Bureaux partagés - quand les bureaux inutilisés deviennent des perspectives

Bureaux partagés - quand les bureaux inutilisés deviennent des opportunités

En Suisse, environ 3,5 millions de personnes travaillent dans des bureaux, des offices et des secrétariats, ce qui représente plus de 50 % de l'ensemble des employés. Cependant, les temps ont changé et tous les travailleurs ne privilégient plus les vieilles habitudes de simple confort.

C'est justement maintenant, alors que plus de gens que jamais préfèrent le télétravail pratique au poste de travail conventionnel, que se pose pour les entreprises la question : « Que faire de tous ces bureaux inutilisés ? »

La solution : louer des postes de travail

Le bureau partagé ne appartient plus depuis longtemps au passé. De grandes entreprises, comme Bayer, Siemens et Porsche, rendent leur lieu de travail de plus en plus flexible et laissent plus de liberté à leurs employés. Si un collaborateur part en vacances, passe en télétravail ou est en déplacement externe, de nombreuses tables et bureaux restent inutilisés.

Selon une étude de l'entreprise zurichoise Locatee, seuls environ 15 % des bureaux disponibles sont actuellement utilisés, car les employés sont de plus en plus absents. D'un autre côté, les nouvelles entreprises en plein essor manquent particulièrement d'espace pour leurs collaborateurs.

L'offre rencontre la demande

maison.work s'est consacré au développement d'une nouvelle plateforme de mise en relation moderne pour les communautés de bureaux, qui apporte non seulement de nombreux avantages aux entreprises établies, mais aide aussi les start-ups à croître durablement.

Les entreprises qui possèdent de nombreux espaces de bureau libres peuvent louer leurs postes de travail et utiliser cela pour générer des ressources financières. À l'inverse, ceux qui cherchent un poste de travail trouvent ainsi une solution à leur problème et peuvent profiter de l'idée d'un concept de bureau moderne et de solutions flexibles.

Le bureau partagé : explication brève

L'idée de ce concept vient à l'origine des États-Unis. Une pénurie croissante d'espace pour les entreprises économiques, ainsi que les chiffres de population en constante expansion, ont contraint les Américains à trouver une solution au problème : les Shared Offices (en français : bureaux partagés).

Les entreprises, freelances et start-ups qui n'ont pas leur propre bureau et cherchent des locaux pour leurs employés ont la possibilité de louer des postes de travail. Ceux-ci sont mis à leur disposition par d'autres entreprises qui souhaitent tirer profit des bureaux ou tables devenus libres. Cela peut être le cas, par exemple, lorsque leurs propres travailleurs partent en vacances, sont licenciés, passent à temps partiel ou basculent entièrement en télétravail. Un tel espace de travail partagé peut être mis en place avec les locaux suivants :

• bureaux individuels (tables)

• postes de travail

• bureaux privés

• salles d'atelier et de réunion

Sur une base mensuelle ou hebdomadaire, les locataires peuvent y exercer leurs activités et bénéficient de l'infrastructure nécessaire. En contrepartie, ils paient à l'entreprise un loyer approprié pour la sous-location. En Europe aussi, cette idée d'organisation de bureau a déjà pris pied et est utilisée par de plus en plus d'entreprises pour exploiter avantageusement les bureaux inutilisés.

Avantages de la location de postes de travail inutilisés

Louer et mettre en location des postes de travail et des espaces de bureau comporte de nombreux avantages. Ci-dessous, vous pouvez avoir un aperçu de la raison pour laquelle un bureau partagé flexible contribue non seulement à l'augmentation des bénéfices, mais aussi à la satisfaction de vos employés.

Revenus supplémentaires grâce à la sous-location en bureau partagé

Que vous proposiez un bureau individuel, des espaces de bureau communs ou simplement un bureau (table), vous générez des revenus rentables avec chaque offre. Au lieu de laisser un poste de travail libre inutilisé, vous pouvez profiter de rémunérations mensuelles ou hebdomadaires et les investir habilement pour faire avancer votre entreprise. Les salles d'atelier et de réunion sont toujours un point de contact recherché pour les petites comme les grandes entreprises sur une base à court terme, tandis que les postes de travail individuels ou les bureaux privés sont volontiers utilisés plus longtemps. Que vous aidiez une autre entreprise, hébergiez une start-up ou mettiez un bureau à disposition de freelances n'a pas d'importance. Si votre bureau est équipé de tout le nécessaire et crée une atmosphère de travail agréable, vous avez de bonnes chances de réussir votre commercialisation.

Flexibilité

Être flexible est l'un des nombreux avantages qu'apporte la location de postes de travail inutilisés. Dans un bureau partagé, locataires et bailleurs ne sont pas liés par de longues durées de location et peuvent choisir librement combien de temps ils souhaitent rester, ou plus précisément, combien de temps le bureau doit être mis à disposition. En tant qu'entreprise, vous pouvez donc louer les tables et bureaux libres à court terme comme pour une période plus longue. Exactement comme cela vous convient. Si vous avez besoin de vos espaces de bureau libres pour vous-même, par exemple parce que votre entreprise embauche de nouveaux travailleurs, vous pouvez les réutiliser vous-même très facilement et rapidement, sans subir beaucoup de pertes. Car au lieu de vendre vos bureaux, vous les louez exclusivement à des prix rentables et y avez accès à tout moment.

