sind, welche diesen entspricht. Das Suchabo ist kostenlos und kann jederzeit deaktiviert werden.

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Restaurant günstig und effizient inserieren | maison.work

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Tipps für eine erfolgreiche Vermietung