Un vent de fraîcheur qui inspire

Une atmosphère de bureau conviviale est essentielle pour avoir un grand nombre d'employés satisfaits dans sa propre entreprise. Nouer des amitiés, aller boire un verre après le travail avec les collègues et entretenir des relations respectueuses et amicales constituent toujours un bon lieu de travail. C'est pourquoi le bureau partagé est une opportunité prometteuse pour apporter un vent de fraîcheur dans la communauté. De nouvelles personnes peuvent inspirer, motiver et créer des liens. L'échange favorisé entre partenaires de communication peut en outre avoir une grande influence sur la motivation au travail de vos propres employés. Ainsi, des personnes de différents secteurs peuvent se rencontrer et laisser l'inspiration, la créativité et de nouvelles connaissances s'intégrer dans le quotidien. En tant qu'employé, apprendre à connaître les visions, les méthodes de travail, les motivations et les connaissances de collègues d'autres niches peut influencer positivement sa propre méthode de travail.

Économiser des coûts

Si vous avez acquis un espace de bureau approprié en tant qu'entreprise, des frais accessoires et d'entretien, que vous devez payer, surviennent normalement toujours. Si vous optez pour des espaces de bureau communs que vous louez à d'autres travailleurs, les coûts peuvent également être partagés avec eux. Si vous percevez par exemple des revenus mensuels grâce à la location, vous pouvez utiliser ce montant pour payer les factures dues. De plus, vous ne prenez pas le risque de louer un grand bureau pour finalement ne pas l'utiliser parce que vous avez de nombreux bureaux inutilisés.

Entretenez une communauté de personnes partageant les mêmes idées

Dans un espace de travail partagé, visionnaires, idéalistes et esprits créatifs se rencontrent. Les personnes partageant les mêmes idées, qui se sont fixé le même objectif, augmentent la productivité dans leur manière de travailler. En tant qu'entreprise, vous pouvez ainsi profiter d'un effectif qui, stimulé par des personnes ayant des désirs et des idées similaires, adopte une méthode de travail plus efficace. Votre espace de bureau peut devenir un hub plein d'ingéniosité, de génie et d'efficacité si votre équipe s'agrandit grâce à une sous-location dans la communauté de bureaux.

Contribuez au développement urbain durable

Notre monde fait face à une population en croissance constante et ce n'est donc plus un secret que l'immobilier et les locaux sont de plus en plus demandés. Il est particulièrement essentiel pour les entreprises en croissance de trouver un emplacement approprié pour leur centre d'affaires. Surtout à l'intérieur de la ville, la demande de bureaux et d'offices est plus forte que jamais. En effet, on y trouve non seulement une excellente infrastructure et de bonnes connexions, mais les employés ont aussi un plus grand choix de cafés, parcs et restaurants aux alentours. Il ne fait donc aucun doute que la popularité des espaces de bureaux centraux les rend aussi nettement plus chers que ceux situés en dehors de la ville. Pour éviter la décentralisation des entreprises émergentes et la construction de nouveaux immeubles de bureaux, il peut être très utile de louer vos postes de travail vacants. Un bureau partagé contribue au développement durable d'une ville et peut économiser de l'espace là où il est nécessaire pour lutter contre la pénurie croissante de locaux.

Une sécurité financière

Chaque entreprise traverse des périodes de creux et des phases de croissance rentables. Si vous louez vos postes de travail libres chez Maison, vous pouvez vous maintenir à flot même pendant les périodes creuses. Si vous êtes contraint de licencier des employés ou si votre entreprise cesse de croître, l'espace de bureau loué à long terme peut souvent devenir trop grand et durablement trop coûteux. L'annonce de postes de travail peut vous aider à monétiser les places vacantes et à optimiser les coûts de location. Les bureaux inutilisés deviennent une sécurité dans les moments difficiles et peuvent vous rapporter un résultat même lorsque la situation ne semble pas idéale pour votre entreprise.

Le bureau partagé en résumé

Que vous cherchiez des revenus additionnels, que vous vouliez donner un coup de pouce à une start-up ou simplement apporter un vent de fraîcheur dans votre entreprise. Un bureau partagé est toujours une excellente opportunité de créer du changement tout en économisant des coûts.

Vous pouvez louer un bureau d'équipe, proposer un bureau individuel ou publier des bureaux (tables) à l'unité. Ce faisant, vous aidez les petites entreprises qui ne peuvent pas encore financer leur propre bureau et les soutenez dans leur croissance.

Restez toujours flexible et adaptez la location commerciale à la rapidité d'évolution de votre entreprise. Si nous avons éveillé votre curiosité, contactez-nous chez maison et recevez l'offre adaptée pour vous et votre entreprise. Nous vous aidons à louer vos locaux de manière appropriée et à trouver le partenaire idéal pour la sous-location dans votre communauté de bureaux.